企業資源計劃(Enterprise Resource Planning，ERP)系統集采購、庫存、生產、銷售、財務、人力資源、工程技術等為一體，全面計劃管理企業內部資源，是當今世界企業經營管理技術和計算機技術、通信技術、自動化技術的全面集成的代表。對財務管理角度的ERP來說，應用ERP的價值就在于通過財務系統的計劃和控制等功能，結合企業的流程優化，有效地配置各項資源，以加快對市場的響應，降低成本，提高效率和效益，從而提升企業的競爭力。
一、ERP系統在財務管理方面的應用
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求，如提供多幣種會計處理能力等。為支持企業發展電子商務和基于Internet的應用系統(如銷售訂單處理等)，部分財務信息還可以通過web方式收集和發布。
在企業運作過程中，財務管理是非常關鍵的內容，需要一個能協調計劃、監控和管理企業各種財務狀況發生的全面集成化系統來滿足管理的需要，保證企業的各項經濟業務活動都面向市場進行運作。在ERR系統中，能夠為企業的所有財務管理應用程序提供共用的、同樣的數據源，信息資源高度共享，并且在整個ERP中，僅使用一個標準化的報告系統，財務管理的監控可貫穿所有ERP系統中已經定義的職能部門。財務管理活動貫穿于企業中的每個職能部門，ERP系統具有統一的用戶界面結構，即無論哪個部門使用哪個子系統，界面都是一樣。這樣的結構使企業在用信息化管理時，容易操作并發現差異或有問題的項目，問題項目一旦出現，立刻就能被分離出來，并可采取糾正措施。ERP系統在財務管理方面的一系列應用，保證了企業財務管理的正常運行，保障了企業財務資源的安全。
具體說來，典型的或高層次的ERP財務管理涉及以下幾個方面：成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統。以財務管理為例，它是一個全面網絡化的管理系統，帶有財務結算的詳細操作規程。該系統收集財務成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。獲利能力分析模塊進行產品獲利策略分析，同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
二、ERP系統在財務管理方面的應用效應
其一，即時性。在ERR的狀態下，資料是聯動的而且可以隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在于它對企業內部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現狀變化的了解。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。能否如此，其效果迥異。
其二，集成性。在ERP狀態下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP尚未導人之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。導致這種現象的原因，除了其它因素外，信息的集成機制不完善，無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統在面臨組織增減變化時，需要花比較多的時間去修改與串聯。
在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
其三，遠見性。ERP系統的財務子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合，及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測。
三、ERP系統在財務管理方面的發展趨勢
基于以上分析，筆者認為ERP的未來很可能會按照財務管理發展的趨勢順序發展。例如伴隨這財務管理的經營領域、信息范圍、技術進展等。
其一，經營領域。我們這里談到的經營領域指的僅僅是ERP進行工作的業務場所的總體范圍。借用布蘭登堡戈和納爾巴夫的“價值網絡”結構，ERP在財務管理方面可以支持三種不同的領域：企業內部、供應鏈、合作伙伴之間。企業內部流程可以由單個企業提出來，或者被逐個提出或者以聯合的方式提出。這部分是ERP在財務管理方面加以應用的第一個領域。供應鏈流程使企業財務管理同它的供貨商以及客戶聯系在一起，這使得ERP在財務管理方面的應用上升到新的高度，以適應現代企業信息化管理的需要。財務管理中合作伙伴之間的流程則把某家公司連接到了補充性企業（并不是直接連在供應鏈中的企業），并潛在的與競爭對手連在一起。布蘭登堡戈和納爾巴夫提出了這樣一個觀點：單個合伙人公司采用各種方法在互為補充的同時也互相展開競爭。可見，在ERP系統中，合作伙伴關系要比類似的供應鏈關系更為復雜，這就使得ERP系統在管理合作伙伴間的發展流程模型更難以實現和生效。
其二，信息范圍。信息范圍是指ERP在財務管理角度中信息加工與分析的水平。發展趨勢朝著交易自動化、流程管理以及知識管理。交易自動化是指ERP在財務管理工作領域中對各種內部和外部業務交易數據的加工能力。為了把ERP發展成為符合交易自動化的系統，那么系統需要具備好的財務管理業務流程模型，并具有一定的數據管理能力。例如：當某位顧客賒購了一種特定物品時，ERP就知道到應收賬款上增加錢的數額，以及減少該被夠物品的庫存水平。ERP系統發展還應該要體現客觀世界實際情況的一般規律，比如“存貨水平不能低于零庫存”以及“購買日期不能超過某月的天數”。目前，交易自動化已經在ERP業務中很好的建立起來了，但是ERP系統在自動化的廣度與規模以及ERP業務模型的復雜性是我們ERP發展的重要研究內容，逐漸向財務管理流程管理與知識管理靠近。如下圖1所示：未來在財務管理方面ERP的發展模型。
知識管理
高層決策支持系統 經營職能軟件包
發展趨勢
流程管理 ERP 的初級功能 供應鏈管理與集成
目前的發展狀況
交易自動化 ERP數據庫的基線功能 自動化排序
如圖流程管理代表ERP系統的標準功能，需要具備所有ERP都擁有的聯合數據庫。ERP流程管理的精準程度隨ERP軟件的發展而有所增加。解決方法之一便是把更加復雜的規則系統嵌入到ERP系統中，從復雜性理論模型到建立人工職能，到更加傳統的經營研究技術都是ERP發展的趨勢。
知識管理需要對ERP中的數據進行更加高級的使用以便加快供應鏈業務流程的效率，這也是ERP發展中的一種領先水平。這樣的系統會把供應鏈管理與產品生存周期和客戶管理結合起來，還會為高層財務管理人員提供工具，以便把一些財務管理流程看成是單一的動態系統。
其三，技術進展。在當業務能力隨著時間而不斷發展的時候，ERP的技術能力也將在今后幾年內發生巨大的變化。將來我們會看到更多這類現象，更多的功能、更多與核心ERP軟件包進行的集成、更多的ERP供應商選擇從事這一類工作。我們還會看到傳統的以市場推廣為主的功能將被集成到ERP中去，包括財務管理推廣活動管理工具、財務數據分析工具以及用于直接推廣的設計于實施工具。ERP數據庫中已經含有了客戶交易信息，如果能把客戶邏輯分析與客戶交易記錄結合起來進行企業財務管理、財務分析，那么ERP系統將會創造更大的價值。ERP還將成為客戶知識的主要存儲倉庫。當財務管理人員得知某一客戶的重要信息時，就應該用一定的方法把這種情況記錄到ERP中去。目前，客戶信息及知識還廣泛分布在各個數據庫、知識庫和報告文件中。這類知識管理技術非常重要，信息在ERP系統中不應該以目前這種分散化的形式存在，應該應用于財務管理以及決策流程當中。
展望未來，ERP將更多的建立所有企業都可以公用的標準技術來適應ERP的發展趨勢。ERP作為一個高度集成的信息系統，將不同業務部門的信息高度交匯，體現物流、信息流、資金流的統一。它強調事前計劃、事中控制、事后反饋的統一，一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現在成本管理中。從具體的管理方法來看，ERP系統強調能夠實現標準財務管理的預先確定、實際財務管理發生后的差異分析，而這些都是ERP財務管理技術發展的重要內容。
參考文獻：
[1]倪桂蘭：《淺談ERP在企業財務管理中的實踐運用》,《商業會計》（上半月）2007年第１期。
