摘要：隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)必須在信息技術(shù)的支持下建立起能夠迅速響應(yīng)市場變化的組織、流程機制，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢，面向流程的ERP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)將是未來企業(yè)組織形式的發(fā)展趨勢，那么于此相適應(yīng)的企業(yè)會計組織就必須相應(yīng)的進行改造和重整。
關(guān)鍵詞：ERP；會計組織；重整
一、會計組織的概念
企業(yè)的會計組織是由以下幾部分組成的一個有機的整體，它包括：企業(yè)會計信息的處理與傳遞、企業(yè)的成本管理、企業(yè)的資金管理、企業(yè)的風(fēng)險管理及企業(yè)內(nèi)部控制的組織機構(gòu)、企業(yè)會計設(shè)置的崗位以及相應(yīng)會計崗位的職能、權(quán)責(zé)以及會計人員。它涉及到組織機構(gòu)的設(shè)置、組織的職能結(jié)構(gòu)、會計組織的人員結(jié)構(gòu)及崗位分工等內(nèi)容。
二、傳統(tǒng)企業(yè)會計組織的弊端
（一）傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)
1、職能型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的會計組織設(shè)計。職能型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可以按照功能分成若干個部門，每一個部門直接由企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)，部門并非獨立核算、自負盈虧的經(jīng)濟實體，只有整個企業(yè)才算一個利潤核算單位。
2、事業(yè)部型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的會計組織設(shè)計。事業(yè)部組織按照產(chǎn)品、市場、區(qū)域分別建立相應(yīng)的經(jīng)營事業(yè)部，各事業(yè)部在集團總部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行獨立經(jīng)營、單獨核算、自負盈虧。總部則集中力量策劃企業(yè)的長期戰(zhàn)略，并監(jiān)控事業(yè)部的戰(zhàn)略進展和經(jīng)營業(yè)績。
3、矩陣型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的會計組織設(shè)計。企業(yè)集團按職能部門與以產(chǎn)品或市場區(qū)域劃分的事業(yè)部相結(jié)合的方式確定企業(yè)集團的管理組織體系，按職能劃分的縱向關(guān)系與按執(zhí)行任務(wù)劃分的橫向關(guān)系形成一個矩陣。
（二）傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)的弊端
傳統(tǒng)的企業(yè)組織是一種“金字塔”式的科層組織結(jié)構(gòu)，通過工作分工和權(quán)力分工形成橫向管理部門和縱向指揮鏈，并建立與之相適應(yīng)的詳細的規(guī)則和嚴(yán)格的紀(jì)律為手段，以穩(wěn)定的環(huán)境為背景，它是以機器大工業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ)，以徹底貫徹執(zhí)行最高管理層的權(quán)力意志來獲得組織效率的提高為目的的一種企業(yè)組織。這種企業(yè)組織源自18世紀(jì)亞當(dāng)•史密斯（Adam Smith）的“勞動分工理論”和19世紀(jì)費雷德里克•泰勒（Frdick Tayor）的“制度化管理理論”。至今，這一理論還仍然以不同的方式影響著企業(yè)的工作設(shè)計和組織的構(gòu)建。傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織是基于職能導(dǎo)向構(gòu)建的，因會計信息與各部門的信息無法集成而形成會計信息孤島，導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)的控制能力和對市場的適應(yīng)能力弱化。
三、ERP環(huán)境下的企業(yè)會計組織重整
隨著企業(yè)信息化的實施，ERP系統(tǒng)的成功運行有效地集成了企業(yè)的資金流、物流和信息流。因此，在ERP環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“流程負責(zé)、流程服從、流程支持”的原則，建立與流程管理相適應(yīng)的新的會計組織：
（一）扁平化的會計組織
傳統(tǒng)的會計組織結(jié)構(gòu)是金字塔式的，它有嚴(yán)格的等級體系、明確的責(zé)權(quán)劃分和完備的規(guī)章制度，作為企業(yè)會計信息的中轉(zhuǎn)站的中間管理層，雖然起著匯總和分解信息的作用，但這種層級結(jié)構(gòu)導(dǎo)致管理職能條塊分割、崗位設(shè)置繁復(fù)、管理層次多等弊病，是造成管理過程中難以協(xié)調(diào)和工作效率低的重要原因。而建立面向流程管理的ERP環(huán)境下的新的企業(yè)會計組織，減少會計組織中的中層管理人員，大大壓縮了會計組織結(jié)構(gòu)的管理層次，可以大大優(yōu)化企業(yè)的信息過程，提高企業(yè)的信息收集、處理和傳遞能力，減少信息失真的概率，提高企業(yè)管理的效率。
（二）網(wǎng)絡(luò)化的會計組織
傳統(tǒng)的科層制企業(yè)組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息和非財務(wù)信息被分別掌握在不同的業(yè)務(wù)部門，這就造成了信息資源的浪費，信息資源不能共享導(dǎo)致企業(yè)的信息相關(guān)性和信息的質(zhì)量下降，不能滿足對信息實施控制的需求，無法完成企業(yè)的最終管理目標(biāo)。而ERP環(huán)境下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是建立在“扁平化”理論基礎(chǔ)之上的，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，將企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息集成在一個平臺上，企業(yè)的資源配置得到了優(yōu)化。
（三）柔性化的會計組織
在傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中，企業(yè)的會計組織結(jié)構(gòu)也具有超穩(wěn)定或者剛性的顯著的特征，在這種剛性的會計組織中，企業(yè)的信息自下而上地逐級傳輸，但部門間存在嚴(yán)重的信息壁壘，形成了眾多的信息孤島。而面向流程的企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)則實現(xiàn)資金流、物流以及信息流的集成和整合，保證數(shù)據(jù)的一致性，建立一種高度彈性、高度流動性、高度分權(quán)的柔性化的會計組織，從而加快對市場和競爭動態(tài)變化的反應(yīng)，具有較好的開放性和環(huán)境適應(yīng)性，從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的個性化和柔性化水平。
（四）模糊化的會計組織
傳統(tǒng)的會計組織是以職能為導(dǎo)向的，這樣就強調(diào)職能部門之間的邊界限制，導(dǎo)致信息傳遞的滯后和缺失，還使得信息處理成本的不必要的浪費，影響了企業(yè)的管理水平和效率。隨著企業(yè)信息化的建設(shè)和信息技術(shù)的推廣，新的會計組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是以客戶為導(dǎo)向、以流程為導(dǎo)向，這樣不僅可以加強企業(yè)內(nèi)部的職工、部門之間的聯(lián)系和信息的共享，同時還加強了企業(yè)與企業(yè)之間的密切聯(lián)系，企業(yè)中一些職能部門相互間的邊界已模糊，并通過當(dāng)代的信息網(wǎng)絡(luò)互相交織在一起。
總而言之，隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)的信息化建設(shè)勢在必行，而其中ERP的建設(shè)要求企業(yè)必須依據(jù)面向業(yè)務(wù)流程為核心的管理思想，以客戶和市場導(dǎo)向為中心，重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，通過在流程中建立控制程序來盡量壓縮管理層次，建立扁平化的會計組織結(jié)構(gòu)，最終提高企業(yè)的管理效率。
參考文獻：
張瑞君.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計實時控制[M].21世紀(jì)財會專業(yè)研究生系列教材.
（作者單位：河北金融學(xué)院）
