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如何建設勝利油田內部審計文化

國家審計署《2008—2012年審計工作發展規劃》提出:“大力推進文化建設,加強審計文化研究,弘揚審計精神,樹立文明形象,增強審計事業的發展動力。”這表明,審計文化已越來越受到國家審計機關的重視。筆者認為,勝利油田也應借鑒國家審計文化建設的思路,積極主動地開展審計文化建設,不斷推動審計事業創新發展。

一、建設油田內部審計文化,要把握“四個層次”,發揮“六個作用”

企業文化客觀地存在于企業中,分為物質、行為、制度、精神等四個層次,并能發揮凝聚、約束、激勵、引導、推動、輻射等六個作用。審計文化雖然是一種職業文化,但其構成層次和所發揮的作用與企業文化類似。

(一)內部審計文化的“四個層次”

1.物質層次。是開展審計工作的外部條件、工具、手段和設施,如辦公場所、辦公設備和設施、交通手段等等。

2.行為層次。是審計人員在工作過程中形成的人際關系和服務行為規范等。良好的行為文化氛圍,可以規范審計人員的行為,樹立審計形象。

3.制度層次。是連接精神層次與物質層次、行為層次的中間環節。審計制度是有形的,它以審計崗位責任制、規章、條例、紀律和各種考核標準等形式出現,使審計的精神通過審計制度不斷地向審計物質文化、行為文化滲透。

4.精神層次。是審計文化的核心層,指審計組織和人員受一定的社會文化背景和長期意識形態影響,長期形成的審計精神、審計價值觀、審計理念等,它在審計文化中居于支配地位,是審計文化的靈魂和精神支柱。

(二)內部審計文化的“六個作用”

1.文化是“強力膠”——凝聚作用。文化可以把不同的審計人員緊密地聯系起來,形成一個上下同心、和諧一致的團隊。這種凝聚作用,可以使全體審計人員都為了同一個目標和理想而努力拼搏、開拓進取,即便在遇到挫折和困難時,也能團結一致、共同戰勝困難。

2.文化是“量身尺”——約束作用。文化是一種道德、精神層面的“軟約束”,可以緩解規章、制度等“硬約束”帶來的逆反心理。文化是建立在群體價值目標之上,需要每一個審計人員共同遵守,誰也不能置身于外,這種約束作用更容易促使審計人員時刻反思自己的言行舉止,不斷矯正自身存在的偏差。

3.文化是“興奮劑”——激勵作用。當物質激勵達到一定程度時,會出現邊際遞減現象,而來自精神的激勵,則既持久又強大。文化是一種無形的精神激勵,可以激發審計人員的主觀能動性,促使其以高度的事業心和責任感投身到工作中。

4.文化是“風向標”——引導作用。審計文化集中反映了審計人員的共同價值觀和共同理念,可以用來指導審計人員做什么、如何做。這種無形的引導作用,就像審計隊伍前方高高飄揚的旗幟,可以將每個個體的工作目標引導到審計事業既定的發展方向上來。

5.文化是“助推器”——推動作用。審計文化可以帶來審計人員價值觀念的革新和變化,在日益追求創新的時代背景下,這種價值觀念的更新,又會成為開展審計工作的動力和源泉。

6.文化是“放射源”——輻射作用。審計文化不僅僅在審計部門內部發揮重要作用,而且在企業內部也能營造氛圍,產生影響,形成感染力。這種輻射作用,會擴大審計的知名度,使審計工作獲得方方面面的認同。

二、建設油田內部審計文化,要澄清“兩個認識”,采取“六個步驟”

企業文化是企業管理實踐與社會文化相融合的產物,具有管理學屬性。油田內部審計文化從屬于勝利企業文化體系,必須與后者保持和諧統一。

(一)要正確認識審計文化的管理學屬性

現代管理學大致經歷了四個階段,分別是科學管理階段、行為科學階段、管理叢林階段和企業文化管理階段。企業文化管理屬于第四階段,它是20世紀80年代產生的一種現代企業管理理論,強調以人為本,以文化為手段,以人的精神為管理對象,標志著企業管理思想的一次新的革命。

由此可見,企業文化屬于管理學的范疇,應該是一種管理理論、管理思想、管理方式,至少應該是實現管理工作科學發展的一條可供選擇的道路。但長期以來,多數人都片面、錯誤地理解了文化,他們將企業文化限定于思想政治工作的范疇,因此過多地重視了審計文化的反腐倡廉作用,卻忽視了管理學屬性。例如近三年來,連續發生了河北滄州審計人員接受被審計單位宴請猝死事件、審計署某特派辦女職員機場傷人事件、浙江東陽審計局韋某公款支付娛樂消費費用事件等,在社會上引起了較大反響,審計部門面臨“公信”危機。面對這些現象,審計人開始考慮如何用文化的力量來塑造形象、防止腐敗,這個出發點雖然沒有什么不妥,但長期陷于這種淺層化的、以偏概全的思維定勢中,就會不自覺地忽視審計文化的管理學屬性。

因此,油田內部審計人員一定要打開思路,站在更高層面上理解審計文化。每一個人都要認識到,審計文化不但可以熏陶審計人員、強化廉政建設,同時還是內在于審計管理工作中的應有之物,它絕對不是中看不中用的“花瓶”和“擺設”,相反,它與審計工作是相互滲透、相互作用、相互影響的。樹立這種正確的觀念,是審計文化在油田得到高度重視和大力開展的前提條件之一。
(二)要正確認識勝利“大文化”與審計“小文化”的關系

一般認為,企業內部能否產生審計文化,取決于兩個基本條件:首先是該企業的文化建設開展得較好,其次是審計工作確實發揮了應有的作用。同時,由于企業內部審計工作是在不同類型、不同目標、不同規模與結構的企業組織內部進行的,各個企業的傳統、習慣和文化都不盡相同,對內部審計文化都會產生較大的影響。這就決定了內部審計文化必然受該企業文化的影響,必須融入該企業的文化體系之中。

以勝利油田為例,油田在40多年的發展歷程中,不僅為國家創造了巨大的物質財富,而且創造了寶貴的精神財富,形成了富有活力、催人奮進的“勝利文化”。油田審計開始于1984年,25年來,審計處通過開展經營承包審計、經濟責任審計、專項審計調查、內部控制獨立評審等各類審計項目,充分發揮了審計監督職能,推動了勝利企業文化的落實和完善。例如,作為勝利油田觀念形態文化之一的“經營準則”是“誠信規范、科學高效”,審計處在開展審計項目時,可以客觀公正地驗證和評價被審計單位是否遵循這個經營準則,一旦發現有違紀違規問題,可以及時提出改正意見。審計處通過對油田各二級單位的100%審計覆蓋,能夠督促企業不斷改正錯誤,回到規范經營的軌道上來,從而直接促進了勝利文化在基層的落實。另外,審計處通過開展各類審計項目,也能豐富和發展勝利文化的內涵和外延。例如,審計處在開展內部控制獨立評審時,可以推動油田內部控制文化的形成,在開展風險管理審計時,可以推動油田風險管理文化的形成等等。同時,審計職業本身的個性特質如依法、獨立、公正、進取、奉獻等,其與勝利企業文化的本質也是和諧統一的,在審計項目開展過程中,這些“特質”會通過審計部門和審計人員的言行舉止,展示在油田廣大干部職工面前,并最終影響審計人員之外的個體,甚至改變他們的言行舉止,這就間接促進了勝利文化建設。

審計文化從屬于勝利文化,是勝利文化完整體系的組成部分,是與勘探、科技、廉政等十多個子文化并列的文化。勝利油田在《2009—2011年勝利文化建設規劃》中指出,要“堅持共性文化的戰略性、主導型和整合性,突出個性文化的差異性、多樣性和創造性”,“以勝利文化為共性要求,創新發展油田行業子系統文化和單位子文化。”因此,必須按照這一部署,正確處理“大文化”與“小文化”的關系,積極建設內部審計文化,實現與勝利文化的良性互動。

(三)要遵循建設規律,循序漸進地開展文化建設

筆者認為,油田內部審計文化建設不是一朝一夕可以完成的,應當按照六個步驟,循序漸進、真抓實干地開展一些具體工作。

1.提出問題,統一思想。該階段應明確審計文化建設的目的、意義,并通過宣傳教育,使全體審計人員充分認識建設的緊迫性。在強調審計文化重要性的基礎上,還要力戒“審計文化萬能論”,防止出現矯枉過正、無限放大審計文化的偏差。

2.組織力量,調查研究。該階段應組織專門人員對現有的審計工作進行梳理,從而準確把握審計文化建設的基本情況,為塑造審計文化模式提供科學依據。

3.設計規劃,論證實驗。該階段是根據審計工作現狀和未來發展設想,制定文化建設方案和規劃,并在一定范圍內組織實施。此階段要盡量爭取得到油田領導及有關部門的大力支持和配合,力爭把審計文化建設納入勝利文化建設的總體框架中。對審計文化建設的進度、要求、目標等,要進行細化分解,做到既有宏觀的總目標,又有微觀的分階段目標。為穩妥起見,可以先在一定范圍內(某個審計分處)進行試驗推廣,以較小的代價獲得最好的效果。

4.嚴密組織,傳播執行。該階段是將審計文化設想和規劃變為現實的過程,是六個步驟中最為關鍵的階段,也是最為復雜、多變、漫長的階段。需要著重注意兩點:一是要推行審計文化建設目標化管理,提高文化建設的執行力,積小勝為大勝,不斷推動審計文化建設。二是要注重審計文化營銷,實際上就是搞好審計文化宣傳,要對審計處以外的群體和個人進行宣傳,要有意識地與重大審計事件或重要審計項目相互配合、同步實施,以達到更好的傳播效果。

5.注重實效,評估調整。該階段是對實施效果進行衡量、檢查和評估,以正確判斷形勢,糾正目標偏差,消除負面影響。審計部門要依據審計文化建設目標,建立相應的參照系,對審計文化建設投入與成本支出進行實事求是的考量,并作出相應的調整和完善。

6.確立模式,鞏固發展。審計文化模式確立后,文化建設就要由淺入深、由表及里地向縱深發展,并具備了自我矯正和自我發展的能力。此階段,審計人員的心智模式被激活,審計人員的主動精神和創造能力被不斷激發,審計人員將從文化中獲益,審計工作被油田廣大干部職工重視和贊揚,審計工作走上了一條可持續發展的正確軌道。

準確了解和把握審計文化,建設適應勝利油田實際的內部審計文化,是油田內部審計工作發展的客觀需要。內部審計文化建設是一項系統工程,需要付出艱辛的努力,但它也并非虛無縹緲和遙不可及的空中樓閣。只要我們遵循客觀規律,主動進行研究,積極開展建設,就一定能探索出一條具有油田特色的、居于中石化領先水平的審計文化之路。
【參考文獻】

[1] 劉光明.企業文化(第五版)[M].經濟管理出版社,2007.

[2] 陳朝豹.審計文化建設:理論與實踐[J].審計研究,2004(6).

[3] 王立新.勝利文化建設讀本[J].中國石化出版社,2004.

[4] 董艷玲.傳承與創新—勝利油田企業文化研究[M].中共中央黨校出版社,2007.

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