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煤炭多經企業經營風險管理模式建設與預防控制

  隨著市場經濟的發展不斷深入,煤炭多經企業經營風險越來越成為影響經濟安全、影響社會穩定的一個重要方面,因為風險無處不在,無時不有。深入探討國內煤炭多經企業所面臨的經營風險,建立了獨特的煤炭多經企業法律風險的預防及控制系列模型X&Q,建立了多經企業風險管理機制,發揮了內部審計在風險管理中的職責和作用。實施了與模型配套的處理人力資源管理風險的方法和措施,在有效處理人力資源風險的同時,避免勞動爭議中敗訴風險。依照勞動合同法規定,應用“末位淘汰制”制度,最大限度地激發職工外出創業熱情。從使用資金的源頭上開始,實施全方位全過程以分項資金使用成本為主線的動態跟蹤管理控制制度,把清理應收性債權任務變成各責任部門和責任人的自覺行動,使公司資金周轉進入良性循環。對財務風險進行適當的控制和防范,對下屬各類企業采取梳理整頓扶優促強措施,應用垂直式管理和職能性咨詢相結合的管理手段,指導煤炭多經企業把風險管理落到實處,為企業創造最大的收益。
  
  1.概述
  
  1.1 煤炭多經企業經營風險預防與控制現狀。
  所謂風險,是指會對實現組織目標產生負面影響的事情,可以說,凡是可能對實現組織目標產生負面影響的事情或活動都是風險。隨著市場經濟的發展不斷深入,煤炭多經企業經營風險越來越成為影響經濟安全、影響社會穩定的一個重要方面,要想贏利就必須學會預防和控制風險。因為風險無處不在,無時不有。
  煤炭多經企業在市場經濟浪潮中謀求發展和壯大的過程中,由于各方面的資源有限,相對主業而言企業的管理文化底蘊較低,許多投資大都是血本無歸,市場貿易方面上當受騙時有發生,給本來就脆弱煤炭多經企業帶來一次又一次教訓,這樣一個脆弱的群體經不起任何一次折騰。
  煤炭多經企業在經營過程中需要逐漸形成建立風險管理機制的理念,發揮管理和監督機構的作用,使能預知的可控風險在預防和控制之中,不可控風險采取其他彌補措施使損失控制在有效范圍之內,才能更合理有效地保證集團公司實現戰略轉移,才能確保“多經強、集團強、多經富、集團富”目標的實現。
  1.2 權宇實業公司概況及經營現狀。
  權宇實業公司原來是徐礦集團公司獨資子公司,集團公司對其重視是其他實業公司無可比擬;但固有的企業文化底韻相當脆弱,在合同規范化和人浮于事方面,主權關系長期不明確,基本沒有建立內部審計機構等同其他實業公司一樣在不同時點上展示出來。
  1.3 問題的提出。
  對于任何煤炭多經企業來講,不在于有沒有風險,問題的關鍵在于出了風險之后,你怎么辦。原因在于出了風險后,著手亡羊補牢,而且亡羊補牢的功夫做得非常好,不讓同一個洞里跑出第二只羊。煤炭多經企業在同一問題上重復很多次錯誤,這說明我們對風險的防范不夠、控制不夠。為解決這些影響權宇實業公司發展壯大的難題,公司申請了“煤炭多經企業經營
  風險預防及控制管理模式的研究與應用”課題立項,并組織專門的科研小組對此展開了研究。
  
  2.項目研究方案的確定
  
  徐礦集團權宇實業公司有能力依靠自身的管理文化,依托集團公司信息網絡,通過全方位全過程的風險預防及控制,實現精細化管理,實現企業的可持續發展。提供解決問題的三個方案:
  
  方案一、直接借鑒國際先進企業經營風險預防與控制措施。
  方案二、直接借鑒國內先進企業經營風險預防與控制措施。
  方案三、煤炭多經企業經營風險預防及控制模式的研究與應用。
  經過對三種方案的分析及比較,決定采用第三套方案為最佳研究方案。
  
  3.經營風險預防及控制管理模式研究
  
  通過建立煤炭多經企業風險管理機制,分別對企業法律風險、人力資源管理風險、應收性債權風險、企業財務風險、企業ERP的風險建立預防及控制模式,發揮內部審計在風險管理中監督和評價作用,制定系統的管理策略來處理這些風險,從而提高公司的盈利能力和實現企業的經營目標。
  3.1 預防與控制管理模型的結構組成。 在一套規范的管理程序和規章制度的約束下,充分發揮煤炭多經系統經營風險預防及控制列模型X&Q。企業存在一天,風險就相伴隨一天,“如履薄冰,如臨深淵”是企業面臨風險的真實寫照。
   法律風險預防及控制保障措施的建立:減少企業管理體系的缺陷,完善人力資源管理體系,高度重視知識產權的管理,加強投資管理減低投資的法律風險,企業應當及時、全面、優化地處理法律糾紛,發揮法律顧問在預防及控制法律風險中的作用。
  3.2 人力資源管理風險的預防及控制模型的建立。
  企業要有處理人力資源管理風險的方法和措施,有效處理人力資源風險的同時,避免勞動爭議的敗訴風險,建立規范動態的X&Q-HR管理模型。
   建立規范動態的管理模型X&Q-HR。對有能力個人外出創業的員工,公司規定每月交納1000元,扣除自付統籌和企業付統籌后,剩余由個人開工資,從而起到有組織鼓勵員工外出創業的目的。
  人力資源管理風險的預防及控制模型的保障措施:招聘與入職風險預防及控制措施,在職員工的風險預防及控制措施,自愿離職員工的風險預防及控制措施,公司使用勞務派遣的風險預防及控制措施。
  3.3 應收性債權風險的預防和控制模型的建立。
  企業應收性債權的風險管理,必須從源頭上開始采用全方位全過程以分項資金使用成本為主線實行逐筆動態跟蹤管理控制。
  3.3.1 分項目資金管理模型的建立。
  僅僅依靠有限的財務人員去清理,那可能只是不切合實際的紙上談兵,有合適應收性債權清理制度,在財務人員技術指導下,根據建立的“分項資金管理模型”,把清理應收性債權任務變成各責任部門和責任人的自覺行動。建立了全過程全方位的資金管理方式,建立了分項資金管理模型X&Q-ZJ。
  3.3.2 分項目資金管理模型的保障措施。
  銷售管理工作風險預防及控制措施,建立分項資金管理模型X&Q-ZJ,銷售管理工作風險預防及控制措施,建立一套完善的銷售管理體系,貨款風險的預防及控制措施。
  3.3.3 建立性債權清收管理考核規定。
  建立以財務風險預警系統為核心X&Q-CW預防及控制模型。正確預測、衡量財務風險,進行適當的控制和防范,對企業采取梳理整頓扶優促強措施,為企業創造最大的收益。建立分項控制循環監督的ERP風險預防及控制模型X&Q-ERP。在此模型的基礎上實施效果等采取切實可行的分項控制循環監督的管理措施,合理保證信息質量。建立多經企業風險管理機制,發揮內部審計在風險管理中的職責和作用。煤炭多經企業經營風險預防及控制模型X&Q-FK,應用垂直式管理和職能性咨詢管理辦法,指導煤炭多經企業把風險管理落到實處。
  
  4.風險預防及控制模型X&Q應用
  
  4.1 應用實際。
  依照煤炭多經企業風險特殊性,根據規范化的風險管理方法,通過以下兩個風險管理表格的應用來說明如何進行風險管理具體方法的應用。
  4.1.1 風險因素的選擇確定。
  
  4.1.2 選擇重要的風險項目。
  
  4.1.3 對重點風險項目應用模型將措施落實到實處。
  一年來,權宇實業公司對重點風險項目應用模型將措施落實到實處,解決一個又一個實際問題。
  4.1.3.1 應用多經企業法律風險的預防及控制模型X&Q-FL,對全部公司所有合同進行梳理清查,在分類的基礎上對合同進行逐一分析,對企業不利的合同進行重新簽定,有效地維護了企業利益,使收益性合同得到及時收取。
  4.1.3.2 應用人力資源管理風險的預防及控制模型X&Q-HR,對公司人力資源實行動態管理,清理了一百多個臨時工崗位,辦理了內部退養53人,鼓勵外出創業38人,以崗定責定資動態管理。
  4.1.3.3 應用建立全方位全過程分項資金管理模型X&Q-ZJ,對公司各種形式的下屬單位,企業從源頭上開始采用全方位全過程以分項資金使用成本為主線的動態跟蹤管理控制制度,把清理應收性債權任務變成各責任部門和責任人的自覺行動,使公司資金周轉進入良性循環。
  4.1.3.4 應用財務風險預警系統為核心的預防及控制模型X&Q-CW,用企業采取梳理整頓扶優促強措施,分析處理總公司與下屬公司的隸屬關系,分清投資主體和比例,預防法律上的負面連帶責任?! ?.1.3.5 應用ERP風險預防及控制模型X&Q-ERP,實施切實可行的分項控制循環監督的管理措施,合理保證信息質量。
  4.1.3.6 根據煤炭多經企業的業務特點,制定煤炭多經企業的風險管理方針和制度,然后結合實用的風險管理技術,形成切實可行、易于操作、收效突出的風險管理機制,發揮內部審計獨特優勢,把項目風險管理落到實處,提升煤炭多經企業的項目管理能力,為煤炭多經企業實現價值。
  4.2 應用效果分析。
  權宇實業公司種植場建有萬頭養豬場及多種養殖、休閑設施。產品銷往上海、南京、山西、新疆等地,年產值過兩億元。
  在沒有應用該課題時,企業在資金管理方面曾一度遭遇困難,被外部大量占用。應用了全方位全過程分項資金管理模型X&Q-ZJ,把清理應收性債權任務變成各責任部門和責任人的自覺行動,無私就能無畏按照章辦事,使資金管理模型順利貫徹落實下去,把握銷售各環節重要性,使公司資金進入良性循環。
  按要求建立了規范動態的X&Q-HR風險管理模型。企業要有了處理人力資源管理風險的方法和措施,有效處理人力資源的風險,避免勞動爭議的敗訴風險。同時,依照勞動合同法規定,應用“末位淘汰制”制度,切實使職工個人勞務權益得到合理保障,最大限度地調動職工外出創業熱情。
  今年以來,依靠項目研究成果,在預防法律風險方面取得了較高的效果。開展了人力資源改革,實行勞動力動態管理,建立規范動態的X&Q-HR管理模型,取得了較好的經營效益。應用了應收性債權風險的預防和控制模型X&Q-ZJ,建立企業財務風險的預防及控制模型X&Q-CW,建立企業ERP風險的預防及控制模型X&Q-ERP,使公司風險管理水平從根本上得到完善,經營效益創歷史最好水平。
  
  5.創新點
  
  5.1 建立了獨特的煤炭多經企業經營風險預防及控制系列模型X&Q;
  5.2 實現全方位全過程分項資金使用成本為主線的動態跟蹤管理控制制度;
  5.3 采取梳理整頓扶優促強措施,應用垂直式管理和職能性咨詢管理手段。
  
  6.綜合效益分析
  
  6.1 社會效益分析。
  本課題的研究成果在權宇實業公司得到了全面應用,煤礦多經管理文化和技術措施得到了有效的再造,取得了明顯的社會效益。
  權宇實業公司成為徐礦集團多經企業的學習園地,養了一批懂規避經營風險會業務能操作復合性人才,提高了經營管理水平,提高了群體生產力,應用經營風險預防及控制模式對財務管理的作用,經營風險預防及控制模式應用推動經營管理工作的進步。在經營管理的各個環節得到體現:①為規范供銷合同提供了管理平臺,對重大合同采取分層次審核辦法,把經營風險在第一關就得到規避。②提高了銷售人員風險意識,加快了資金回籠速度,減少了壞帳損失。③培養職工遵紀守法自覺性,自覺維護合法利益,促進職工隊伍素質的提高。
  6.2 經濟效益分析。
  從2007年1月應用經營風險預防及控制模式到現在,為對外市場的開發提供了有效的保證,推動了整個權宇實業公司經濟效益的提高。
  6.2.1 節約勞動力費用。
  根據X&Q-HR管理模型實行動態勞動力管理,權宇實業公司辦理內部退養53人,辦理外出創業38人,節約費用71.04萬元。
  6.2.2 節約流動資金。
  應用分項資金管理模型X&Q-ZJ,源頭上開始采用全方位全過程以分項資金管理,使用資金成本為主線實行逐筆動態跟蹤管理控制,將清理應收性債權任務變成各責任部門和責任人的自覺行動,本公司共提前2月收回資金2713.6萬元,節約利息支出30.94萬元。
  6.2.3 節約財務費用。
  應用風險的預防及控制模型X&Q-CW,進行適當的控制和防范,健全風險管理機制,業采取梳理整頓扶優促強措施,將損失降至最低程度。將不可控企業21家變為可控企業,每家增加租金或收益在2萬元以上;將原定七年期不利于企業發展的項目及時下馬,每年減少300萬元損失;把高利息貸款400萬元提前償還,節約利息11.4萬元。共計節約費用353.4萬元。
  項目實施以來,本年度所取得的經濟效益合計為:455.38萬元。
  
  7.結論
  
  7.1 建立了獨特的煤炭多經企業經營風險預防及控制系列模型X&Q,并在此基礎上,落實了切實可行的分項控制循環監督管理措施。研究思路清晰,方法先進。
  7.2 人力資源管理風險管理措施的落實,有效地處理了人力資源風險,降低了勞動爭議中的敗訴風險。
  7.3 實現了全方位全過程以分項資金使用成本為主線的動態跟蹤管理控制,及時清理了應收性債權,有利于公司資金周轉。
  7.4 采取梳理整頓扶優促強措施,應用垂直式管理和職能性咨詢相結合的管理手段,指導下屬企業把風險管理落到實處,有較好的社會經濟效益。

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