為達到審計目標,注冊會計師在審計過程的各環節中,無論是風險評估、還是風險應對的實質性程序,以及審計結束時對財務報表進行總體復核,都會用到分析程序。分析程序在現代審計中作為一種理念,目的在于降低審計風險。分析程序作為一種收集審計證據的技術方法,它是注冊會計師在審計中的一項基本技能。
一、財務分析法在審計分析程序應用時的重要性
分析程序是指注冊會計師通過研究不同財務數據之間以及財務數據與非財務數據之間的內在聯系,對財務信息做出評價。分析程序還包括調查識別與其他相關信息不一致或與預期數據嚴重偏離的波動和關系。財務分析是以會計報表及其相關資料為依據,采用科學的分析方法,對企業財務運行的情況進行分析,以診斷、確認企業存在的問題,推斷、預測企業未來的發展的一種管理活動。兩者分析的主要對象都包括財務報表及其相關資料,雖分析目的不同,但財務報表分析方法體系具有較強的科學性,分析方法體系可以通用。審計分析目的是為指導審計工作,獲得形成審計結論所必需的證據,從方法的角度應用財務報表分析方法體系,具有一定的現實意義。
二、運用分析程序時分析方法的重要性
(一)審計計劃階段對財務報表總體評價時必須實施分析程序
《中國注冊會計師審計準則第1313號——分析程序》要求注冊會計師在實施風險評估程序時,應當運用分析程序,以了解被審計單位及其環境。在風險評估階段運用分析程序,主要是關注關鍵的賬戶余額、趨勢和財務比率關系,對其形成一個合理的預期,并與被審計單位記錄的金額、依據金額計算的比率或趨勢比較。分析程序目的主要是鑒別需要在審計策略中確定的問題和突出顯示不利的變動趨勢或者其他可能引發懷疑企業持續經營能力的問題,以評估財務報表重大錯報風險,從而幫助審計人員確定審計的高風險領域。
在風險評估階段應用財務報表分析的基本方法實施分析程序。例如,通過比較銷售額:如果實際的銷售額比預算銷售額有很大的下降,那么審計人員應考慮:第一,如果銷售萎縮的情況下產量沒有減少,可能會出現存貨積壓和過時的問題;第二,如果削減了產量,存貨或產量可能發生異常變化,審計人員就應當確定這種變化在資產負債表中對存貨的影響是否作了合理說明。通過使用這些分析程序,可以使審計人員發現所有重大的與預算不一致的原因及影響。
(二)按業務循環進行審計測試時應用分析程序
在各類交易循環中應用分析程序,目的是更有效地將認定層次的檢查風險降至可接受的水平,從而節約審計成本,降低審計風險,使審計工作更有效率和效果。如較常見的收入循環分析程序,(1)將實際銷售額與歷年銷售額、預測或預算數進行比較,記錄重大的變動情況,對比較差異的解釋就為審計人員提供寶貴的信息來源。例如:如果發現有不正確的截止,就可能高估了銷售和應收賬款。(2)與同行業的平均水平比較銷售模式和毛利率、或計算應收賬款周轉率,對趨勢和波動予以關注,找出合理解釋,如銷售政策是否改變,客戶信用政策是否變化等。(3)收入與生產量聯系,觀察“平均單價”的趨勢。分析程序對判斷銷售收入和應收賬款是否被高估或低估非常有幫助。其他財務報表項目同樣也可以用比率分析、比較分析等分析工具。可見,用作實質性程序的分析程序,離不開應用財務報表分析的基本方法。
(三)在審計結束或臨近結束對財務報表進行總體復核時運用分析程序
總體復核目的是為了對財務報表整體合理性做出最終把握,審計人員應對已審計事項和余額的合理性進行評價,以便發表恰當的審計意見。例如,審計完存貨后,審計人員可以使用歷史毛利率對期末存貨進行估計。如果已審計存貨與估計存貨接近,那么將更有助于審計人員確定存貨最終的數據;如果兩者相差很大,將成為進一步審計的基礎。再看異常的變現能力比率或杠桿比率可以反映企業可能存在的財務危機,如負債率比較高,意味著將來的利息費用較高,審計人員要關注借款項目各部分的狀況,利率、償還期限等,還要與管理層討論長期的現金流量情況,當確實懷疑客戶的持續經營能力較差時,審計人員必須在審計報告中加入說明這一情況的說明段。
因此,通過分析程序,可以確定財務報表是否由于未發現的差錯或舞弊而存在重大錯報,也可以確定是否需要實施追加審計程序。分析方法的正確選擇與合理運用對審計實施非常重要,財務報表分析方法是一種比較基礎的分析工具,簡單易操作。
三、財務分析的基本方法及在審計中的應用
財務分析的基本方法主要有財務比率分析法、趨勢分析法、結構分析法、比較分析法、綜合分析法。
(一)財務比率分析
比率分析是指對賬戶余額之間的關系進行比較。具體應用時主要考慮:
1.比率分析基礎。在設計或選擇財務比率時,應該遵循的原則是:財務比率的分子與分母之間必須有著一定的邏輯聯系(如因果關系),保證所計算的財務比率能夠說明一定的問題,該比率才具有現實意義。如:流動比率用流動資產與流動負債比、應收賬款占銷售收入的百分數、銷售成本與存貨的比值及毛利率等,這些比率的數據在企業某類交易或賬戶余額中存在緊密的關系。因此,不同財務數據之間以及財務數據與非財務數據之間存在內在的關系是運用分析程序的基礎。
2.常見的財務比率。(1)變現能力比率:反映公司的短期償債能力,主要有流動比率和速動比率。(2)杠桿比率:反映長期財務安全性能力,主要有資產負債率和利息保障倍數。(3)盈利能力比率,用于衡量公司的經營效率,主要有銷售利潤率、資產利潤率及資本利潤率(或權益報酬率)等。(4)資產管理比率:衡量管理當局在經營性資產管理方面的效率,主要有存貨周轉率、應收賬款周轉率和應收賬款周轉天數。(5)投資者特別關注的財務比率,主要有普通股每股收益和市盈率等。(6)與現金流量表相關的財務比率:主要包括經營現金流量對債務之比率和每股營業現金流量等。
3.審計關注重點。審計人員對反映異常情況的財務比率應保持職業謹慎態度高度關注,并且考慮如何對偏差進行更加深入的調查,同時還應關注那些期望出現偏差而實際沒有偏差的領域,因為這些異常情況暗示了可能存在錯誤或舞弊。例如,如果銷售收入或應收賬款被明顯虛增,分析程序可以發現異常的銷售模式或減少的應收賬款周轉率。再比如,收入增加但現金流為負,審計人員分析可能是由于以存貨和應收賬款大量增加為主的擴張性經營導致的結果,也可能是由于掩飾經營損失而夸大收入或低計費用。無論哪種情況審計人員都必須搞清楚導致這種比率異常關系的原因,以達到審計分析目的。
(二)比較分析法
1.比較的標準。財務分析的評價標準有:經驗標準、歷史標準、行業標準、預算標準。經驗標準:如,流動比率的經驗標準為2:1。歷史標準指本企業過去某一時期(如上年或上年同期)該指標的實際值。行業標準可以是行業財務狀況的平均水平,也可以是同行業中某一比較先進企業的業績水平。行業標準的優點可以說明企業在行業中所處的地位和水平,或用于判斷企業的發展趨勢。預算標準指實行預算管理的企業所制定的預算指標。預算標準的優點是符合戰略及目標管理的要求。在審計時,審計人員根據對了解的被審計單位的具體情況選擇評價標準,以保證數據的可靠性。行業標準與預算標準在評估重大錯報風險時應用更廣泛。
2.比較分析應用。比較分析時,可以用報表項目數絕對值比較也可用財務比率比較。只有與行業或預算等標準比較,分析才會有用。如審計人員檢查業績報告,調查與預算有重大差異的項目。在分析該業績報告時,企業對控制成本和提高盈利能力感興趣,審計人員對影響業績的事項進行細分,了解可能存在的錯誤或舞弊有所暗示的異常變化,關注數據變化所揭示的經濟實質。
(三)趨勢分析法也稱水平分析
這種方法主要檢查跨期資料的變化情況。具體為:將某特定企業連續若干會計年度的報表資料在不同年度間進行橫向對比,確定不同年度間的差異額或差異率,以分析企業各報表項目的變動情況及變動趨勢。這種方法的基本前提是在條件沒有較大變化的情況下,以前的趨勢在將來可能會得到延續。例如,審計人員可以觀察跨期的收入和費用的絕對額的變化,也可以觀察它們比率關系的變化。還有一種分析技術叫倒推分析,即根據收入和費用的比率關系,倒推出預測本期的收入和費用的組成。如果存在異常變動,審計人員要考慮是否高估或低估收入、費用。
(四)綜合分析法——杜邦分析法
通過財務比率分析可以就企業某一方面財務指標作出評價,但是,企業的各種財務活動、各項財務指標是相互聯系著的,并且相互影響,必須結合起來加以研究。因此,進行財務分析應該將企業財務信息看作是一個大系統,對系統內的相互依存、相互作用的各種因素進行綜合分析。杜邦分析法就是利用各個主要財務比率指標之間的內在聯系,來綜合分析企業財務狀況的方法。杜邦體系的核心在于權益報酬率可以分解成三個因素,即:權益報酬率=盈利比率×效率比率×杠桿比率=銷售凈利率×資產周轉率×權益乘數
從杜邦分析關系可以看出權益凈利率和企業銷售規模、成本水平、資產營運、資本結構有著密切的聯系,這些因素構成一個相互依存的系統。在審計風險評估階段,了解被審計單位的情況,綜合考慮各因素的變化關系非常重要,杜邦體系能幫助審計人員綜合分析企業的整體財務狀況。如果權益報酬率要素中某一個存在問題,每一方面的附加比率將會進一步說明問題的本質。綜合分析法能發現財務數據背后的經濟實質,能有效防范和降低審計風險。
(五)分析方法應用時注意的事項
財務報表分析通常并不給出答案,而是指明需要進一步研究的方向。作為分析程序應用的工具能夠幫助注冊會計師提高審計效率,但如果運用不當則可能會形成錯誤的審計結論,因此,注冊會計師應充分考慮以下問題,以使分析程序更好地發揮作用。
1.財務報表信息與非財務報表信息的結合。財務報表信息只是財務報表分析者所須考察信息的一部分而非全部。在分析過程中,還必須結合考察其他方面的信息,如產品市場信息、資本市場信息、營運數據等。例如,入住率是酒店業的一個營運數據,審計時可將酒店的房費收入與根據估計平均入住率而推測出的預期收入進行比較;還可以與行業平均水平比較。在服務業常有一些獨立的匯總統計數據,如會員數、供餐數等,都可用來確認服務收入的大小。
2.考慮財務報表中沒有包含的所有信息包括表外信息的利用。財務報告的一個重要趨勢是包含于年度報告而非基本財務報表中的信息量的增長。表外許多與決策相關的信息包含在財務報告中,對財務報表的使用者非常重要。無論采用何種分析方法進行財務報表分析,都不能忽視對表外信息的分析利用。從歷史財務報表數據的分析中發現的與從不同渠道獲得的當前信息進行權衡,綜合判斷經濟事項。
3.考慮分析程序存在的風險。在應用分析方法時,需考慮數據的可靠性和可比性。如會計分類和會計政策的選擇問題,許多事項的記錄時間和在財務報表中揭示這些事項的分類方法的選擇,被審計單位具有相當大的彈性。分析者應該意識到,管理當局可能在一定程度上操縱財務信息的披露。例如,管理當局可能會傾向于揭示那些能顯示其最佳業績的信息;也可能揭示較少的有關旨在使外部使用者低估其財務風險的表外融資信息。
綜上所述,分析程序是風險導向審計的基本審計程序之一,分析方法有多種,如還有圖表分析、回歸分析、Z評分法等。財務報表分析方法作為一種比較基礎的分析工具,可以幫助審計人員發現異常關系,暗示在數據記錄或分類中可能存在的錯報或舞弊,從而合理分配審計資源;也可以幫助審計人員評價最終已審計事項和余額的合理性。運用分析程序需要大量的職業判斷和專門知識,財務報表分析法僅是財務會計的一個知識點,合理運用所學的各方面的知識,有助于提高審計職業判斷的能力。
參考文獻:
1.[美]詹姆斯·D·史蒂斯,戴蒙德著.呂長江主譯.財務會計:報告和分析(第六版).[M]經濟科學出版社,2007
2.中國注冊會計師協會編.2009年注冊會計師全國統一考試輔導教材—審計.[M]經濟科學出版社,2009
