ERP作為一種管理手段，因其集中體現了企業資源計劃系統的即時性、集中性和遠見性的特點，目前正被國內大中型企業所接受。如何吸取它的管理理念，利用它的管理方法來加強企業管理，解決企業在財務管理中遇到的某些瓶頸問題，怎樣利用ERP來加強企業的內控管理和全面預算管理、如何認識和面對ERP的風險問題正是需要我們在實踐中進行探討的問題。
一、ERP的概念
ERP(Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的出現是企業管理與信息技術結合的產物，是企業信息化發展的新階段[1]。
企業競爭力是企業多方面技能和企業運行機制的有機融合，是企業通過管理整合形成的，是企業重要的無形資源。企業能力存在于員工的身體、戰略規劃、組織設計與企業文化中，企業能力涵蓋整個企業價值鏈。ERP以系統化的管理思想，為企業決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它的實質是基于“供應鏈”的先進思想，它在強調提高企業內部效率的同時，注重對企業外部資源的協調管理，強調合作和提高渠道效率[2]。要把供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密連接的供應鏈中，利用全社會一切資源組織生產，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，提高效率，提高企業競爭力。
ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，它借助先進信息技術，以財務為核心，集物流、資金流、信息流為一體，實現各種信息資源的共享，支撐企業精細化管理和規范化運作。
ERP在會計與財務管理中的應用有著兩個特點:一是宏觀層面的ERP的架構在擴張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中，推進了會計作業模式的變化[3]。
二、財務管理在企業管理中的定位
財務管理是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的，是組織企業資金活動、處理企業同各方面的財務關系的一項經濟管理工作。企業生產經營活動的復雜性，決定了企業管理必須包括許多方面的內容，如技術管理、物資供應管理、生產管理、設備管理、銷售管理、財務管理等各項管理工作，他們有各自的特點:有的側重于使用價值的管理，有的側重于價值的管理，有的側重于信息的管理，有的側重于勞動因素的管理。企業財務管理的內容包括:財務分析、財務預測、決策、計劃、獎金籌集管理、投資產品成本管理、收入與利潤分配等，此外，還包括企業設立、合并、分立、改組、解散、破產的財務處理。財務管理是一種價值管理，是對企業再生產過程中的價值運動所進行的管理，是企業管理中一項綜合性的管理工作。財務管理的各項價值指標，是企業經濟決策的主要依據，將企業生產情況與財務情況及時、客觀地反映出來，并深入分析，尋找經營管理中的薄弱環節，提出措施，堵塞漏洞，提高效益，加強成本管理，以更低的耗費獲取同樣或更高的收益。
財務與會計的最大的區別，就在于管理的職能。財務管理其本身來說就是企業管理的一部分。隨著ERP的實施，我們清楚地看到，企業管理要以財務管理為重心，財務管理要以資金管理為核心，以資金流為主線監控企業管理的各項活動。
現代企業是依法設立的以贏利為目的、從事生產經營活動的獨立核算的經濟組織。企業一旦成立，便面臨著激烈的競爭，企業只有在發展中求生存，取得利潤才能實現其存在的價值。企業為實現其生存發展的目的而實施各種各樣的生產、質量、銷售等管理工作，這些管理工作的軸心是財務管理，它們的最終結果都會反映到企業的財務成果上來。如果缺乏財務管理的觀念，其他工作做得再好，產品的價值不能得以實現或不能補償支出費用，企業也就不能得到生存和發展的保障。總之，企業財務管理貫穿企業經營全過程，覆蓋經營全方位。搞好財務管理對于改善企業經營管理、提高經濟效益具有十分重要的作用。
三、 ERP環境下財務管理在企業管理中的定位
隨著我國的企業會計制度與國際會計準則逐步接軌，隨著國內股票在國際股票市場的成功上市，企業管理信息化、行業化、規范化的要求迫在眉睫。
ERP實施以后，企業主營業務的核心流程全部通過集成的信息數據進行貫穿和緊密銜接，有效地堵塞了以前“人治為主”所存在的經營管理漏洞，避免人為的有意或無意的經營管理差錯[4]。在ERP信息系統管理中，會計核算、商品銷售、成本結轉、計提折舊等事項都不會花財務人員太多的時間，財務人員的角色從日常的會計核算向管理轉變，工作重心向加深財務管理深度、全面實行企業內控和強調企業價值管理等方面傾斜。財務管理的定位也從原來的核算職能，轉變為管理職能。會計工作的重心發生了轉移，從對數字的計量與記錄，轉向對信息的加工、再加工、深加工。ERP將企業的物流、資金流、信息流集成在一起，實時了解企業各方面的經濟運行情況，提高工作效率，減少重復勞動，加強對企業各方面經濟活動的監督和控制，堵塞管理漏洞，為企業管理決策及時地提供全面的信息，從而使企業資源得到進一步優化。從實施ERP系統所取得的效益來看，其效益的取得及其增值，相當程度上取決于會計人員對信息進行加工的層次性，所以“再加工-深加工”是會計新模式的基本特點。在ERP環境下財務管理的定位強調了管理會計的貢獻及重要角色，隨著ERP在會計領域應用的發展，將賦予新的會計作業模式以更豐富的特色[5]。
四、ERP環境下的企業財務管理系統框架
1.站在企業總公司的角度看，ERP上線后首先建立集中的財務管理。企業內部業務范圍可能涉及多個專業板塊，但基本要做到集中式、一體化的管理:對公司內部所發生的經濟業務能夠快速、及時、準確地響應；重視管理會計的功能，以項目管理為核心，將項目作為成本中心、利潤中心進行考核，對項目進行預測、控制和分析；完善供應鏈管理，實現集團內復雜的分銷網絡的管理，將企業內的計劃在集團內共享，實現產銷的有效協調，降低庫存成本和采購成本；加強客戶服務的管理、客戶訂單的追蹤、客戶檔案、合同管理等；提高決策分析能力。利用大型的數據倉庫為企業決策人員提供強有力的依據，逐步將決策支持系統建立在財務、供應鏈、生產制造以及人力資源系統之上。
2.站在各分(子)公司的角度看，要求：系統設計嚴謹，企業管理更加規范。ERP系統的實施實現所有業務數據的透明，實現業務流程和操作的標準化，遵循標準，依照程序，減少例外，提高各部門之間業務操作的一致性，真正做到崗位到人、責任到人。流程優化，職責清晰，高效順暢。改變 “各行其是”的封閉運作狀態，實現生產、供應、運銷、財務等各部門工作的高度集成；形成一種高度協調的整體動態集成運作的新型高效的工作模式，其他業務系統錄入有關數據后，系統會自動生成財務憑證，并集成到財務系統，形成財務賬。財務系統與其他業務系統的無縫集成，使企業各項業務信息能及時準確地得到反饋，加強對資金流的全局管理和控制，實現金額賬與數量賬的同步變化，改變物流與資金流脫節的問題，提升管理水平。通過ERP系統的實施，統一業務處理的數據源頭，做到了數出一門，實現物流、資金流、信息流三流合一，提高信息傳遞的完整性、及時性和準確性，幫助總部及公司領導更加及時、全面的了解企業的整體經營狀況，反映企業的盈利能力和業務狀況，為領導做出正確的經營決策提供保障。
ERP實施后管理系統發生的變化，他使企業原先以生產為核心的管理逐漸轉變為以財務為核心的管理，管理理念發生了變化。ERP系統促進企業管理水平的提高，尤其是財務管理水平的提高。ERP的實施使企業管理的理念和手段進入一個新的發展階段，它體現的不是簡單的管理軟件，更多的是管理思想和理念的結晶與體現，是信息時代企業實現規范化、科學化管理的強有力的工具。
參考文獻：
[1]周玉清.ERP理論、方法與實踐[M].電子工業出版社，2002．
[2]茍娟瓊.ERP原理與實踐[M].清華大學出版社，2002．
[3]盧興華.ERP系統促進企業管理的變革[J].中國石化財會，2004（4）：20．
[4]李慶.ERP上線后企業財務管理的轉向[J].中國石化財會，2000（2）：35．
[5]李敢峰.企業資源計劃(ERP)的功能研究[M].電子工業出版社，2002
