一、ERP的概念及管理思想
1.ERP的概念及含義
ERP（Enterprise Resource Planning）是“企業(yè)資源計劃”的簡稱，可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義：
?。?）它是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，其實質(zhì)是在MRPII（制造資源計劃，Manufacturing Resources Planning）基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈（Supply Chain）的管理思想。
?。?）是綜合應用了客戶機 服務器體系、關系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網(wǎng)絡通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
?。?）是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 ERP系統(tǒng)的管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面。
?。?）供應鏈資源管理的思想
在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。
?。?）精益生產(chǎn)和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，主要表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)LP（Lean Production）”的思想，即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同他們的關系，不是簡單的業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，保持競爭優(yōu)勢。
?。?）事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
二、ERP對財務控制工作的影響
實施ERP工程后，財會部門的工作職能變化在于會計記錄功能的弱化，財務管理功能與企業(yè)其他方面管理功能的融合。財會部門結(jié)構(gòu)壓縮，中間層次變薄或消失，趨于扁平化。ERP工程的實施必定會使得財會工作結(jié)構(gòu)和職能發(fā)生徹底的變革。
1.財務控制對象的擴展
財務控制對象是企業(yè)的資金運動及其有關的綜合經(jīng)營管理活動。在企業(yè)ERP的環(huán)境中，客戶需求和供應商的制造資源與企業(yè)內(nèi)部制造活動有機的整合在一起，同時，企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、庫存等業(yè)務管理系統(tǒng)也實現(xiàn)了高度集成，從而從根本上實現(xiàn)了整個內(nèi)外部供應鏈的統(tǒng)一。在這種新環(huán)境下，更要求強調(diào)有效管理供應鏈上的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)的綜合經(jīng)營活動所涉及的內(nèi)容及資源也隨之發(fā)生了擴展。另一方面，傳統(tǒng)的企業(yè)活動主要是基于各種傳統(tǒng)有形資產(chǎn)，ERP實施后，信息、知識、策略等無形因素更多地融入到企業(yè)業(yè)務中，與這些無形資產(chǎn)相關的業(yè)務也成為財務控制的重要對象。因此，財務控制的對象范圍及特點必將隨之發(fā)生變革。 財務控制內(nèi)容的增加
由于新的ERP環(huán)境使企業(yè)在業(yè)務流程、信息管理等方面發(fā)生了巨大變革，財務控制的內(nèi)容也隨之發(fā)生了相應的變化。
?。?）從傳統(tǒng)的以事后控制為主導的財務控制，擴展到事前控制、事中控制乃至實時控制。ERP環(huán)境中的財務管理系統(tǒng)將信息流、資金流和物流進行高度整合，實現(xiàn)財務管理從事后財會信息的反映，到財務管理信息及時處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉(zhuǎn)變，在這種情況下，必然要求財務控制環(huán)節(jié)隨之進行相應的擴展。
?。?）由傳統(tǒng)的簡單控制到復雜的集成控制。企業(yè)實施ERP之后，其財務系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，于是產(chǎn)生了集成業(yè)務，傳統(tǒng)的財務控制已不能滿足新的業(yè)務活動控制的需要，因而必須相應的擴展為集成控制。
（3）ERP系統(tǒng)及網(wǎng)絡的安全風險和財務安全控制。由于ERP系統(tǒng)是借助計算機及網(wǎng)絡運行的，但由于目前的計算機及網(wǎng)絡安全問題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統(tǒng)內(nèi)信息等安全隱患也不可忽視。因此，在ERP環(huán)境下，財務控制必須新增一項安全控制內(nèi)容。
