
明確閱讀對(duì)象及分析范圍:比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
了解讀者及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求:記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容太多、太長(zhǎng),應(yīng)該是花了不少心思。遺憾的是我真正需要的信息卻太少。因此,在寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告之前,要多與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
有清晰的框架和分析思路:財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄―重要提示―報(bào)告摘要―具體分析―問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。無論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。這樣就能讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。
與經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合:每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的運(yùn)營(yíng)脈絡(luò)。財(cái)務(wù)分析人員可以通過對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察以及自身所具備的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)特性,來判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,從而真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
突出重點(diǎn)深入剖析:分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。通過對(duì)現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證,得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。
定期與日常分析相結(jié)合:年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財(cái)務(wù)決策對(duì)信息及時(shí)性要求的不斷提高,要求企業(yè)能夠及時(shí)分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì),甚至要求對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。
報(bào)表分析與專題分析相結(jié)合:在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)分析往往缺乏與閱讀對(duì)象的溝通,缺乏對(duì)主要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行有的放矢的專題分析。
因此,企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn)問題和實(shí)際工作中遇到的新問題來展開,傳遞對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息,真正起到參謀作用。