摘要：本文首先對會計電算化的內涵和作用進行簡要介紹，系統剖析了目前阻礙我國會計電算化進一步發展的原因，最后提出了解決的對策。
關鍵詞：會計電算化 會計信息 財務管理
一、會計電算化的內涵及作用
會計電算化系統是以計算機為基礎的，用系統思想分析、設計和建立的用于處理會計核算業務，提供財會信息，幫助管理人員進行財會決策的現代會計系統。會計電算化系統是研究分析如何用計算機輔助進行會計業務的核算處理，從而進一步研究如何用計算機進行會計管理、會計監督和控制，進行財務預測、決策的一門科學。
會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展和完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
（一）提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度
電算化會計以計算機為信息處理具，提高了會計數據處理的速度和精度；數據處理的自動化、程序化和規范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，勞動強度大大降低。
（二）促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高
電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業的經營管理，促進會計工作職能發生轉變。從而引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。
（三）將改革會計數據的修改技術與內部控制制度
會計電算化后，傳統會計條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在傳統條件下是不可想象的。而傳統的內部控制制度則保留一部分，更正一部分，這一部分將轉化為計算機程序控制。
二、我國會計電算化中存在問題及原因分析
我國在1981年正式提出會計電算化的概念，在1988年后，相繼出現了以開發經營會計核算軟件為主的專業公司，為企業實現會計電算化開辟了道路。至今，我國會計電算化已走上了穩步發展階段。但據調查資料表明，我國實現會計電算化的企事業單位占40%-60%，發展狀況不盡如人意，主要是存在如下原因：
（一）制度層面原因
1.會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案缺乏管理經驗，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計資料未能及時歸檔，或歸檔資料被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性人，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。
2.忽視電算化條件下的內部控制。與手工核算模式相比，會計電算化改變了信息傳遞方式與存儲方式，不同模式下的內部控制區別很大。然而很多單位仍然采用原有模式下的內部控制，僅靠信任和簡單劃分不相容崗位的職責來實施電算化條件下的內部控制，尚未認識因內控不力而造成的風險，存在許多安全與管理問題，很容易出現軟件、硬件、文檔控制失控造成巨大損失的情形。
（二）技術、人才層面原因
1.電算化會計人才缺乏，會計電算化普及程度不高
目前，我國電算化會計人才缺乏，不能對人員分工、系統操作、分析、設計、維護和檔案實施有效的管理，致使單位系統混亂、效率低下，安全性和保密性都難以保證，嚴重制約了我國會計電算化的進一步普及。
2.會計軟件存在缺陷
會計電算化軟件不能滿足管理需要。現在可以購置的會計電算化軟件，多為財務、報表等會計數據數理的集成，主要功能是減小勞動強度，此外，會計電算化軟件功能的全面性、穩定性、通用性、安全性、準確性、可靠性、可維護性和可審計性等方面不夠完善。
3.會計電算化工作中的安全問題
會計電算化工作中的安全問題。在手工會計環境下，企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上，紙張上的書面數據形成會計人員所熟悉的會計證據原件，這些紙質原件的數據若被修改，很容易辨別出修改的線索和痕跡。但是，電算化系統下原來紙質的會計數據被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業務記錄的“原件”。另外，電磁介質易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質上的數據安全可靠，防正數據被非法修改是一個非常重要的問題。
（三）觀念層面原因
由于我國會計電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。這種認識對會計電算化的發展十分不利。
（四）應用層面原因
1.電算化基礎管理工作十分薄弱
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是做好電算化工作的重要保證。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作的薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
2.重視報賬功能，忽視管理功能
長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。
三、我國會計電算化發展對策
綜上所述，無論制度上、觀念上、技術上都存在著制約會計電算化發展的諸多因素，這幾方面的結合形成了制約我國會計電算化發展的綜合因素。筆者認為，要促進我國會計電算化事業更好的發展，應做好以下幾點：
（一）完善制度，規范管理
為保證會計電算化工作的順利開展，應建立健全一整套會計電算化模式下的內部管理制度，以規范會計電算化工作。會計電算化內部管理是指對已建立的會計電算化系統進行全面管理，主要包括，建立崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統維護管理和會計檔案管理等內容。
（二）采取有力措施強化電算化條件下的內部控制
企業在對不相容崗位進行適當分離的基礎上應加強以下方面的內部控制。
1.文檔控制：對企業的證、賬、表以及有關資料進行技術控制的同時，還應當建立相應的檔案管理制度；
2.硬件控制：包括制定計算機房及設備管理制度，確保機房設備環境良好，健全硬件檢查與維護制度以及裝備不問斷穩壓電源等；
3.軟件維護控制：包括系統初始化維護、正常運行維護、故障維護和管理維護等方面的控制：
4軟件質量控制：滿足會計工作的要求，保證會計數據處理的正確性、完整性、可靠性、效率性、可測性、可維護性。
（三）加強會計電算化的安全工作
在財務軟件中增加安全功能，防正操作失誤造成數據被破壞，應注意數據庫的加密技術，防范非法人員的入侵，設計增加在重要數據修改前的自動備份功能。建立預防病毒的安全措施，要經常更新殺毒軟件，對硬盤進行病毒檢測、殺毒。作為會計電算化系統使用人員，應自覺遵守操作規程，盡可能降低計算機感染病毒的機會。建立計算機機房管理制度，給計算機設備創造一個良好的運行環境，保護機器設備，保護會計運行程序和數據的安全。
（四）充分發揮會計電算化的財務管理功能
要充分發揮會計電算化的功能，為財務管理服務，必須提高會計軟件功能，增加管理性功能的軟件系統；改變財務管理的形式和方法，通過對會計資料的整理進行預測、決策、規劃、分析，將事前預測、事中控制、事后分析三個環節有機地聯系起來，形成一個整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。在充分利用計算機運行速度快、存儲量大、對數據處理及時迅速的優勢的基礎上，運用財務資料，建立適應管理需要的會計電算化系統，為財務管理決策服務。
（五）適應會計電算化工作的要求，加強人力資源開發
會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養或引進“會計—計算機—管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。
（六）更新認識，轉變觀念
單位領導要重視會計電算化工作，要認識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的。具體而言，即在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。它包括三層含義：一是計算機是人們引入會計工作的先進工具，而不是會計工作的全部；二是會計電算化運行環境是由財務會計人員、計算機專業人員以及廣大的職員營造和構建的，會計電算化系統離不開運行環境；三是會計制度的設計、財務數據的分析和解釋以及各種預測和規劃工作主要是由財會人員完成，會計專業人員在會計電算化工作中處于核心地位。
（七）改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務管理活動。
現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。
