價值分析一般可分為四步：
第一步是選擇分析對象，對一個企業來說，需要進行價值分析的產品應是具有一定競爭能力，有一定市場的產品。
第二步是進行功能、成本和價值的分析。這一步的主要工作是首先根據不同的分析對象進行功能評價，然后通過與成本相比較，求出各分析對象的價值或價值系數。
第三步：分配目標成本，確定關鍵部件的成本降低額，目標成本的分配應按功能系數進行分配，保證關鍵部件的成本應與其功能相適應。
第四步：尋求和評價降低成本的方案。這是價值分析的關鍵。前面各步的結果可以說只是發現問題，而這一步的結果將是解決問題。因而在這一步驟中，企業管理部門必須集思廣益，集中產品設計部門、材料供應部門、產品生產部門和財務部門，一起來商討研究改進產品設計或尋找低成本的替代材料的方案，并評價各方案的可行性，以選擇最優方案來達到最終降低成本的目標。
