摘要：加強會計電算化規范化建設是保證會計電算化和財務工作有序運行的重要條件。應根據本單位自身的特點，制定適合本單位的會計電算化的管理制度，加強會計電算化加強規范性建設工作，以更好地為本單位預測、決策和控制等工作服務。文章對會計電算化管理中存在的主要問題進行了分析，提出了會計電算化規范性建設的主要對策。
關鍵詞：會計 電算化 管理
1 當前會計管理存在的問題
1.1 一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時發表展的趨勢，是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，實質上也是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，是企業決策的重要依據，是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規范作了較詳盡的規定，但長期以來經濟領域的法制不夠健全和完善，由此造成會計人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對每一項經濟業務的處理不夠嚴謹，隨意性大，再加上一些企事業單位的領導不懂《會計法》，為追求個人或小團體的利益，不惜一切代價，弄虛作假，逃避國家有關法規和紀律的監督，而會計人員又受單位負責人的聘任和管理，在工作中很難堅持原則和履行會計的監督職能。又由于一些財務負責人對會計電算化認識不清，對會計電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管、不敢管的混亂局面。
1.2 會計電算化基礎管理工作薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。由于受傳統財務管理方式的影響，目前我國會計基礎工作的管理還存在著一些不足，一是會計人員非專業化現象普遍存在，會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財務基礎管理薄弱，如財務制度不健全，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的會計電算化管理就出現一些問題，導致手工與計算機并行操作時間過長，增加了會計人員的工作量。
1.3 缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。一是會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。二是計算機培訓教材老化。計算機技術發展快，知識更新周期短，僅幾年時間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統的變化也非常快。而現在教材所介紹的知識陳舊，多是幾年前的，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的會計人員實際操作能力難以適應計算機新技術的發展。
2 會計管理規范性措施分析
2.1 提高財會人員整體素質，建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍，是會計電算化規范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質的思想。經濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續教育的培訓，使會計人員不斷學習、更新會計專業知識和相關知識，努力提高自身的綜合素質，使會計人員成為熟悉政策、精通業務、懂法守法的合格專業人才，會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，進行經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。應在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，從而有效地推動會計電算化工作規范性建設。
2.2 建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度。在實行會計電算化過程中，只有建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度，才能形成良好的內控環境。建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度應遵循以下原則：一是不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經過授權，禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統應有拒絕錯誤操作的功能。二是相互制約原則。加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施和系統監控等；規定建立備份或副本的數量和時間，以及由誰建立和由誰負責保管，當系統被破壞需要恢復時，應先經有關領導同意，不允許輕率地進行系統恢復工作，以防止利用系統恢復時修改系統。四是內部防范原則。主要解決個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
