摘要:會計信息處理方式隨著網絡和時代的進步發生巨大變革。本文分析了會計信息存在的問題及原因,并提出了合理實現信息化高效化的對策和建議。
關鍵詞:會計信息;對策;失真
一 會計信息存在問題及原因
會計信息失真就是指會計信息對它的使用者而言失去了真實客觀性。會計信息失真可分為故意失真和非故意失真。非故意失真是會計人員技術熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業管理當局的授意下,利用會計規范給予企業的靈活性,有偏向性或誘導性的提供信息,或者違背會計規范制造假帳。這是危害最大、后果最嚴重、也最難以防范和察覺的失真行為。其原因主要包括:
1、會計憑證方面。在信息領域有這樣一句話:如果輸入的東西是垃圾,那么產出的也只能是垃圾。會計作為一個信息系統,它的真實性在很大程度上取決于會計憑證的真實性。因為會計人員無法一一去驗證憑證的真實性,而只憑經驗來審核,這樣難免會出錯。
2、會計確認和計量方面。會計確認和計量的不確定性可能導致信息反映不真實。例如會計上對資產的計價有歷史成本法,重置成本法,現時市價法,凈現值法等。不同的方法得到的結果很不相同。因此對同樣的資產在同一時期就可能由于計價方法不同而有不同的價值,并且這種價值可能差距很大。
3、會計制度因素。會計制度作為一種行為規范,能使同類企業、事業單位之間的會計信息具有可比性,會計數據易于匯總。但適應性、靈活性較差。一經制定,在短期內一般不會也不應隨意改變。而在不斷變化著的現實生活中,新事物,新問題層出不窮,往往超出會計制度所規范的范圍許多業務沒有一個同一的標準,從而在很大程度上減弱了制度的規范作用。會導致信息不可比而失真。
二 對會計信息化對策和建議
1、加強會計隊伍建設,全面提高會計人員素質。
第一,提高職業道德。會計人員應具備強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。第二,提高專業知識和技術素質。會計人員應具備豐富的會計專業知識,并熟悉會計處理程序,精通會計法規,會計制度,能及時為會計信息使用者提供真實有用的會計信息。因此,一方面要對現有的會計人員進行必要的分流,對于既不能勝任工作又無培養前途的會計人員,可分流到其他崗位;對新進財會人員要嚴格把關,不具備要求,不得進入會計部門工作。另一方面,要對會計人員進行培訓和考核,使其知識不斷更新,適應生產經營的要求。
2、加強計算機會計信息的使用
使用電子計算機進行會計核算,是電子計算機代替手工對會計信息進行加工、處理及對外報出會計報表的系列過程。利用高科技手段為會計工作服務,不僅是會計信息載體、會計核算工具的變革,而且對傳統會計理論、會計方法產生了重大影響。
(1)會計核算上的應用。會計核算利用計算機,不僅可替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會計事務處理,提高工作效率,更重要的是利用計算機數據的存取、分類靈活、高速處理等功能,對會計數據進行深加工,生成一系列重要的經濟信息,滿足主管機關、財政、銀行、稅務、審計、投資者等單位和個人對會計信息的需要。
(2)加強內部管理,提高經濟效益。利用計算機對會計信息進行處理,對會計核算的要求更高,使會計的具體任務和工作重點發生了明顯的轉變:由原來的主要編報財務會計報表,轉向同時對內加強管理;由原來的主要進行事后核算,轉向事前預測、事中控制和事后核算并行;由原來主要反映情況、提供信息,轉向綜合反映情況,并運用信息干預生產、參與決策,徹底實現會計工作由核算型向管理型轉變。
