作者：[段國清 杜西安]
伴隨著信息技術的迅猛發展和企業業務流程的重組與創新，新一代ＥＲＰ系統中的財務信息系統一般由總賬、應收應付、報表、工資、固定資產、成本管理、資金管理、財務分析等幾大模塊組成，實現了從事后財會信息的反映和處理到對企業經營活動和資金流動進行實時監控的轉變。這一轉變給企業財會人員的專業素質提出了新的要求。
１．充分認識ＥＲＰ系統的實施對企業管理工作帶來的新變化，及時轉變管理觀念。ＥＲＰ系統的實施，不僅僅是先進的信息技術和管理軟件在企業經營管理中的應用，更是涉及到企業管理重組、結構再造、理念更新的艱巨的管理工程。近年來，我國不少企業先后實施了ＥＲＰ系統，然而成功率并不高，其根本原因在于對ＥＲＰ系統所帶來的企業管理模式的創新及其所包含的深刻的管理思想沒有真正消化、吸收，從而導致了先進的管理模式和管理技術與落后的管理思想、管理觀念的沖突。因此，企業財會人員首先必須充分認識ＥＲＰ系統實施后企業管理工作發生的變化，以全新的管理觀念和管理思維對待財務會計工作。
２．重視信息技術和管理知識的學習，積極創立學習型財會部門。ＥＲＰ系統的實施，需要既懂計算機技術又懂管理的復合型人才。目前，實施ＥＲＰ系統的企業，人才基本呈現兩極分化狀況，即：懂計算機的人，管理知識和管理經驗比較缺乏；熟悉管理的人，往往計算機技術不夠強。加之，許多企業往往將ＥＲＰ系統的實施看成是一個計算機工程，較多地注意了計算機人才的引進和使用，企業原有的管理人員對ＥＲＰ系統的知識比較缺乏，認識也不足，從根本上限制了ＥＲＰ功能的發揮，有些甚至導致ＥＲＰ系統的失敗。
ＥＲＰ系統給企業財務會計工作導入了大量的新知識和新技術。就傳統的會計電算化信息系統而言，雖然財務數據的分類整理、記賬憑證的編制、會計報表的生成等都由計算機完成，但是實質上并未突破手工會計核算的思想框架。與傳統的會計電算化相比較，ＥＲＰ管理系統的實施，引入了先進的信息技術，并且對企業的營運模式和管理模式實現了創新。企業財會人員必須要重視對新知識、新技能、新管理思想的學習，提高自身的業務素質，根據管理模式和市場的變化不斷調整和優化企業財會工作流程。
３．準確把握企業業務流程重組，不斷優化會計工作流程。企業ＥＲＰ系統的實施是一個不斷優化的過程，它必須建立在與之相適應的業務流程的基礎上。因此，重組業務流程、按規范化信息處理的要求對現有的業務流程進行重新設計就成為實施ＥＲＰ的關鍵環節之一。重組業務流程，首先要對企業現有的業務流程進行全面梳理，并對其進行簡化、優化和規范化；其次，要使業務流程系統化、集成化，進而實現業務流程的電子化。企業業務流程的重組，對會計業務流程（即會計循環）產生了重大影響。
現有的會計業務流程是以“填制憑證——登記賬簿——編制報表”為順序、以紙介質為信息載體、以定期披露會計信息為特點的單向信息系統。在企業業務流程重組后，會計業務流程也應隨之調整和變化，以提高會計信息的及時性、相關性，加快對供應鏈上有關信息的反饋速度，使財務信息系統能支持重組后的業務流程，并實現對企業資金流、信息流的實時監控，更全面地提供財務管理信息。
４．不斷提高財會人員的分析信息和利用信息的能力。企業實施ＥＲＰ后，財會人員的工作內容又發生了很大的變化。由于ＥＲＰ系統的高度集成和信息資源共享以及財會信息所具有的綜合性，財會人員可以更加全面地了解企業的經營活動和財務狀況。進一步提高財會人員分析與利用財務信息的能力，對于提升財務信息系統的決策支持能力具有重要意義。如，財會人員可以通過信息資源共享，進行企業財務狀況的評價、經營成果的預測、現金流量的分析等，從而為決策提供科學的依據；也可以運用各種財務分析與控制的方法，對企業的財務風險和經營風險進行預警性監測，揭示企業經營管理中存在的問題和潛在的風險。通過加大財會人員對企業管理的參與度，充分發揮ＥＲＰ環境下企業財會人員的作用，可以不斷提高企業經營管理水平。
ＥＲＰ系統的建設和實施是一項系統工程，全體員工必須熟練掌握本職工作所需的各種知識和技能，同時，也要有全局的觀念，充分熟悉相關業務和相關知識，使企業ＥＲＰ系統的實施建立在先進的管理理念、充分的知識準備和規范化的運作之上。
