會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)工作不斷進(jìn)步與發(fā)展的需要。它極大地提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，減輕了工作強(qiáng)度，而且簡(jiǎn)便、及時(shí)、便于管理，但同時(shí)也引出了一系列的問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制制度的含義
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分替代人工完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已被廣泛應(yīng)用，它提高了工作效率，有利于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有助于企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入分析，做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。
內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)主體為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，確保會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性，以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的計(jì)劃、調(diào)整和評(píng)價(jià)而制定的制度、組織方法的總稱。內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的核心，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制制度的影響
（一）內(nèi)部控制形式的變化
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)主要工作不再是單純由人來(lái)完成，而是由人和計(jì)算機(jī)共同完成的，有的則直接由計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成。例如，編制科目匯總表、憑證匯總表，由計(jì)算機(jī)代替人工來(lái)完成，極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。
（二）存儲(chǔ)方式的變化
在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均是記錄在紙質(zhì)介質(zhì)上。而電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式則轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器可讀文件，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，直接將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄在電腦硬盤(pán)或光盤(pán)上，形成電子會(huì)計(jì)憑證原件。但是，這些數(shù)據(jù)容易被刪除、破壞和篡改，并且不會(huì)留下任何痕跡和審計(jì)線索，給企業(yè)和社會(huì)造成很大的危害。這就使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作變得極為重要。
（三）對(duì)會(huì)計(jì)人員要求的變化
在傳統(tǒng)的手工記賬下，會(huì)計(jì)人員只需懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，熟悉并嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)從事即可。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要具有一定水平的計(jì)算機(jī)技能和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件。以電腦為工具，學(xué)會(huì)分析、評(píng)價(jià)和運(yùn)用各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。這樣才能使人與計(jì)算機(jī)有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮最大功效。
（四）內(nèi)部控制范圍的變化
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容。例如，遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上銷售等。由于這些工作主要是依賴計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成的，所以，電算化條件下的內(nèi)部控制范圍也相應(yīng)的擴(kuò)大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒(méi)有的控制內(nèi)容，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、電子會(huì)計(jì)信息資料的安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與系統(tǒng)維護(hù)等。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制制度的應(yīng)對(duì)措施
（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的控制
做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的重要保證，那些無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不利于電算化工作的開(kāi)展。因此，企業(yè)要建立健全會(huì)計(jì)制度、規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序、規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的格式，為電算化工作的開(kāi)展，提供準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
（二）建立健全會(huì)計(jì)電算化操作管理制度，明確責(zé)任分工
會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作組織及崗位分工發(fā)生了很大變化，企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)不相容職務(wù)分離原則，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的要求，分別設(shè)置操作崗位，如系統(tǒng)管理、憑證錄入、審核記賬、數(shù)據(jù)備份、檔案管理等，規(guī)定各自的權(quán)限，明確各自的責(zé)任，制定上機(jī)守則與操作規(guī)程，互相監(jiān)督、互相制約，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，防止舞弊和錯(cuò)誤的發(fā)生。
（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理
會(huì)計(jì)電算化主要是依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的控制成為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重點(diǎn)目標(biāo)，因此要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。可以采取防火墻技術(shù)，對(duì)病毒及非法訪問(wèn)者進(jìn)行阻擋；或者安裝防病毒軟件并及時(shí)升級(jí)，定期檢測(cè)并清除病毒；還可采用網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，全方位保護(hù)計(jì)算機(jī)安全。
（四）注重會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)能力培養(yǎng)
由于會(huì)計(jì)電算化主要是依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，再加上計(jì)算機(jī)技術(shù)更新的速度很快，如果沒(méi)有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)很難開(kāi)展工作。因此，企業(yè)應(yīng)立足于本單位實(shí)際，積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，以推動(dòng)本單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。
（五）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分，隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，內(nèi)部審計(jì)工作也要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的變化。除了完成基本的審計(jì)工作外，還要重點(diǎn)檢查系統(tǒng)軟件、硬件及數(shù)據(jù)的安全保密措施是否完善；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔是否齊全、規(guī)范；檢查和測(cè)試會(huì)計(jì)軟件的正確性；檢查輸入數(shù)據(jù)正確性控制措施是否有效等。
總之，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑，但也給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來(lái)一定影響。只有全體人員共同努力，營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，不斷完善內(nèi)部控制制度，才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。
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