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公路施工企業(yè)成本費用的內(nèi)部會計控制

一、當前公路施工企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

  1.認識不足

  對于公路施工企業(yè)來說,其內(nèi)部會計控制是一個事前、事中、事后的全面控制過程,但在實際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,對事前和事中的控制則忽略了。許多企業(yè)只有事后的核算和分析,缺乏科學的事前預測和決策,缺乏事中的及時監(jiān)控調(diào)整。

  2.難度大

  公路施工企業(yè)有其自身的行業(yè)特點:新材料、新技術(shù)的推廣迅速;各種工程材料的品種多,材料也因質(zhì)量、規(guī)格的不同而價格差異大,定量分析和預算編制口徑較難統(tǒng)一;在項目施工中技術(shù)含量高,工藝復雜;很多材料無法從廠家直接采購,而且新品種的層出不窮也使價格不易控制,增加了施工成本。

  3.執(zhí)行力不夠

  有些規(guī)章制度制定得比較嚴密,但僅僅停留在紙上而未得到有效的貫徹執(zhí)行,成了流于形式的一紙空文。有的員工工作責任心不強造成人為失誤,甚至聯(lián)合起來舞弊,使內(nèi)部會計控制失去了其基本功能;部分企業(yè)對內(nèi)部會計控制不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。有的高層領(lǐng)導者越權(quán)管理,使原本有效的內(nèi)部會計控制制度不能發(fā)揮應有的作用。

  二、公路施工企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制的目標與原則

  基本目標:建立和完善符合現(xiàn)代公路施工企業(yè)管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制保證公路施工企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn);建立、健全行之有效的風險控制系統(tǒng),強化風險管理,保證公路施工企業(yè)各項經(jīng)營活動的健康有序開展;建立良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,建立規(guī)范的公路施工企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、 執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤以及舞弊行為,保護公路施工企業(yè)的資產(chǎn)安全、完整;規(guī)范本公路施工企業(yè)會計行為,保證會計資料真實、完整,提高會計信息質(zhì)量。原則:內(nèi)部會計控制符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及公路施工企業(yè)的實際情況。內(nèi)部會計控制約束公路施工企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。內(nèi)部會計控制涵蓋公路施工企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。內(nèi)部會計控制保證公路施工企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設置及其職責權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。內(nèi)部控制遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。內(nèi)部控制隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務職能的調(diào)整和管理 要求的提高,不斷修訂和完善。

  三、公路施工企業(yè)成本費用的內(nèi)部會計控制措施

  1.合理組織和分工

  公路施工企業(yè)成本費用核算與管理的基本任務是按照國家規(guī)定的成本費用開支范圍,嚴格審 核和控制成本費用支出;及時完整地記錄和反映成本費用支出;正確計算產(chǎn)品成本和期間費用;建立健全全員目標成本費用管理責任制;強化成本費用的事前預測、事中控制、事后分析和考核,綜合反映經(jīng)營成果;為經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息;不斷挖掘內(nèi) 部潛力、節(jié)約開支、努力降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。公路施工企業(yè)成本費用管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、定額管理、歸口負責、分級管理、逐級控制”的模式,由財務部牽頭,各職能部門歸口負責、定額管理。

  2.完善成本費用管理責任制

  制定銷售與收款管理制度,并在預算管理、合同訂立審批、服務提供等環(huán)節(jié)進一步規(guī)范程序;同時建議設置從事銷售業(yè)務的相關(guān)組織機構(gòu),對相關(guān)崗位均制訂了相應的工作標準。并嚴格按照國家規(guī)定的成本費用支出范圍和公路施工企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定來審核和控制成本費用支出;及時完整地記錄和反映成本費用支出;正確核算成本和期間費用,做好成本費用管理的各項工作。進一步明確對外投資管理崗位職責和權(quán)限,嚴格資金使用授權(quán)批準,健全崗位之間制約監(jiān)督制度,防范投資風險。進一步加強審計部門的監(jiān)督作用,加強內(nèi)部審計人員配備,全面開展內(nèi)部審計工作,加強對公路施工企業(yè)收入與收款、募集資金使用等重要環(huán)節(jié)的核查,保障公路施工企業(yè)按經(jīng)營管理層的決策運營,防止公路施工企業(yè)資產(chǎn)流失,切實保障股東權(quán)益。

  3.實行全方位的控制

  公路施工企業(yè)對項目運作全過程實行成本預算管理和動態(tài)跟蹤記錄,由房地產(chǎn)管理部或財務部執(zhí)行對成本相關(guān)流程的管控。與房地產(chǎn)開發(fā)項目相關(guān)的工程成本和非房地產(chǎn)項目中的工程類成本須經(jīng)公路施工企業(yè)房地產(chǎn)管理部審核,其他非工程成本須經(jīng)財務部審核。相關(guān)職能部門按公路施工企業(yè)對項目成本控制的總體要求,編制成本計劃,經(jīng)公路施工企業(yè)管理層審批確認后執(zhí)行。項目推進過程中,公路施工企業(yè)對各階段的業(yè)務活動進行持續(xù)監(jiān)控,制定控制成本的措施;每季度進行項目成本核算和經(jīng)濟活動分析,對目標成本的執(zhí)行情況進行階段性的檢查和總結(jié),分析成本發(fā)生的增減動態(tài)和趨勢,并及時制定控制措施,保障動態(tài)成本數(shù)據(jù)的準確性,審計部負責即時監(jiān)督。

  總之,公路施工的成本費用內(nèi)部會計控制是一個過程、責任與全員參與管理,只有合理組織和分工,完善成本費用管理責任制和實行全方位的控制,才能加強公路施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制,提升公路施工企業(yè)的核心競爭力。

  參考文獻:

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  [4]范紹軍.公路施工中機械設備管理的幾點體會.赤峰學院學報.2006(4):79-80.


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