摘要：本文通過對ERP環(huán)境下實施成本控制的優(yōu)勢進行分析，得出ERP對成本控制主要是積極方面的影響。本文具體探討了作業(yè)成本法與ERP的整合，對其理論基礎(chǔ)和優(yōu)勢作了具體分析。
關(guān)鍵詞；企業(yè)資源計劃（ERP） 成本控制 ERP與成本控制
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，市場競爭日趨激烈，全球企業(yè)界對成本管理的關(guān)注呈越來越重視的趨勢，主要原因來自于這樣一個公認的事實：成本滲透于企業(yè)的一切經(jīng)濟活動之中，并已成為了決定企業(yè)競爭力的重要因素之一。因此，“如何有效控制成本、進而降低成本”成為了各個企業(yè)迫切需要解決的問題。從廣義上講，企業(yè)永遠存在如何控制成本的問題，成本控制也就成了永恒的主題。
一、ERP的基本理論
1、ERP的概念
ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise resource planning)的英文縮寫，該概念最早由美國的Gartner Group公司在20世紀90年代初提出，它不僅是一種軟件產(chǎn)品、管理技術(shù)，更是一種管理思想。一般可從管理思想、軟件產(chǎn)品和管理系統(tǒng)三個層次給出ERP的定義：
管理思想方面：ERP是由一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，其實質(zhì)是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。
軟件產(chǎn)品方面：ERP是綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
管理系統(tǒng)方面：ERP是整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
2、ERP系統(tǒng)的主要組成部分
ERP系統(tǒng)主要包括以下幾個部分：人力資源管理、生產(chǎn)管理、物料管理和財務(wù)管理等幾個模塊。
人力資源管理，在企業(yè)間的商業(yè)競爭越來越激烈的今天，如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本和提高企業(yè)競爭力，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理者考慮的首要問題。在人力資源管理加入ERP系統(tǒng) 后，使人力資源的功能范圍，從單一的工資核算、人事管理，發(fā)展到人力資源規(guī)劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工 薪資核算、培訓計劃、差旅管理等可為企業(yè)的決策提供幫助的全方位解決方案。
生產(chǎn)管理，是ERP系統(tǒng)的核心部分，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機地結(jié)合在一起，使企業(yè)能夠有效地降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時間。
物料管理，主要包括采購管理、銷售管理和庫存管理。物料管理是MRP的核心功能，前面己經(jīng)討論過，這里就不再贅述。
財務(wù)管理，無論在傳統(tǒng)的MRPII或是在ERP中，財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，能將生產(chǎn)、采購等活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總帳、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程。
除了以上討論的幾個主要組成部分，ERP系統(tǒng)還包括供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識鏈管理、風險管理。
二、企業(yè)應(yīng)用ERP的現(xiàn)狀
80年代中期MRPⅡ及ERP技術(shù)才進入中國市場。MRPⅡ及ERP這么晚進入中國，除了MRPⅡ技術(shù)成熟較晚以外，還有體制的因素。因為MRPⅡ及ERP是在西方發(fā)達國家市場經(jīng)濟體制比較健全的條件下開發(fā)和發(fā)展的，中國在80年代初期，還處于計劃經(jīng)濟體制一統(tǒng)天下的局面，在這種環(huán)境下推行和引進MRPⅡ技術(shù)，困難很大，客觀環(huán)境并不適合。
然而在國家“863”計劃的推動下，中國還是積極地引進了MRPⅡ管理技術(shù),從1985年起直接通過引進計劃，購置了一批MRPⅡ軟件，西方一些著名的計算機軟件公司，如DEC、IBM、HP等都紛紛在中國設(shè)立銷售服務(wù)機構(gòu),向我國輸入了格式版本的MRPⅡ及ERP應(yīng)用軟件。國內(nèi)一些研究單位，也陸續(xù)模擬MRPⅡ及ERP基本模式，利用引進的軟件資源，開發(fā)了一些MRPⅡ及ERP軟件，這些軟件在我國不少中小型企業(yè)中也得到了初步運用。
隨著我國市場經(jīng)濟體制的完善，最近這幾年ERP在我國獲得了迅速的發(fā)展，眾多的企業(yè)通過實施ERP收到了良好的成效，提高了管理水平，改善了業(yè)務(wù)流程，增強了企業(yè)競爭力。在以機械工業(yè)、電子工業(yè)為代表的制造業(yè)中， ERP開展的尤其好，尤其是一些大型企業(yè)實施ERP更有成效，如聯(lián)想、長虹、海爾以及華為、中興、大唐等電信設(shè)備供應(yīng)商。2002年， ERP軟件作為國內(nèi)管理軟件市場中的主要消費產(chǎn)品，上半年的銷售規(guī)模已經(jīng)達到了5.98億人民幣。
同時，值得注意的是，ERP在中國出現(xiàn)“水土不服”現(xiàn)象，其效果并沒有如國外那樣良好，ERP的引入失敗的不在少數(shù)。同樣，值得說明的是，出現(xiàn)這些問題的原因不在于ERP，因為事實證明國外ERP的應(yīng)用情況良好。據(jù)統(tǒng)計，全球500強企業(yè)有80%使用了該系統(tǒng)。
總結(jié)而言，ERP在全球被普遍運用。中國也在不斷改善ERP的運用環(huán)境，提高ERP的效益和成功率。ERP的廣泛應(yīng)用是大勢所趨。
三、ERP對成本控制的影響
（一）傳統(tǒng)成本控制存在的問題
傳統(tǒng)成本控制核算過于籠統(tǒng)化，成本核算的不精確性。使得成本控制缺乏依據(jù)，決策缺乏重要的成本數(shù)據(jù)支持。而且原始數(shù)據(jù)的收據(jù)困難，從而準確性合計實行不易保證。因為產(chǎn)品成本的計算，大量數(shù)據(jù)來自物流部門。部門間的協(xié)調(diào)和溝通，在任何企業(yè)里都是一個難題。原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品成本信息的質(zhì)量。另外，成本信息的共享和整合程度不高，從而未能對各種成本信息進行有效地利用。在傳統(tǒng)成本管理體系下，部門之間的信息溝通常常出現(xiàn)障礙，各部門的成本信息往往難以相互共享，并且很少對信息進行加工、分析和整合，因此難以對企業(yè)決策提供有力支持。致使企業(yè)成本控制工作流于形式，未能發(fā)揮其應(yīng)有的功效，成本控制質(zhì)量普遍不高。
傳統(tǒng)成本控制在較高層次上就使用了分攤的方法，而不是認定的方法，使得數(shù)據(jù)只具有總量上的意義，而缺乏明細分析的意義。現(xiàn)代成本管理越來越趨于精細化，常常需要了解各種產(chǎn)品、各個生產(chǎn)批次的準確成本，有時管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和環(huán)節(jié)上發(fā)生的成本。而對這些信息，傳統(tǒng)成本管理是無法提供的。而且雖然在較高的層次上使用了分攤的方法，財務(wù)部門的工作仍然是繁重和緊張的。 同時傳統(tǒng)成本控制采用的方法是事后分攤，無法提供適時成本信息，而且通常表現(xiàn)我為時間的滯后性，而滯后得出的成本數(shù)據(jù)，只是過去情況的財務(wù)歷史記錄，對生產(chǎn)中資源的控制根本起不到指導與控制作用。
傳統(tǒng)成本控制偏重于事后核算，而不注重事前的預算和事中的監(jiān)控，對于成本的波動無法提供有力的解釋，無法量化各種因素對成本的影響。而且權(quán)責利的落實不到位，部門和員工個人沒有明確的成本責任，也就不可能在直接關(guān)系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下多大工夫去節(jié)約控制。
（二）ERP對傳統(tǒng)成本控制的改進2、ERP對傳統(tǒng)成本控制的改進
ERP 在進行成本核算和財務(wù)預決算時的最大優(yōu)勢是：在財務(wù)成本模塊與系統(tǒng)的其他模塊之間創(chuàng)造接口，使之能夠相互集成。
從設(shè)計原理上來看，ERP系統(tǒng)主要是通過集成技術(shù)和管理會計技術(shù)來克服傳統(tǒng)成本核算與控制中的缺陷，解決其在新形勢下所面臨的困境，實現(xiàn)高效優(yōu)化的成本管理。在實現(xiàn)技術(shù)上，ERP通過成本對象控制子模塊來完成生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品成本的控制。其中集成的技術(shù)解決了數(shù)據(jù)收集的難題。并且能使實際成本隨著生產(chǎn)過程的進展，自動地跟蹤累計。該系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)運作的所有領(lǐng)域，是企業(yè)各部門的共同平臺，數(shù)據(jù)在各部門之間實現(xiàn)了集成共享，提高了數(shù)據(jù)的及時性、一致性和準確性，也適應(yīng)了明細分析的需要。
ERP系統(tǒng)將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，責權(quán)利明確。因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算，增強成本意識，對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用，增強員工的成本意識。
另外，ERP系統(tǒng)也保留了傳統(tǒng)成本控制方法中的科學性原理，并將其有效的發(fā)揮出來。比如運用成本對象和成本流、標準成本和差異分析等管理會計中較成熟的技術(shù)。
（三）ERP對成本控制的積極影響
（1）ERP降低企業(yè)的運營成本，它可以幫助企業(yè)最合理地利用內(nèi)、外部的資源，提高生產(chǎn)效率，加快信息流通，以避免無謂的浪費，從而實現(xiàn)企業(yè)的有效成本控制；
（2）ERP依托其高度的數(shù)據(jù)集成性共享性，形成強大的信息平臺，從而優(yōu)化成本控制，提升成本管理水平；
（3）ERP為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強大的核算、分析和控制功能.在傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。依托ERP 環(huán)境，成本管理應(yīng)用程序與其它接口模塊的數(shù)據(jù)均來源于同一數(shù)據(jù)庫，并使用一個標準化的報告系統(tǒng)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門, 差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正；
（4）ERP對企業(yè)資源進行有效的管理和整合。產(chǎn)品成本控制是ERP系統(tǒng)的一個重要模塊。它引入了成本流的理念，運用管理會計和系統(tǒng)集成技術(shù)，對產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行全面監(jiān)控，并對各種成本信息進行加工和分析，為企業(yè)各項決策提供數(shù)據(jù)支持。
