
用實施NCERP(以下簡稱“NC”)管理信息軟件為例,介紹幾種信息化建設的方法。
如何解決網絡通信問題
NC系統能否全面發揮其效能,一個重要的因素在于網絡通信的好壞,好網絡的標準是覆蓋企業經營范圍的時間和空間范圍,即隨時隨地接入,方便安全辦公。要解決網絡通信問題需要解決以下兩個問題:解決NC系統的網絡通信全覆蓋所涉及到的職責劃分問題。
有兩種方式解決這個問題:一是所有涉及到NC核算的部門,特別是財務板塊和業務板塊的使用部門要與企業IT(信息技術)部門很好溝通,爭取得到IT部門的技術支持,通力合作解決網絡通信和NC應用問題。
二是從企業管理的角度,培養一個會計專業出身的NC技術支持人員,既要懂企業業務核算,還要懂企業管理信息化如何建設。根據企業經營業務內容、經營現狀和未來發展的趨勢設計企業管理信息系統,亦能留出可供未來業務發展需求的系統應用空間,擺脫軟件系統設置狹小而影響企業業務擴展需求的瓶頸。
解決南北網絡互聯互通問題。
因中國的特殊網絡環境,南北中 國的網絡互聯問題一直是一個企業信息化的瓶頸,電信和網通之間的互訪流量限于有限范圍內。要把南北網絡全部接通實現雙線雙切的網絡模式,如上海寶山地區沒有網通資源的地方,要購買網通寬帶與電信共同業務部的BGP(邊界網關協議)網絡,實施南北互聯互通。如果企業所在地有網通資源,這就更方便了,架設電信和網通雙網,采用本地路由策略就可以解決南北網絡問題。
明確信息管理員職責規范
(1)保證網絡的暢通和服務器的安全運行;注意日常數據備份,ORCAL數據備份應采用一天雙自備模式,保證數據遭到破壞前一天數據的完整性。
(2)根據企業信息化建設的需求,設計企業管理信息系統的運行模式和應用范圍,解決財務系統與其他業務系統的數據接口問題。
(3)設計企業的信息提供報表結構模式,為企業管理者提供高效信息。
(4)加強數據安全管理和提升網絡防毒能力,采用軟硬件防火墻共同使用模式,加強網絡安全,采用異地容災系統,保障數據安全。
(5)會自行安裝數據庫系統和NC管理系統,假設學習培訓系統的虛擬環境。會做NC系統培訓錄像,及現場培訓講座。
這里有很多工作都是跨越部門 之間的管理職責范圍的。如果企業信息化建設要達到預期效果,那么企業應及時成立一個企業信息管理部,集團性企業應該重視和培養企業自己的CIO(首席信息官),這樣便于整合管理系統資源,把企業中的各個部門的數據信息進行整合,加強部門間的信息溝通與互動,從而減少重復勞動,減少耗材使用,統一協調使用辦公平臺,協同辦公提高工作效率,促進各個部門之間密切配合度。
實施整體規劃設計與應用
財務系統設計:輔助項設置,集權化管理,會計科目統一化,權限分配、內容分配標準化和個性化協調統一,賬務處理標準化。
軟件接口預留:為其他系統管理軟件預留軟件XML接口,比如高達ERP鋼鐵物流軟件,以后可能還有其他的管理軟件與之對接。
其他業務部門配合NC管理軟件使用,如部門檔案、人員檔案、合同檔案等輔助檔案的設置等。
報表體系的建立和規范IUFO使用需求,規范企業報表應用模式,建立管理報表體系和分析報表體系,依托強大的信息基礎,加強數據分析,以多種表現形式提供真實可靠的數據,為企業決策提供數據支持。
針對建筑行業特殊的往來協作業務,在處理好單個企業賬務的同時,我們采用往來協同、往來核銷解 決企業內部間業務匯總、抵消和合并,從而徹底解決內部往來的管理和對賬的難題,針對像寶冶建設經營板塊多元化、標準難統一、地域范圍廣、管理幅度大的企業集團來說,應根據企業的實際情況設置自己NC管理軟件的實施策略和實施范圍,最大范圍內發揮軟件優勢解決企業業務處理難題。
加強財務人員和NC系統業務部門人員的操作技能培訓,在應用上提高效率。培訓的形式也要根據企業的實際情況進行實施,我們外地人員多,就采用網絡學習的方式,我們將新功能應用的培訓錄像放到企業OA辦公平臺和郵箱里,學員可以通過網絡視頻學習或者下載后在本地學習,本地員工統一組織到我們的教培中心分批集中培訓,這樣可以探討和解決操作中遇到的難題,以及共同分享新發現的應用技巧。
對于企業來說,建立一個先進、合理的企業業務流程模型關系到整個信息系統建設的關鍵,而采用NC系統,實施過程是一個嚴格、仔細分析企業經營活動、對企業經營業務結構的整體規劃進行設計實施的一個過程。
在實施過程中,有些地方因軟件板塊的應用不能一步到位,所以要分段進行信息化建設。
以上主要介紹了企業信息化建設的思路,但對于一個企業能否全面推進信息化建設并取得成功,還需要企業自身做一些變革。