控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少, 而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加, 以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例一般為20-30%, 高的達(dá)到50%左右, 因此, 控制好采購成本并使之不斷下降, 是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。本文簡要對采購成本控制的方法及對策作如下探討：
一、集中采購——擴大采購規(guī)模優(yōu)勢
通過采購量的集中來提高議價能力, 降低單位采購成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部, 對公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理, 這在一定程度上減少了采購物品的差異性, 提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化, 減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度, 增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。電纜是海爾集團眾多產(chǎn)品中都要使用的材料, 為了做到集中采購, 采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門大力協(xié)作,對空調(diào)、洗衣機、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計, 能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化, 能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施, 海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少, 才能順理成章地實現(xiàn)集中采購。據(jù)透露,僅此一項改進(jìn), 就使得海爾集團在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。
二、尋求替代——合理優(yōu)化資源配置
當(dāng)采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實上，每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達(dá)到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種原材料或元器件經(jīng)常會有少量剩余。因此，對于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本，因為你急需的東西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。
三、聯(lián)合采購——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險
集中采購基本是一個大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線, 產(chǎn)品銷量沒有達(dá)到一定規(guī)模, 根本不可能實現(xiàn)集中。在采購價格問題上, 小企業(yè)便處于相對的被動地位, 但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走。跨企業(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下, 中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。
四、第三方采購——國內(nèi)企業(yè)尚未接受
顧名思義, 第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗表明, 與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比, 第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗, 可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力的挖掘。現(xiàn)在美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。
美國地方政府采購聯(lián)盟是一個第三方采購組織, 有7000 多政府機構(gòu)加入了這個采購組織, 直接采購成本降低了15%以上，Amerinet是美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織, 平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購成本下降。然而, 國內(nèi)企業(yè)對通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀因為采購?fù)獍鼤⒐镜牟少徖婧徒?jīng)驗教給其他公司, 這會損害企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而且各個企業(yè)通過第三方機構(gòu)來進(jìn)行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機會型聯(lián)盟, 彼此之間的利益很難長時間維持。
五、與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟——著眼全局面向未來
生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，兩者之間的關(guān)系就不在是簡單的采購關(guān)系，而是一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方不需要在以此交易中就急于收回成本，而是通過長期的交易來實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。在這種合作關(guān)系下的采購，供應(yīng)商不會因為批量太小或其他短期市場原因而不生產(chǎn)或要求很高的價格，反而揮想辦法節(jié)約成本，為長期的合作盡到自己的義務(wù)。
