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醫院財會工作加強財務管理

十堰市人民醫院經過二十八年的不懈努力,目前,醫院占地面積200畝,建筑面積18萬平方米,建成有病房設施一流的外科大樓和老年病中心大樓;擁有1.5T超導核磁共振、高能直線加速器、16排螺旋CT、手術導航系統、三維彩超等一大批高精尖醫療設備,國有資產總值逾7億元; 開放病床1650張,留院病人保持在2000人以上,設臨床醫技科室61個;員工2000余名,其中:高、中級職稱人員700余名;以心血管內科、神經外科、口腔科、急診科、生殖醫學科等為代表的省、市級臨床重點專科、以及大批知名專家享譽車城及鄂、豫、川、陜、渝周邊毗鄰縣市。經濟總量實現了四年翻番目標,醫院的綜合實力位于全省地市州前例。手術治療癲癇、甲流母子平安救治兩次被中央電視臺《走進科學》欄目采訪報道,科研實力強勁,教學工作名列各分院前茅。在這些系列成就光環的背后,無不凝結著財會工作者的辛勞與汗水,財會工作始終圍繞醫院改革與發展主題,持續改進,努力實現財會工作由事務型向管理型轉變、傳統型向服務型轉變、單兵管理向團隊協作轉變,較好地發揮了財會職能作用。

  一、把握戰略機遇 謀劃醫院發展
  醫院財會工作牢牢抓住并切實利用好國家關于保障和改善民生,以及地方經濟發展建設等重大機遇,從財務管理角度,收集分析歷史經濟運行數據,培植挖掘新的經濟增長點,科學預測業務發展趨勢,切實制定醫院年度預決算報告,提交職代會予以表決通過。認真分解制定各臨床醫技科室衛材消耗定額、藥占比、業務工作量指標等,層層簽訂綜合目標責任狀,實行全成本核算,使財務收支實現與科室績效有機結合。堅持每月財務分析,特別在醫院半年、年終工作總結和部署大會上,對財務運行情況進行精辟演示分析,共同總結成績,查找不足,預測趨勢,謀劃舉措。舉全院之力、集大家智慧,使醫院事業更加奮發有為的推進發展。

  二、強化管理意識 科學常態運行
  隨著醫院規模的不斷擴大,而各類繁雜的應收醫療欠費、各種大宗支出、各類收入所占結構比例等等,形成了一個較為復雜的系統工程,僅靠每月財務會計報表不能及時提供詳盡的管理信息資料,為此,我們根據日常財務管理需要,適時提出按業務流程整合信息資源,團隊協作、創新管理,科室定期召開專題管理研討會,形成常態化財經管理工作制度。
  一是為及時了解醫院資金狀況,設計編制每日現金流量表,將醫院每天資金的收入、支出、結余情況進行統計分析,使院領導和財務管理者對資金運行情況做到心中有數,在此基礎上合理安排支出,嚴肅預算審批與執行制度,定期進行檢查評估;積極為醫院運行組織貨幣資金,在向向財政、衛生等主管部門爭取經費630余萬元的基礎上,2010年還精心回籠貨幣資金4.12億元,保證每月存量資金在2500萬以上,確保了醫院發展建設的需求,并利用存量資金做好理財增效工作;二是編制月預算收支表,綜合考慮年度預算控制指標,季節性變動影響因素予以編制,動態反饋預算執行情況,及時調整增收節支措施,確保年度預算的如期完成;三是編制應收醫療賬款分析表,規范欠費流程,強化環節管理,把醫療清欠工作納入重要議事管理日程,不斷減少應收醫療款占用時間,降低呆賬損失風險;四是編制收入結構監控表,每月對各臨床科室的門診、住院、醫療、藥品收入的相關數據進行對比分析,動態檢測藥占比、人均費用指標,合理引導收費,優化收入結構,使醫院經濟良性運轉并達到醫院管理標準要求。

  三、延伸管理職能 協同部門管理
  醫院的財經管理涉及到全院方方面面,特別是大宗材料、設備采購、總務后勤管理等,其管理的路徑環節復雜,金額占用份額較大,做好這部分支出管理,對有效降低運行成本,立竿見影。我們通過延伸精細化管理觸角,關口前移,主動協同相關職能部門深入開展事前、事中、事后有效控制,取得了明顯的成效。
  一是參與重大項目、設備采購計劃集體討論,由相關職能部門和使用科室進行可行性分析,其中經濟效益分析、物價收費許可作為重點,大力提倡設備中心化利用,避免重復低水平購置,按月對10萬元以上設備收益率進行動態考核,簽訂設備購置使用責任狀;二是堅持藥品網上集中招標采購,其他設備、材料一律實行院內招標,做到公開透明、陽光操作;三是會同設備科、總務科,對基礎設備設施進行節能改造等。四是降低負債水平,把握利用寬松貨幣政策的最后時機,優化負債結構。通過置換2000萬降息10%的貸款、洽談取消4500萬貸款的上浮利率、回購項目股份2600余萬元和償還租賃設備款近千萬,使資產負債率下降至38.44%,當年節約利息支出達400萬元,為醫院下一階段發展積蓄了資金能量。
  通過管理職能的延伸,進一步深化了財務管理內容、拓展了財務管理領域,一種以財務預算為指導的“計劃-決策-實施-控制-調整-優化”的“大財務”管理格局正在悄然形成,使財務管理與醫院經營管理有機融合,以財務管理為核心帶動總體經營管理水平提高,促進醫院效益穩步增長。

  四、調整收入結構,轉變增長方式。
  各級醫療機構,特別是大型公立醫院,名義上屬差額撥款事業單位,實則為企業化運作管理,面對有限的財政投入,以及醫保、農合“低水平、廣覆蓋”補償機制,一方面要滿足人民群眾日益增長的醫療需求,另一方面要緩解看病難、看病貴的矛盾,在市場化運作機制下,主要靠醫療質量、優質服務、合理收費才能贏得生存發展空間,所以,調整經營戰略,轉變經營增長方式尤為重要。樹立以價值創造為重點的市場開發理念,以增加收益為核心,轉變收入增長方式,全員參與,把提升醫院效益作為每個員工的自覺行為,從人力、財力上支持臨床科室與基層醫院開展醫療協作和學術交流,鞏固城鄉市場份額,適時開展特需醫療服務,加大高端客戶的開發力度,達到優化收入結構之目的。
  由于加強了財務管理,促進了醫院的健康發展,2010年全院實現總收入5億元,同比增長31%,門診人次75萬人次,同比增長16%,出院人次5.2萬人次,同比增長15%,收支結余連續三年保持正結余。醫、科、教工作同步發展,創造了新的歷史佳績。醫院的綜合實力,區域影響力得到大幅提升。

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