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論中小企業成本控制


摘要:中小企業通過注重材料采購、耗用成本的控制,建立成本責任中心制,全員參與成本管理,制定科學合理的標準成本,定期進行成本差異分析,合理制定銷售價格,力求逐步實現以計算機技術為中心的現代信息管理手段進行業務流程重組,完善成本控制,提高經濟效益和企業競爭力。

關鍵詞:中小企業;成本控制;現狀;對策

一、我國中小企業成本控制現狀

(一)成本控制理念落后,市場競爭意識淡薄

我國多數中小企業認為成本管理就是降低成本,只重視產品的生產成本,而忽視了全員參與、全過程、全方位對成本進行控制,缺乏市場競爭意識,仍然按照成本習性劃分成本的構成并核算產品成本,通過大幅度提高產量降低單位產品分擔的固定成本。因此,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導致生產成本控制覺察出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高,而不是從成本與效益的對比中尋找成本最小化。

(二)成本構成不合理,配比性差

中小企業按年提取固定資產折舊費,折舊費占成本比重較大,工人工資采用的是月工資制,直接導致福利費成為固定成本中的一部分,設備老化,發生修理費用支出量大,使固定性制造費用增加,只考慮直接成本,必然導致成本過高而虧損。

(三)忽視產品設計成本和決策過程成本

多數中小企業對材料和工時消耗控制嚴格,但由于沒有控制好產品的設計成本,導致成本上升;企業領導在產品開發、市場選擇、資金運作等方面決策不當,增加了企業開支,拉動產品成本上升;中小企業由于產品質量、檔次低,促銷活動頻繁,單位產品營銷費用偏高,從而使產品單位成本上升。

(四)成本控制內容不全,提供的信息滯后

中小企業在成本管理過程中,片面重視投產后的生產過程中的成本管理,忽視了供應過程、銷售過程和生產要素的合理配置的成本管理,導致采購費用、銷售費用的生產管理費用升高,這必然引起成本上升;同時中小企業的產品成本控制較注重產品制造與檢驗的事后控制,沒有及時收集原始成本數據,采用人工匯總原始數據、填寫報表、輸入系統,造成漏報數據和數據失真。

二、中小企業成本控制對策

(一)注重材料采購、耗用成本的控制

中小企業應加強對材料采購成本的控制,按經濟批量進行采購,降低采購費用,對庫存量進行控制,使儲存成本最低,依據經濟批量、訂貨點和最優量編制材料采購計劃,對采購入庫的材料質量嚴格把關;企業要加強材料領用管理,加強對材料領用的監督控制,在材料領取時、將查看領料單與現場查看相結合,特別應注重對公私兩用物品的領用管理,要嚴格領、發和登記手續,制定完備的定額消耗制度,及時查出問題、減少材料損失浪費,降低材料采購和耗用成本。

(二)建立成本責任中心制,全員參與成本管理

中小企業應建立成本責任中心——各基本生產單位和經費單位,控制好其成本費用的發生,保證整體目標成本和目標利潤的完成,依據主要成本發生的區域設立成本中心,負責控制資金成本達到某一水平的責任,對總體目標成本進行責任分解,正確編制各責任中心的責任預算,建立和健全數據系統,以反映責任預算的執行情況,正確評價和考核成本控制業績。中小企業應注重對員工進行教育和培訓,幫助員工樹立現代成本意識,真正形成全過程、全員式、全方位的成本意識。

(三)制定科學合理的標準成本,定期進行成本差異分析

標準成本制度是指圍繞標準成本的有關指標設計,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結合而形成的一種成本控制系統。其管理的關鍵在于控制,各成本責任中心要按成本標準、計劃值控制各項消耗,并將本單位成本控制目標層層分解,建立成本指標分解體系,保證成本預算中的各類費用有專人控制,加強成本預算的準確性;強化現場成本的事中控制,全程跟蹤成本預算的完成進度,以便及時檢查和準確了解各種成本變動情況,對成本變動大的情況能夠適時分析,提出改進措施,提高標準成本的管理效果;財務部門應定期分析成本差異,對執行部門和制定部門提出改進措施和意見,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,根據市場變化和成本的完成情況及時調整考核指標,從而進一步全面降低成本。

(四)抓銷售促生產,合理制定銷售價格

企業生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,制定銷售價格時,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,中小企業應從追求產品數量、交貨期轉變成了在保證產品的質量、交貨期前提下追求銷售數量,把保證產品質量作為提高數量的前提,使企業名利雙收。

(五)求逐步實現以計算機技術為中心的現代信息管理手段進行業務流程重組,完善成本控制

國際經濟一體化要求我國中小企業將成本管理定位于資源配置的優化和資本產出的高效管理,將財務會計信息系統融入企業管理系統,為現代成本管理提供堅實的基礎,進行業務流程重組,實行供應鏈管理,將被不同職能部門分割的流程重新連接起來,簡化職能間的流程,從而大幅度降低成本,增強我國中小企業相對成本優勢。

參考文獻:

1、劉定輝.工業企業成本管理的現狀與對策[J].會計之友,2004(12).
2、牛立群.中小企業成本控制若干問題探討[J].科學理財,2008(9).
3、孫琦紅.淺談企業生產過程中的成本控制[J].時代經貿,2008(118).
(作者單位:黃岡職業技術學院計財處)

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