【摘要】知識經濟時代，信息瞬息萬變。企業之間，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時、正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權，信息流已成為企業的生命線。這就要求企業必須注重改善其經營管理尤其是財務管理，加快企業信息化的進程，構建一條能迅速感知所處的環境、察覺競爭者的挑戰和客戶需求的信息流。本文就企業會計信息化的現狀與問題作一探討并提出對策。
我國企業的會計信息化自上世紀80年代初產生至今已有20余年。在這短短的20年中，我國企業的會計信息化經歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩步發展過程，目前已廣泛地應用在各行業中，在企事業單位的財務核算中發揮重要的作用。但從現實情況看，企業會計信息化仍有不少問題需要解決。
一、企業會計信息化的內涵
“會計信息化”這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。
傳統會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業化，與其他組織沒有緊密的聯系，企業內部管理信息系統與外部信息系統缺乏交流。這種狀況不適應現代管理一體化、集成化的要求，對提高企業整體競爭優勢不利。
信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用，但大多是被動地適應于會計工作，單純模擬手工會計處理程序和方法，主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術更智能化，并為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身于企業管理和社會信息化的大背景，建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合，是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理，便于進行交互式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能，是各界都非常關心的問題。
二、企業會計信息化的發展狀況
會計信息系統是企業的管理工具，它的成功應用使企業在控制合理庫存、加快資金周轉、降低成本、提高企業服務水平等方面取得了顯著進步，為領導層經營決策提供了科學依據，提高了企業的競爭實力和盈利水平。目前，我國企業采用的會計信息系統大致有以下四種：
?。ㄒ唬﹪馄髽I集成管理型軟件
這種完整的企業管理型軟件，其內容遠超出財務軟件的范疇，一般包括：財務管理、銷售預測、采購與庫存管理、制造控制、后勤、項目管理、交易處理、服務與維修、分銷和運輸等內容。其用戶往往是規模較大的企業，且以工業企業居多。這些企業管理規范、分工明確，無論生產流程，還是核算體系都較復雜，而且數據處理量很大。實際上這些企業需要的是集成的企業業務管理軟件，突出的是企業供應鏈的管理。目前這類軟件有：SAP（德國）、SSA（美國）、JDE（美國）和BAAN（荷蘭）等。這類軟件基本被國外壟斷，不僅價格昂貴，而且實施時間長，加上實施、培訓等費用，一般花費在1 000萬元人民幣以上，所以企業要有足夠的資金承受力，否則難以成功?，F在該類軟件也針對中小企業用戶推出了相應的中小企業版軟件。
?。ǘ﹪鴥绕髽I資源計劃系統
這類系統適用于規模適中，很多數據最終要由財務部門處理的用戶。其目的是為了便于管理，提高工作效率、數據的精確性和數據傳輸的及時性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件：1. 基本采用軟件商提供的商品軟件；2. 購買商品化程度較高的功能模塊，比如賬務處理、報表、應收、應付、工資和固定資產管理等；而對于倉庫、采購、銷售、成本等委托軟件商或者系統集成商進行開發。這類軟件有用友、萬能、金算盤、金蝶等，其價格相對較低，基本上能購買軟件一年之內的免費服務，一般網絡版也在10萬元人民幣以下。
?。ㄈ﹩雾椆芾淼男⌒拓攧哲浖?
有許多經營單位只需要單項的管理系統，如賬務、工資、進銷存等管理?！按蛱煜隆?、“明星”等軟件在單項管理方面相對完善并極具特色。
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“管家婆”、“速達”等軟件適用于國內大量的小型私營企業，價格一般比較便宜。
三、企業會計信息化的問題
?。ㄒ唬┢髽I中高層領導的管理理念和企業的運行機制
許多中高層領導對于企業資源計劃（ERP）的認知還相當朦朧，沒有充分認識到現代化的管理手段有助于改善企業經營管理。另外，有一些中高層領導認為企業管理現代化就意味著計算機化。實際上，現代化的根本是觀念的現代化，是人的現代化。許多企業都搞管理信息系統，然而完全達到預期目標的卻為數甚少。究其原因在于對新技術、新事物尤其是西方先進的管理思想沒有一種科學、現實的態度。任何一個企業都在自覺不自覺地進行著資源配置和組織，這種行為可能是局部的，決策者是個人或少數部門，因為企業的資源配置和組織沒有實現科學化、系統化、制度化，致使資源被浪費。企業的運行機制和企業管理決策者的理念是根本性的。在落后理念的基礎上，縱使有多么強大的計算機系統、多么高明的ERP軟件，也只能是讓先進的技術設備去“仿真”一個落后的管理行為模式，或是建成一個沒有現實驅動力的形式上的管理信息系統。
?。ǘ┢髽I整體管理水平及內控制度的嚴密性
如果說非ERP，企業就不可能進步、不可能發展，那只能說明ERP中包含一種使企業行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段，如果企業的內控制度不健全、整體管理水平低下，即便有再科學、再完備的信息管理系統也無濟于事。ERP的真正價值在于其所依據的管理理念，而不是其所使用的包裝形式和計算機軟件。其發揮作用的前提是它必須處在一個科學化、現代化的管理體制之中。
目前，我國正在緊鑼密鼓地進行國有大中型企業建立現代企業制度的改革，正在大范圍地進行企業重組和股份制改造工作。重組改制后的企業必須建立真正意義上完善的內控制度和順應市場的競爭機制，才有可能利用現代化的會計信息系統，把各項管理工作通過資金管理量化后，實現資源的集成管理、實行成本控制和資源的有效配置。
?。ㄈ┢髽I財力與現有計算機軟硬件的配置
企業作為會計信息系統軟件的用戶有許多具體要求，但要根據自己的財力和現有計算機軟硬件配置進行選擇。由于計算機硬件設備的更新換代太快，致使許多企業在購置當時配置較高的計算機硬件資源后不到兩年的時間里，原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財務系統的硬件需求。軟硬件的同時更新必然給企業帶來沉重的負擔，所以企業選擇會計信息系統時必須考慮自身財力與現有計算機軟硬件的配置。
（四）財會人員的知識結構
自1993年以來，我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌，財務人員知識結構如果不能及時更新與調整，將很難適應企業信息化的進程。財會人員知識結構偏低將制約企業選擇先進的財務信息系統。
?。ㄎ澹┌踩詰n慮
網絡是一個開放的環境。在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開鏈接，否則很難避免非法侵擾。因此，網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自系統外部，也可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失。對于系統安全性的擔憂也成為影響企業選擇會計信息系統的因素。
（六）外部環境的不斷變化
中國加入WTO之后，企業競爭的范圍和程度日益加大，市場競爭的規則也必將向國際慣例逐步靠攏，國外軟件將可能和國產軟件進行一場實實在在的較量。企業在選擇會計信息系統時也必將考慮所選擇系統的成長性和未來的適應性，否則將很難適應多變的國內外市場的競爭。
四、企業會計信息化的對策
（一）政府進行有效的宏觀調控
要充分利用政府職能部門的調控手段，一方面改變無政府主義的產業狀況，盡快建立完善的會計軟件市場；另一方面要投入力量，進行幫助扶持，并組織力量，進行關鍵技術的攻關。同時，為了發展我國的財務軟件，開發擁有自主知識產權的管理軟件，應對我國的會計軟件行業進行適度的保護。
?。ǘ┮酝晟频暮怂阈蜁嬡浖鳛楣芾硇蜁嬡浖_發的基礎
對企業的經濟活動進行事前的預測、分析和決策，事中的控制過程，必須在事后的核算結果的前提下進行，因此，管理型會計軟件應在核算型軟件的基礎上來建立和擴展，應與核算型軟件相兼容，從而減少軟件開發的難度與成本。大力發展財務管理軟件，從各個財務軟件公司最新的軟件版本可以看出，這一點其實已經開始進行。以金蝶軟件為例，2000年的金蝶軟件Ｖ6.3版本中，還是以賬務模塊為核心，以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的Ｋ/3系列，已經發生了巨大的變化，不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產、工資、應收應付等覆蓋企業各個方面工作的模塊，而且加入了大量的管理功能，為企業提供了與經營決策相關的財務信息。財務軟件的發展和成熟，為財務信息化提供了技術基礎，同時，也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。
?。ㄈ嬡浖袠I的聯合是行業整體發展的保證
這幾年，國外企業已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場，紛紛登陸，搶占灘頭陣地。面對這種情況，如果國內企業間缺少協作，一盤散沙，則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業要迅速發展，抵御國外管理軟件對中國市場的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業的內部實行自律管理，協調行業內部的矛盾，制定行業內部都應遵守的標準，成立會計軟件行業協會是一種行之有效的方式。對于這一點，目前已被國內的一些會計軟件公司所認同和接受，1995年，在中國軟件行業協會下，成立了會計軟件行業分會，10余家會計軟件公司成為首批加入者，目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。
?。ㄋ模┘訌娷浖I之間的聯系，加大技術整合力度
由于管理型會計要完成的不僅僅是核算，而是核算基礎上的分析與預測，這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持，這是會計軟件行業所不具備的，因此，單獨依靠會計軟件公司的聯合還不足以開發管理型會計軟件，會計軟件業應與其他軟件行業相結合，集中技術力量，共同完成管理型會計軟件的開發與設計。
?。ㄎ澹┪諊夤芾碥浖冗M的管理理念與開發技術
在我國會計軟件發展的初期，會計軟件的開發都處于一種閉門造車的狀態，缺乏必要的經驗交流，這使得我國的會計軟件在發展過程中走了很多彎路，造成了一些不應有的損失，所以在開發管理型軟件的過程中，應避免這種情況的發生。國外的管理軟件在開發技術上、經營理念上和管理思想上都有很多優勢和長處，我們可以充分地借鑒和吸收，洋為中用，這是一種有效的、快捷的管理型會計軟件的開發方法。
