[摘要]本文對網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)集團財務控制問題進行探討,在分析了網(wǎng)絡環(huán)境下財務集中控制目標應考慮的因素基礎上,對財務集中控制的目標從6個方面進行了分解說明,以期為網(wǎng)絡環(huán)境下財務集中控制目標的實現(xiàn)提供參考。
[關鍵詞]網(wǎng)絡環(huán)境;財務集中控制目標;分解[中圖分類號]F275;F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2009)07-0028-04
一、引言
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,許多企業(yè)在其發(fā)展過程中日益呈現(xiàn)出資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長、管理跨度寬、地域分布廣的發(fā)展態(tài)勢,集團化趨勢越來越明顯。從全國范圍看,企業(yè)集團的迅速發(fā)展也給其本身帶來了許多問題,主要表現(xiàn)在:有的企業(yè)集團內(nèi)部管理不完善,總部與分支機構、母公司與子公司之間缺乏有機的聯(lián)系,集團沒有形成一股合力,無法產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效益;母公司對子公司缺乏必要的財務控制和監(jiān)督調節(jié)機制,集團總部對子公司不能有效地行使相應的權力,沒有形成完整的業(yè)績評價體系,不能對子公司的經(jīng)理人員產(chǎn)生激勵作用等。這些都是企業(yè)集團健康發(fā)展的隱患。
網(wǎng)絡及信息技術的高速發(fā)展和日益成熟,為我國企業(yè)集團克服上述弊端、實現(xiàn)財務集中控制提供了技術保證。企業(yè)集團可以通過網(wǎng)絡、信息技術建立多層次整體性的實時監(jiān)控系統(tǒng),在大的范圍內(nèi)實施對財務的集中控制,并做到“財務集中從源頭抓起,即:會計核算集中、財務控制集中和財務決策集中”。從而做到:保證集團內(nèi)部財務目標的協(xié)調一致,減少內(nèi)部各成員單位的“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”;有效地進行投資方向的調整,集中一定的財力進行戰(zhàn)略性投資;樹立“整體利益觀”,實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化,使集團資源的綜合優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,從而實現(xiàn)集團資本的保值和增值,使集團走上健康發(fā)展的道路。
企業(yè)集團財務集中控制的總體目標應該是通過對集團中全員的、全面的、全過程的價值和資金的管理,來提高資金的使用效率和效益,實現(xiàn)集團整體利益最大化。但是網(wǎng)絡環(huán)境下財務集中控制目標則應關注一些新的因素,并在此基礎上圍繞總體目標確立各個具體目標。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下財務集中控制目標應考慮的因素
財務管理目標是通過客戶目標和業(yè)務流程來實現(xiàn)的,集中管理也不例外。隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展,客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化,必然要求企業(yè)考慮一些新的因素,對其財務管理目標重新定位。
(一)相關利益主體的利益及其利益協(xié)調化
“廣義的利益相關者是指:任何能夠影響企業(yè)目標的實現(xiàn)或可能受到企業(yè)目標實現(xiàn)的影響的可辨認的組織和個人”。企業(yè)作為一個開放的系統(tǒng),必然與各種益主體有著多方面的物質交換,在這種物質交換的過程當中,不同的利益主體對于企業(yè)有著不同程度的影響力,而企業(yè)對于利益主體的影響,最終也會反過來影響企業(yè)本身。也就是說,企業(yè)最終的經(jīng)營狀況,將是這兩類影響力共同作用的結果。而且,由于各利益相關者自身的利益驅動不同,公司的決策必然難以同時滿足各利益相關者的要求,甚至公司的某項活動,對于某一利益相關者來說有利可圖,卻同時損害著另外某個利益相關者的利益。尤其是在網(wǎng)絡時代企業(yè)的資本結構中,虛擬資本的地位顯著上升,這一變化日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的要素所有者對企業(yè)的要求各不相同。企業(yè)財務管理目標滿足各個相關者的利益需要,才能促使企業(yè)的財務管理走上良性循環(huán)的軌道。因此,在考慮利益相關者利益最大化的前提下,公司的經(jīng)理能否依靠自身努力和各利益相關者與公司所組成的系統(tǒng)的自身功能來協(xié)調利益相關者間的利益沖突是一個關鍵問題。
(二)企業(yè)的前瞻經(jīng)濟及其增加值
21世紀是變革的世紀。組織無法輕易地創(chuàng)造和選擇環(huán)境,如何適應環(huán)境已成為組織成長過程中的關鍵課題。一成不變的流程、制度、文化顯然不能支持組織持續(xù)發(fā)展。前贍地預測變化,積極地應對變化,創(chuàng)新地運用變化,才是新時期組織成長和成功的關鍵。前瞻經(jīng)濟是企業(yè)的預期成長效益,可以預測未來的收益程度。這一目標在網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下,體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風險投資等充分實現(xiàn)技術產(chǎn)業(yè)化、市場化、收益最大化的可能程度。在網(wǎng)絡時代,企業(yè)前瞻經(jīng)濟及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。網(wǎng)絡環(huán)境下,財務集中控制的目標應充分注重對前瞻經(jīng)濟及其增加值的計量。
(三)社會責任
Ceorges Enderle(2006)認為,認識公司的一個更好的方式,就是把公司看作是一個具有多元目的的組織。當然,經(jīng)濟目的是公司的一個基本目的;然而,企業(yè)組織也應當有其社會目的和環(huán)境目的。關鍵問題在于,要認識到每個目的都具有天然的價值,都以相互關聯(lián)的方式與其他目的聯(lián)系在一起。換言之,對環(huán)境這一目的的追求,不僅僅是實現(xiàn)經(jīng)濟目的的手段,而且對公司自身也有意義,是一種可持續(xù)發(fā)展。在網(wǎng)絡經(jīng)濟下,知識資本占主導地位,知識具有可享性和可轉移性,使得企業(yè)和社會的聯(lián)系更加廣泛和深入,企業(yè)的成敗更加取決于社會對知識形成和發(fā)展所作出的貢獻,從而要求企業(yè)更加重視其社會責任。同時,企業(yè)履行社會責任,如保護生態(tài)平衡、維護社會公眾利益、支持社會福利、慈善事業(yè)等。既有助于實現(xiàn)經(jīng)營目標,也有助于在社會大眾中樹立良好形象。財務集中控制在實現(xiàn)其他目標的同時更應履行其相應的社會責任。
三、財務集中控制目標的具體化
不同的企業(yè)集團其財務集中控制的目標不盡相同,要實現(xiàn)財務集中控制必須認真分析本集團當前存在哪些問題,明確需要解決的關鍵問題是什么。在統(tǒng)一思想和認識的基礎上,制定符合集團需要的具體目標。根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)集團財務集中控制的內(nèi)在要求,可將總目標分解為如下的具體目標。
(一)建立統(tǒng)一、集中的財務管理信息化管理平臺
建立統(tǒng)一、集中的財務管理信息化管理平臺。是指加強財務監(jiān)控職能,做到實時的遠程財務信息共享。《OECD公司治理結構原則》中強調:“信息傳播渠道與信息內(nèi)容本身一樣重要,這方面主要涉及信息傳播既要使投資者易于獲取,又要降低傳播及獲取的成本。Internet和其他信息技術為改善信息傳播提供了條件”。為建立統(tǒng)一、集中的財務管理的信息化管理平臺,加強財務監(jiān)控職能,做到實時的遠程財務信息共享。需做好以下工作: 三、財務集中控制目標的具體化
不同的企業(yè)集團其財務集中控制的目標不盡相同,要實現(xiàn)財務集中控制必須認真分析本集團當前存在哪些問題,明確需要解決的關鍵問題是什么。在統(tǒng)一思想和認識的基礎上,制定符合集團需要的具體目標。根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)集團財務集中控制的內(nèi)在要求,可將總目標分解為如下的具體目標。
(一)建立統(tǒng)一、集中的財務管理信息化管理平臺
建立統(tǒng)一、集中的財務管理信息化管理平臺。是指加強財務監(jiān)控職能,做到實時的遠程財務信息共享。《OECD公司治理結構原則》中強調:“信息傳播渠道與信息內(nèi)容本身一樣重要,這方面主要涉及信息傳播既要使投資者易于獲取,又要降低傳播及獲取的成本。Internet和其他信息技術為改善信息傳播提供了條件”。為建立統(tǒng)一、集中的財務管理的信息化管理平臺,加強財務監(jiān)控職能,做到實時的遠程財務信息共享。需做好以下工作:
1、應做好信息化管理平臺構建乃至整個財務集中控制的基礎工作——會計核算集中化
在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)集團使用集中式財務軟件加強對各子公司的財務控制,以實現(xiàn)集團財務的相對集中管理。一般而言,會計主要是信息系統(tǒng),財務管理的主要功能是決策和監(jiān)管,財務決策必須依賴會計信息。因而,要實現(xiàn)在網(wǎng)絡條件下的財務管理集中化,首先要解決會計核算集中化,即依托網(wǎng)絡環(huán)境,合理地規(guī)劃企業(yè)集團會計集中核算的框架、內(nèi)容、策略、流程,做到企業(yè)集團的財務信息實時傳遞、共享和集中管理。保障信息真實、準確、完整、有效,真正實現(xiàn)對下屬 各單位財務核算進行集中監(jiān)控的目的。
2、在會計核算集中化的基礎上,完善該信息化管理平臺應具有的功能
完善該信息化管理平臺應具有的功能就是要使信息具有全面性、層次性、時效性和效益性。網(wǎng)絡環(huán)境下,利用信息技術平臺,提高企業(yè)獲取信息的能力,是提高企業(yè)競爭力、支持企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的需要。實行財務集中監(jiān)控是大型企業(yè)集團進行統(tǒng)一財務管理核算,加強監(jiān)督控制的必然要求。目前集團企業(yè)本部面臨的主要問題是信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等,財務集中監(jiān)控是集中各核算單位賬,通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中加工處理的過程,將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。財務集中控制系統(tǒng)可以通過采用B/S結構,實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)集中存放、直接采集、集中處理;支持跨單位、跨年度期間、溯源、合并查詢多單位數(shù)據(jù),直接查到原始業(yè)務單據(jù);提供集團級、公司級多種參數(shù)選擇控制,集中管理且同時滿足個性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,滿足跨國經(jīng)營需要等;通過建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策、核算與管理控制制度等方式來實現(xiàn)集中監(jiān)控,從而使財務集中監(jiān)控的思想得以貫徹落實。
(二)建立嚴格的全面預算管理控制體系
財務計劃是財務管理循環(huán)的重要環(huán)節(jié)之一,其核心作用“在于分析預算和實際執(zhí)行情況的差異并作出必要的調整,這在傳統(tǒng)財務系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)”。網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)集團內(nèi)部各主體、企業(yè)集團與外部之間經(jīng)常會通過采用信息技術提供各自的核心優(yōu)勢等而進行合作,即由最好的制造商生產(chǎn)產(chǎn)品,最好的市場銷售商來銷售產(chǎn)品等以達到共同的目標。在這種環(huán)境下,要求企業(yè)須以戰(zhàn)略的眼光從事企業(yè)的綜合協(xié)調管理。全面預算強調企業(yè)計劃、采購、控制等職能的一體化,使所有子公司、職能部門的子目標與企業(yè)整體目標趨同,這樣多層委托代理關系下的累加代理成本才能最小。適應財務集中控制的思想,需要財務管理有一條“事前計劃一執(zhí)行過程中控制一事后分析”的主線,各個部門都圍繞這條主線展開。為此,在網(wǎng)絡環(huán)境下,全面預算工作需要強調:
(1)全面預算系統(tǒng)應作為集團公司對集團內(nèi)部實施有效財務控制的重要手段。當前集團財務預算管理應緊緊抓住效益預算與現(xiàn)金流量預算,不斷拓寬財務預算管理的范圍。提高預算精度,加大對財務預算執(zhí)行情況的考核力度,真正使預算起到剛性約束的作用。
(2)注重預算的編制環(huán)節(jié)。預算的編制上,要建立開放的預算編制體系,采用從上到下,從下到上,上下結合的方式,直接采集數(shù)據(jù),各部門溝通、協(xié)調,既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于集團公司審視子公司的經(jīng)營活動。
(3)按預算管理觀念處理日常業(yè)務和實時控制。基于網(wǎng)絡環(huán)境下的預算作為一種在線管理工具,不再受地點、場所的影響,因此利用預算管理系統(tǒng)能使財務人員自如地按照預算管理觀念處理日常業(yè)務。實現(xiàn)對預算項目的實時控制。
(4)加強預算考評。當管理者需要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行動態(tài)考評或綜合考評時,可以在功能模塊中直接選擇“預算管理”,此時,計算機自動從賬務數(shù)據(jù)文件中獲取預算執(zhí)行實際數(shù)據(jù)并與預算數(shù)進行對比,按月、按季或按年輸出各種預算管理分析表。進行預算考評和修正,并能為集團業(yè)績評價系統(tǒng)及其他功能系統(tǒng)提供依據(jù)。 (三)建立及時準確的財務預警系統(tǒng)
集團財務的預警系統(tǒng)是集團財務管理機構借助于網(wǎng)絡信息技術,通過專門的方法監(jiān)測、分析集團財務活動和理財環(huán)境,預先警示集團現(xiàn)在及將來可能存在的重大財務問題的管理系統(tǒng),是整個集團經(jīng)濟預警系統(tǒng)的核心。財務預警活動通常由集團公司財務管理部門組織,視其必要可在其成員單位設置“監(jiān)測站”,具體承擔實地觀察和收集傳遞信息的任務。網(wǎng)絡環(huán)境下,對內(nèi),作為數(shù)據(jù)管理的計算機往往成為逃避內(nèi)部控制的工具,同時,經(jīng)濟資源中智能因素的認定將比無形資產(chǎn)更加困難,其隨著技術環(huán)境和信息環(huán)境的改變而發(fā)生價值波動;對外,由于“媒體空間”的無限擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,出現(xiàn)了“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”、交易無地域化和無紙化,這使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。由于網(wǎng)絡經(jīng)濟這種突變性和爆炸性的特點,企業(yè)將增加諸如資訊保護風險、內(nèi)部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完整風險,以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風險。由于風險的不確定性、復雜化,網(wǎng)絡時代建立新的風險管理模式勢在必行。
關于風險預測及其模型的研究,大多數(shù)學者在研究財務經(jīng)營失敗建模時采用經(jīng)驗的方法選取變量,比如因子分析法、逐步回歸方法等。Karels Prakash(1987)給出了一張描述財務失敗定義的表,在表中給出了一系列財務失敗的標準,如不能支付到期債務、銀行賬戶透支、凈現(xiàn)值小于零等。但也有人采用Beaver(1966)的定義:只要一個公司不能支付到期債務,則該公司可被認定為財務失敗。Beaver認為一個公司財務失敗主要取決于到期應支付債務額、公司現(xiàn)金流量、凈資產(chǎn)利潤率、獲得外部融資能力等4個因素。目前大多數(shù)學者在研究財務失敗時采用的函數(shù)形式是線性判別函數(shù)。線性函數(shù)在一定程度上也能較好地預測財務危機的發(fā)生。“但是這種判別函數(shù)存在兩個無法克服的邏輯問題:固定影響假設和完全線性補償假設。因此,一般地,建立含有二次項和交叉項的Logistic模型的分類能力和預測能力是比較令人滿意的”。
(四)建立快捷動態(tài)財務分析評價體系和靈活的效績評價體系
財務分析是企業(yè)財務管理不可或缺的一個環(huán)節(jié)。從投入產(chǎn)出角度講,財務人員也是生產(chǎn)者,它所生產(chǎn)的產(chǎn)品是包括會計報表、財務分析在內(nèi)的財務信息。以市場經(jīng)濟的觀點看,產(chǎn)品如能最大限度地滿足使用者的需求,則其使用價值就達到了最大化。所以企業(yè)的財務分析要從使用者的現(xiàn)實需求和潛在需求出發(fā)來定位。按現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結構,企業(yè)財務可以分為出資人財務、經(jīng)營者財務分析等多個層次。出資人和債權人獲取企業(yè)財務信息主要是通過公司的定期報告和臨時報告。而大量的、經(jīng)常性的財務分析則主要是提供給經(jīng)理層,為提高和改善企業(yè)的經(jīng)營管理服務。在網(wǎng)絡環(huán)境下,使用者更加復雜,甚至擴展到整個價值鏈。
具體地說,財務分析系統(tǒng)通過提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估、賬戶分析等。網(wǎng)上的財務信息不是簡單的純文本意義上的傳統(tǒng)財務信息,它應是特定協(xié)議標準格式如超文本格式(HTML)的電子報表,所有數(shù)據(jù)只要點擊都可以被隨意移植利用。網(wǎng)上的電子報表按照一定的協(xié)議標準格式編制,目的是為了能有相配套的財務分析軟件把這些電子數(shù)據(jù)按用戶所設想的分析方法或直接采用網(wǎng)絡所提供的財務分析軟件加工出用戶想要的信息。在整個網(wǎng)絡上,如果要作比較分析,即可以便利、迅速地調入公司同期的或者歷史的財務資料,或其他同行資料,表中某一數(shù)據(jù)連接著其他相關數(shù)據(jù),可以按需要調出,也 可按訪問權限使用。
在傳統(tǒng)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟、新經(jīng)濟的轉型過程中,企業(yè)的財務目標、財務職能和財務分析手段都有了較大的變化。財務管理以企業(yè)價值最大化為目標,財務職能正在加快向業(yè)務領域的滲透,計算機網(wǎng)絡技術的運用又為財務分析模式的建立和財務數(shù)據(jù)的深度開發(fā)創(chuàng)造了條件。財務分析有一種從貨幣領域向非貨幣領域拓展的趨勢;財務管理有一種從資金管理向資源管理轉變的趨勢。這樣就要求我們在不斷更新知識的前提下,拓寬思路。首先,企業(yè)的財務分析可以不受傳統(tǒng)財務分析模式的約束,既可用財務信息,也可用業(yè)務信息結合判斷與估計,體現(xiàn)財務分析的實時化和快速反應,強化趨勢分析。其次,要向非貨幣領域拓展。進行風險和潛力的分析。如潛虧分析,專項成本分析(包括市場開發(fā)成本分析,廣告成本效益分析、售后服務成本分析、成本結構分析等),新增利潤增長點分析,投資項目可行性分析,投資項目效益與可行性報告差異分析,內(nèi)控制度成本效益分析等。第三,逐步從資金分析向資源分析轉變。如資產(chǎn)的效能結構分析,有利于企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化資源配置;人力資源效益分析,有利于企業(yè)注重“知本”的投入和企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置;政策效益分析,有利于檢驗企業(yè)財務策劃、稅務籌劃有無得到充分發(fā)揮;無形資產(chǎn)效益分析,有利于檢驗企業(yè)無形資產(chǎn)的運營能力;公司股票市值變動分析,有利于經(jīng)營層關注公司企業(yè)價值,關注公司公眾形象,為公司融資創(chuàng)造條件。另外,在網(wǎng)絡環(huán)境下財務報告的目標、報告周期、報告要索、“利潤分配”方式等都有很大變化,未來的評價體系中,如果沒有反映客戶的滿意度、雇員的成就感、雇員的投資、企業(yè)長期增長等其他一些因素,僅有會計報表中的財務指標是不能滿足需要的,企業(yè)還需要提供多種非財務信息的綜合管理考核表,比如新產(chǎn)品的開發(fā)情況、產(chǎn)業(yè)結構調整對企業(yè)的影響等背景信息,企業(yè)甚至還可能需要提供就業(yè)人數(shù)、工資福利、工作條件和職工培訓等反映其社會責任的信息。綜合管理考核表的建立,一方面,可以評估企業(yè)的發(fā)展?jié)摿εc社會的和諧程度;另一方面。對指明企業(yè)存在的缺點以及將來發(fā)展的方向具有“導航燈”的作用。 企業(yè)集團的績效考評體系與財務分析評價體系及全面預算體系是協(xié)調一致的。圍繞企業(yè)集團價值最大化的財務目標,可以確定衡量企業(yè)目標的各項指標。例如以利潤為中心,相應地編制以利潤為中心的全面預算。建立包括銷售收入、成本控制、質量、研發(fā)等多項相關指標為中心的績效考評系統(tǒng)。通過在執(zhí)行過程中加以控制,實際與預算的對比考評,最高管理層報酬與以利潤為中心的復合指標掛鉤。利潤構成要素被逐級分解,各責任部門或子公司報酬直接與其績效掛鉤。
(五)建立完善的成本費用管理體系和嚴格、高效的資金管理體系
財務集中控制的最終目的就是要通過對價值鏈中全員的、全面的、全過程的價值、成本和資金管理,來提高資金的使用效率和效益。為此,應做好以下工作:
1、建立完善的成本費用管理體系
從集團企業(yè)價值鏈的觀點來看,產(chǎn)品的成本不僅包括生產(chǎn)成本,還應該包括前期研發(fā)設計費用、后期營銷服務費用。這樣才能真正核算出一個產(chǎn)品或一條產(chǎn)品線對集團企業(yè)的貢獻,體現(xiàn)出價值鏈總成本的概念。集團母公司一般可以在關注價值鏈全過程的同時,通過全面預算控制系統(tǒng)(下達預算一檢查進度一考核結果)對各子公司和下屬單位的成本費用進行間接管理,借助于成本管理模塊中的控制及分析功能,從而實現(xiàn)科學的成本預測、成本控制和成本分析;也可圍繞集團的責任會計系統(tǒng)建立相應的責任成本管理體系,編制責任預算,明確其責任成本,對各部門的可控成本實施有效的控制,建立完善的責任成本考評體系,使各成員企業(yè)(責任中心)責權利相結合,實現(xiàn)其成本控制目標。另外,加強集團日常費用的管理也是成本費用管理的重點,集團子公司和下屬單位所計提的各項稅金、基金及附加費、保險費等應通過網(wǎng)絡集中匯繳至集團公司,由集團公司統(tǒng)一對外繳納、統(tǒng)一管理和監(jiān)督。如實行稅費的統(tǒng)一繳納和集中管理,有利于集團整體的稅負最小化,也有利于改善集團與征繳機關的關系,提高集團統(tǒng)一調度和運作資金的效率。
2、建立嚴格、高效的資金管理體系 集團企業(yè)資金管理的突出問題,主要表現(xiàn)在財務預算管理“虛”,資金結算管理“散”,監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。企業(yè)集團完善的資金管理體系,主要是對集團的資金使用過程進行監(jiān)控,合理地籌集和使用資金,確保資金占用和資金成本最低,保證資金良性循環(huán),加強資金的統(tǒng)一結算,及時掌握集團整體資金狀況,合理分配資金。提高資金使用效率,保證集團企業(yè)的正常運作,這是財務集中控制的重點。具體應包括現(xiàn)金控制系統(tǒng)、籌資控制系統(tǒng)和投資控制系統(tǒng)等的構建與完善。
(六)建立便捷實際的資產(chǎn)管理體系
資產(chǎn)管理體系是指企業(yè)集團根據(jù)自身的資產(chǎn)管理需要,依托網(wǎng)絡環(huán)境制定的對資產(chǎn)的購進、變動、評估、調撥等進行有效的跟蹤、管理和控制的體系。其目的是為集團隨時查詢分布在全國范圍內(nèi)或國外的全體成員的資產(chǎn)使用狀況,從集團的角度全局掌握資產(chǎn)信息,提高資產(chǎn)的運營效率。這就需要依托財務集中控制系統(tǒng)建立一個完善的、功能齊備的資產(chǎn)管理子系統(tǒng),并能與其他所有與資產(chǎn)業(yè)務有關的企業(yè)資源系統(tǒng)模塊相對接,及時便捷地掌握資產(chǎn)的變動、利用及收益狀況等。
需要強調的是,一個完善的資產(chǎn)管理體系應置于企業(yè)整體資源的大系統(tǒng)內(nèi),更應強調企業(yè)整體資源的合理配置,這就需要關注網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務資源的新的變化。首先,“傳統(tǒng)經(jīng)濟下的貨幣計量假設、歷史成本原則等在網(wǎng)絡環(huán)境下均受到了嚴峻的挑戰(zhàn),會計核算也逐漸向動態(tài)化、實時化方向發(fā)展”。由于以上原因,作為企業(yè)集團資產(chǎn)管理核心職能之一的資產(chǎn)計量,必然也要作相應的調整,以適應網(wǎng)絡化經(jīng)濟所帶來的沖擊。其次,企業(yè)資源的范圍也正發(fā)生著變化。在電子商務開展以前,企業(yè)的財務管理工作主要是關注整合企業(yè)內(nèi)部的財務資源,即財務管理工作的重點在于本企業(yè)內(nèi)部的所有財務資源,而且由于缺乏合適的方式手段,效果也不理想。如何合理配置企業(yè)內(nèi)部財務資源,使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益,這是傳統(tǒng)財務管理人員的職責。而在電子商務環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化。企業(yè)在網(wǎng)上的財務活動日益增多,這些網(wǎng)上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的財務資源,而應該更多地關注整合企業(yè)外部財務資源,從而實現(xiàn)財務決策最優(yōu)化。最后,網(wǎng)絡環(huán)境下財務與業(yè)務的協(xié)同性。企業(yè)集團利用網(wǎng)絡技術建立財務集中控制系統(tǒng),可以使得財務與業(yè)務的協(xié)同,從而改變過去財務與業(yè)務各行其是、非常松散的結合形式,從而使企業(yè)集團的財務資源和業(yè)務運作直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,能最大程度地節(jié)約社會資源。
這些新的變化要求企業(yè)集團應能利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術建立新型、便捷、實際的資產(chǎn)管理體系,最大限度地優(yōu)化集團資源配置。
