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試論公理化在會計中的應用


摘 要:公理化方法是數學的基本方法,本文嘗試探討其在會計學中的應用,從采購與付款內部會計控制制度、銷售與收款內部會計控制制度中探討公理化思想的運用,指出建立新的會計制度時可參照公理化思想。
關鍵詞:公理化方法;會計;應用

公理化方法是數學的基本方法,這一方法就是從盡可能少的原始概念和一組不證自明的命題(稱為公理)出發,利用純邏輯推理的法則,推導出一門學科的所有命題。由于這一方法簡單、明了、嚴謹,已逐步成為各門數學的基本方法,也逐步成為其他自然科學的基本方法。牛頓力學所有的命題都用牛頓三定律推導出來,所有的低速力學問題都可以用三定律及其推導去解,所以牛頓力學就是一個公理化體系。公理化方法也被應用到社會科學,學術界普遍認為,17世紀英國哲學家洛克的理論就是公理化的,洛克是偏愛數學的。現代社會科學中也往往是先提出一些概念和基本原理,再進行推理論證。
本文要作的嘗試,就是探討公理化方法在會計學中的應用,這是從某些會計制度得到的啟發,我們先看一個例子。
采購與付款內部會計控制制度的基本要求有:⑴
(一)不相容崗位相互分離、制約和監督
采購與付款業務不相容崗位至少應包括:
1、請購與審批
2、詢價與確定供應商
3、采購合同的訂立與審計
4、采購與驗收
5、采購、驗收與相關會計記錄
6、付款審批與付款執行
(二)嚴格的授權批準制度
(三)完整的采購登記制度
我們可以看出,這些基本要求帶有公理化的性質。首先,這些要求是從實踐總結出來的,是“不證自明”的,因而具有公理的性質。然而,作為一個公理體系,必須符合三條要求,一是無矛盾性,即公理之間互不矛盾;二是獨立性,即公理與公理之間不能互相推出;三是完備性,就是從一個公理體系能推出該學科的全部命題。⑵我們把三條要求移植到一個制度的要求上,這就要求:一、制度各條款之間互不矛盾;二、制度各條款之間互不重復,一條款不包含另一條款的內容;三、任何一次行為(例如采購與付款)都只需要應用條款中的若干項(這里要求所有項)即可完成,也就是說沒有一個行為的環節在條款中找不到根據,這就是規章制度的無矛盾性,獨立性和完備性。拿這三條去對照采購與付款內部會計制度的基本要求,可以看出:
一、各條款間無矛盾,不會執行一條就違反了另一條;
二、第(一)大條中講的“不相容崗位”,實際上是指“獨立崗位,即不重復的崗位。很明顯,如果請購與審批這樣的崗位合而為一,就不存在監督了,所以這種崗位要相互分離,也就是獨立性要求,整個第(一)大條都是講獨立性;
三、第(二)大條,即嚴格的授權批準制度,實際上是為了保障第(一)大條的獨立性,例如一個環節上的業務超過權限,另一個環節上的人可以拒絕辦理;
四、第(三)大條體現了完備性要求,即一次采購行為應能表為一個完整的環節鏈,具體說來就是請購、審批、詢價、確定供應商、訂采購合同、審計、采購、驗收、采購驗收的會計記錄、付款審批、付款這一程序。完成這一程序,采購行為就完成了,不會因缺什么而完不成。
所以,我們認為,以上的采購付款制度體現了公理化思想,也就是說有其科學性。自然,我們說是體現了公理化思想,并不是說就是一個數學意義下的公理化體系。借用這一思想,我們還可以去觀察分析或建立其他的規章制度。我們再考慮銷售與收款內部會計控制制度的基本要求:⑴
(一)不相容崗位互相分離、制約與監督
不相容崗位有:
1、接受客戶訂單與負責最后核準付款條件
2、發貨通知單的編制與貨款收回、商品的包裝和托運
3、填制銷售發票與銷售發票的復核
4、退貨實物驗收與退貨賬務記錄
5、應收賬款的記錄與應收賬款的核實
(二)嚴格的授權批準制度
(三)完善的信任政策
(四)充分的憑證和記錄
(五)定期寄送賬單
我們可以看出,這和采購與付款的內部控制制度相類似,前三條完全一致,第四條,按照原文說明是檢查完整性的重要措施,即可歸入完備性,第五條,按照原文說明,是為了保證獨立性。
為什么兩項內部控制制度如此相似,應該理解為同出于公理化思想,公理化思想的普遍意義可見一斑。
如果我們自覺地運用公理化思想,可將以上的系統作改寫,如將采購與付款內部控制制度改寫為:
1、采購與付款業務分為請購、審批、詢價、確定供應商、采購合同的訂立與審計、采購、驗收、采購與驗收的會計記錄、付款、審批與付款執行、付款等程序環節,各個環節應嚴格審批獨立操作;
2、各個環節應協調一致,不產生沖突,例如,采購要按審批的數量進行,驗收應對采購的所有物品進行,付款要待驗收合格后進行;
3、按以上程序應能完成任何一次采購業務,并有相應的登記。
這三條分別體現了獨立性、相容性和完備性,相對原制度要更明了一些。是否可作這樣的修改,當然是一個值得探討,需要認定的事情。我們在建立新制度的時候也可以參照公理化的思想。
“數學素質是公民所必須具備的一種基本素質。”⑶澳門大學張國祥副教授說:“數學化尋求不同活動的途徑去體現數學的特征,例如普遍性、確定性和簡潔性。”⑷本文的粗淺工作,就是在財會制度中體現數學的特征,以使財會制度有一個普適的框架,并具有確定性和簡潔性。

參考文獻:
[1] 《會計人員繼續教育專題講座》編委會2003年會計人員繼續教育專題講座[M]中國人民大學出版社:2003.82、93
[2] 徐利治.數學方法論選講[M]華中理工大學出版社:1988.53
[3] 中華人民共和國教育部制訂普通高中數學課程標準[M]人民教育出版社:2003.1
[4] 張國祥.數學化與數學現實思想[J]數學教育學報:2005.2.35


作者:劉蕓玲 文章來源:湖南師大財務處

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