摘要：本文從中小企業會計信息化發展的實際出發，簡要介紹了中小企業會計信息化發展的問題，重點對中小企業的會計信息化提出了針對性的對策。
關鍵字： 中小企業 會計信息化 對策
隨著網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化作為會計信息化的基礎，在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向（即向會計信息化方向）發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃(ERP)，也就要求實現財務業務信息一體化。
2003年2月19日國家經濟貿易委員會、國家發展計劃委員會、財政部、國家統計局聯合公布的國經貿中小企[2003]143號文件《關于印發中小企業標準暫行規定的通知》中規定的。中小企業標準根據企業職工人數、銷售額、資產總額等指標，結合行業特點制定，該規定適用于工業、建筑業、交通運輸和郵政業、批發和零售業、住宿和餐飲業。其中，工業包括采礦業、制造業、電力、燃氣及水的生產和供應業。
一、會計信息化的概念
會計信息化源于會計電算化的概念，“會計電算化”一詞是1981年8月,財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的,正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。【1】
會計信息化是應用現代信息技術，對傳統會計模式進行重構，并在重構的現代會計基礎上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源，建立信息技術與會計高度融合的現代會計信息系統，以實現“提供決策有用信息”的會計目標。它采用 更先進的信息技術尤其是網絡技術，對傳統會計模式產生了本質的影響，并強調與企業整體信息系統的融合。
然而，會計信息化則是應用現代信息技術，對傳統會計模式進行重構，并在重構的現代會計基礎上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源，建立信息技術與會計高度融合的現代會計信息系統，以實現“提供決策有用信息”的會計目標。它采用 更先進的信息技術尤其是網絡技術，對傳統會計模式產生了本質的影響，并強調與企業整體信息系統的融合。【2】
二、中小企業會計信息化發展的存在的問題
一大批企業告別了手工帳,基本實現了會計業務核算和管理的計算機化處理,并促進了管理水平的提高和企業信息化建設。然而,我們也必須看到,目前大多數企業的會計信息系統還只是企業內部的信息孤島,未能成為企業管理信息系統即整個信息系統的有機組成部分,也不能與企業外部的其他系統充分共享和交換信息,不適應信息化的發展。【3】
中小企業存在的主要問題有：企業管理層的管理意識及信息化意識不夠強；人員素質特別是會計人員的素質不高；企業的外部環境不夠完善；企業本身的制度不完善等等。
三、針對中小企業的會計信息化存在的問題提出的對策
（一）加強管理當局的責任，拓寬人員特別是管理層的意識。加快推進信息化，投放資金用于信息化，提升企業整體信息化水平，構建完整的信息系統
一個企業會計信息化的程度高低與管理當局的素質和理念是密不可分的。應針對管理當局進行動員和培訓，根據企業自身條件，大力支持會計信息化建設。應使管理當局認識到一方面，應站在信息使用高度，實現會計信息與業務信息一體化。在建設思路上意識到會計信息化是企業信息化的一個重要組成部分，它不可能脫離企業的整體目標而獨立地實現。在現代信息技術支持下，使二者融合在一起體現企業內部信息的高度共享，也就是實現企業信息互動。這種會計信息化進程中互動的表現是多方面、全方位的，不僅包括會計部門內部之間的互動還包括會計部門與企業內部其他部門的互動，企業內部組織和員工間的互動，沿企業供應鏈方向的互動，企業與其他外部單位及個人的互動、企業與政府之間的互動等。
另一方面，管理當局也應充分認識到會計信息化是分步驟、分階段的長期發展過程。中小企業由于資金有限和管理水平較低等原因，在信息化建設中，應結合實際，量力而行。有條件的，可以直接上ERP等管理信息系統，如有困難，也可以從解決突出問題入手，分步實施。企業信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情，關鍵是因企制宜，對癥下藥。另外，會計信息化所依賴的信息技術本身日新月異，它對會計的影響、與會計的融合也是不斷發展、不斷變化的。這就決定了會計信息化必然是一個長期動態發展過程。會計信息化的漸進性、動態性要求企業根據每一個發展時期的不同特征制訂相應的建設規劃。制訂戰略方針及實施步驟與方式，增加會計信息化系統設備的投入，做好預算，分期分階段實施，投入資金按計劃到位，資金分步投入，落實到各環節，專款專用，既不能讓信息化落后于信息技術的發展地不能急于求成超前發展。【4】
（二）拓寬思路，提升人員素質，加快復合型人才的培養。建立一支完善合格的會計信息化隊伍，從在崗人員和后備人員等方面闡述
1、加強在崗人員的培訓和提高。在崗人員的培訓分兩個部分：(1)對會計人員進行會計信息化培訓。一方面選拔會計業務骨干人員到大中專院校進修計算機專業，使他們熟悉和掌握計算機知識并運用到具體實際工作中去，成為既有較強的會計業務能力，也能處理會計信息系統中出現的簡單的故障和問題，具備一定的軟、硬件維護能力的復合型人才。另一方面，對一般財務人員進行操作培訓．在日常的會計處理中，不僅能手工操作，也能熟練進行電算化操作。通過對財務人員的培訓，企業日常的操作、故障排除、簡單問題處理基本上能在本企業解決。(2)對電腦軟件開發人員進行會計知識培訓。目前財務軟件開發不到位，功能不齊全與軟件開發人員的會計知識貧乏是分不開的，因此需要對軟件開發人員進行包括會計、稅法、財務管理、審計等全方位的培訓，以應對企業在會計核算、內部控制、財務管理、與業務的互動、金稅工程、內部和外部審計以及其他過程中對信息化的要求。
2、規范在校學生的培養。早在1994年，財政部就提出了會計電算化的總目標，并且要求各級財政部門和業務主管部門，結合經濟發展對會計電算化工作的需要，制訂本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃，并采取切實可行的措施組織實施。但僅對在崗人員進行培訓解決不了后備人才的問題，因此迫切需要各級學校的會計教育內容、模式、教學手段等進行深入的改革，同時增強師資力量，大力培養“雙師型教師”。對會計專業和相關的計算機專業學生進行會計信息化培訓，可以“請進來，送出去”，一方面請企業和財務軟件公司的會計信息化專家來學校舉辦講座、座談。與學校溝通，按社會需求來設置課程、安排教學內容和課時，培養包括財務軟件開發人才在內的會計信息化人才，滿足社會對復合人才的需要。另一方面，安排學生到企業實習，在實習過程中，將在校學習的內容與企業實際有機結合起來，為今后參加工作成為中堅力量打下堅實的基礎。
3、提升會計信息化培訓的層次。企業是由人員、物資、資金、信息組成的組織系統，實現會計信息化的決定因素是人。政府應采取多種形式提高會計信息化從業人員的素質。（1）加強小企業的經營管理人員的培訓，在我區逐步建立經營管理者的人才庫，提升我區小企業的總體經營水平。（2）優化會計電算化培訓模式，自1996年我區開始的會計人員電算化培訓至今已有十幾年，為我區培養了幾十萬初級會計電算化人才，但其培訓內容幾年來未發生變化，還僅僅停留在核算型財務軟件階段，已遠遠不能滿足企業對會計信息化的需求，應提升會計人員的培訓層次，提高會計人員的信息化的水平。【5】
（三）根據單位自身需要提升軟硬件的建設，完善會計信息化的實施環境
面對全球化競爭，應用先進的管理軟件提升競爭力成為我國許多企業的共識。正處在發展階段的大量中小企業，需要采用先進的管理方法和工具，來支持企業的快速發展。企業要選擇適用的軟件，分析自己企業的特點和需求，不是越先進就越好，先進的東西不一定適合所有企業。對于規模不是很大的中小企業最好選擇中等規模的國際化軟件產品，這樣不但從成本上有一個合理的投入，關鍵是實施難度相對小很多，軟件對于企業人員的要求也不是很高，產品的功能相對比較全面，可以滿足企業管理標準化和國際化的需求。另外企業選擇的系統要有較好的擴展性，有友好的開放的技術平臺，而且在整個實施過程中要與軟件企業密切合作，有好的技術支持。
當然，要推動中小企業會計信息化的發展。既需要企業自身完善內部環境，還需要國家的法律、法規、政策作保障。我國可以借鑒國際上的成功經驗，并結合國情，及時出臺相關的法律、法規體系及標準體系盡快建立和完善計算機安全與數據保護方面的法律、法規。制定會計信息化環境下的有關會計準則，以規范會計信息化建設。政府相關管理部門如工商、稅務、銀行等，應制定出一些政策、制度，要求各類企業在處理某些業務時，需要使用電子化形式，如目前稅務部門正在大力推行金稅工程，要求企業用電腦開具發票，有的地方已要求用電子式交財務報表、報稅等，企業就必須使用計算機處理報表，這樣可以促進企業的電算化、信息化進程。【6】
（四）設計合理完善的管理制度，規范企業的內部管理
從廣義上說,一個單位的會計電算化就是單位實行會計電算化后完整的內部會計管理制度體系，但目前一般所說的會計電算化內部管理制度是指與會計電算化有關的內部管理制度。
財政部制定的《會計電算化工作規范》指出:“開展會計電算化的單位應根據工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展”，并提出了各項會計電算化內部管理制度的基本要求和基本內容。實踐證明,建立良好的會計管理工作是會計電算化工作順利進行的重要保障,制定和嚴格執行會計電算化內部管理制度,是會計電算化工作成功的基礎。因此,實行會計電算化后,建立健全會計電算化內部管理制度是十分必要的。【7】
參考文獻
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[3] 許江川、李鋒.會計信息化與會計電算化《廣西會計》[J]. 2000.10
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