
由于電子商務具有商務環(huán)境的網(wǎng)絡化、一體化、業(yè)務處理的電子化等特征,對電子商務的會計處理也就不同于傳統(tǒng)業(yè)務的會計處理,因此電子商務環(huán)境下的會計具有不同于傳統(tǒng)會計的特征和會計方法。
1電子商務環(huán)境下的會計特征和會計方法
1.1會計特征
1.1.1會計處理實時電子商務使得原始業(yè)務數(shù)據(jù)在企業(yè)業(yè)務部門與會計部門可迅速傳遞和共享,電子單據(jù)、電子結算的自動化處理可使各種業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,會計處理軟件實時可以對業(yè)務數(shù)據(jù)進行處理成會計信息,生成后存放數(shù)據(jù)庫或發(fā)布,供信息用戶訪問,大大提高了會計工作效率。
1.1.2信息全面會計信息的計算機處理具有強大的數(shù)據(jù)存儲、處理能力,可提供各種類型的會計信息,以全面滿足電子商務時代信息用戶的各種需求。
1.1.3會計功能擴展會計處理的自動化減少了傳統(tǒng)會計簿記等基礎會計事務,會計的功能由核算延伸至財務分析、財務管理、監(jiān)督審核和管理決策。
1.2會計方法在電子商務環(huán)境下,業(yè)務的會計處理在各個環(huán)節(jié)的傳遞實現(xiàn)了協(xié)同處理,會計信息流更為緊湊和順暢,傳統(tǒng)會計填制憑證、登記賬簿、編制報表的固定會計方法已被突破。
①電子原始憑證。業(yè)務發(fā)生后會計系統(tǒng)迅即自動獲得電子原始憑證,要通過計算機軟件控制日后增補原始憑證,并采用數(shù)字簽名等形式在原始憑證上簽字確認,以保證憑證的不可更改性,預防會計造假行為。②電子記賬憑證。記賬憑證的自動生成可采用借貸方一級科目由系統(tǒng)自動定義,而借貸方明細科目可采用分項目、分部門、分責任人、分客戶設置。③電子賬簿。由電子記賬憑證可自動生成電子化的傳統(tǒng)會計賬簿,并通過將數(shù)據(jù)代碼標準化,生成各類項目賬表。④電子財務報表。可以由電子化的傳統(tǒng)賬簿可自動生成電子化的財務報表,也可直接由業(yè)務數(shù)據(jù)庫或由電子記賬憑證生成財務報表。⑤數(shù)據(jù)倉庫技術。在對電子商務進行會計處理時產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),存于數(shù)據(jù)庫中,由此開發(fā)數(shù)據(jù)倉庫,并可以進行深層次的挖掘。⑥事件驅動程序。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計人員在會計處理時,只需輸入事件處理代碼便可調用事件處理模型對會計信息數(shù)據(jù)庫中的信息進行處理,并輸出處理結果。
2電子商務環(huán)境下會計信息披露內容革新
2.1電子商務對會計信息披露的要求電子商務環(huán)境下用戶對會計信息有了新的需求,包括:對有不同機會和風險的業(yè)務部門單獨進行分析;企業(yè)性質及前景、管理理念、企業(yè)競爭對手情況、企業(yè)會計信息的可靠性以及企業(yè)重大的情況變動。
2.2財務報表披露革新在電子商務時代,無形資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中所占的比重不斷提高,同時也是企業(yè)成功的關鍵和主要資產(chǎn),信息用戶也越來越關注此類財務信息。在傳統(tǒng)的財務會計中,由于確認標準的限制和貨幣計量困難,被排除在財務報表之外。
為給信息用戶提供更全面、更有價值的財務信息,應創(chuàng)新會計要素的定義、確認標準和計量屬性等方面,使得財務報表可確認更多的資產(chǎn)項目。可從以下幾方面入手:①要適當放寬會計要素的定義和確認的標準;②引入現(xiàn)行成本等多種計量屬性,研究新的計量方法,使得無形資產(chǎn)進入財務報表;③在收益表中增加利得和損失部分,特別是衍生金融工具、股市投資、數(shù)字資產(chǎn)、人力資產(chǎn)價值變動會形成較大的利得或損失。從而實現(xiàn)向信息用戶提供全面的企業(yè)會計信息的目標,也能夠體現(xiàn)完整披露的原則。
2.3財務報表外的信息披露革新在電子商務環(huán)境下,信息用戶不僅需要確認財務報表內的會計信息,還非常關注隱藏在企業(yè)財務報表背后的更深層次、更內在的企業(yè)基本面信息,這對信息用戶的決策有著重要價值。因此,企業(yè)應從信息用戶的需求出發(fā),在企業(yè)財務報表外披露更多、更具有針對性的企業(yè)信息。比如知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)等重要無形資產(chǎn)信息的具體披露,包括定量信息和定性分析部分;企業(yè)核心業(yè)務與非核心業(yè)務、各分部等收益信息的詳細披露;企業(yè)與實體企業(yè)或虛擬企業(yè)聯(lián)合、合并、合作方面的信息披露;企業(yè)各種縱向、橫向的比較分析報告等。
3信息披露方式革新
3.1實時披露在電子商務環(huán)境下,由于數(shù)據(jù)共享,會計信息的處理相當及時,可通過電子聯(lián)機實時財務報告系統(tǒng),隨時生成最及時的會計信息并實時披露在企業(yè)網(wǎng)站上。這種披露方式較傳統(tǒng)的會計信息披露方式更快捷,也方便了信息用戶查閱和分析研究會計信息,同時還節(jié)省了企業(yè)成本。
3.2交互式披露在電子商務不斷發(fā)展的過程中,信息用戶對會計信息的需求不斷變化,個性化需求也越來越多,企業(yè)會計部門應根據(jù)信息用戶需求,及時披露滿足信息用戶革新和需求的會計信息,并可通過通訊工具與信息用戶實現(xiàn)互動,幫助信息用戶建立在線信息索引,生成用戶所需要的信息報表。
3.3披露會計事項傳統(tǒng)財務報表在加工信息的過程中,容易導致信息的丟失與扭曲。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)應披露會計事項的明細數(shù)據(jù),方便信息用戶根據(jù)自己的需求自行對數(shù)據(jù)進行加工,得到自己所需要的財務報表。
3.4多媒體式披露在電子商務環(huán)境下,會計信息儲存載體為磁介質或光介質,其表達方式也更為豐富,可以采用多媒體方式如加入文字、資料、圖形、影像技術、動畫、視訊、聲音、特殊效果,使得信息表達更形象、直觀,也更易于信息用戶接受和理解。