廣告收入是報社利潤的主要來源。在廣告競爭日益激烈的今天，加強廣告收入的管理工作，堵漏增源，取得最大的經濟效益，是報社經營、發展的重要環節。
如何加強廣告收入的管理工作，達到節流增效的效果呢？應從以下幾個方面著手。
一、完善內部控制制度
廣告經營的內部控制是由總經理、部門負責人和其他員工共同實施的，為收入指標的實現、財務報告的可靠性、相關法令的遵循等目標的完成提供合理保證的過程。在廣告收入的管理中，如何才能制訂行之有效的內部控制制度呢？
1、制訂政策要以人的行為作為基本出發點。即假想每個業務員都把自身的利益放在第一位，集體利益、社會利益放在第二位。
2、授權定責。權力是管理的基礎，領導給予某些管理部門決策的權力,以便整個廣告經營活動能夠有序、規范地運作。就廣告經營活動來說，權力主要圍繞廣告價格和廣告版面展開。如廣告價格折扣的權力、贈送免費廣告的權力、允許刊后付款的權力、廣告版面調整的權力，這些權力由誰來行使，都應該作出明確的規定。明確了權力，也等于明確了責任。被授權的管理者，如果由于不正確地行使了權力而導致錯誤時，必須負責。
3、制訂嚴格的發稿程序。任何一條廣告的刊發都必須有刊發憑證——發稿通知單。業務員承接廣告業務后，必須認真填寫發稿單，并將已獲批準的廣告發稿單，在規定的時間內交給編輯制作室，編輯制作室嚴格按照接到的廣告發稿通知單編輯刊發廣告。對無正當理由，在無發稿通知單的情況下刊發廣告的當事人，必須予以懲處。當天見報廣告的發稿通知單，必須及時地送到財務部門，以便及時進行核算。
4、加強應收賬款的管理。應收賬款作為一種商業信用，具有很大的風險。由此產生的壞賬是一種成本，更是一種損失。（1）重視交易契約化、信用票據化。謹慎選擇結算方式。除了及時結清的業務，和客戶商談的情況應及時以書面的合同、協議或備忘形式記錄下來，以制約少數客戶賴賬和為日后迫不得已的訴訟提供法律憑證。（2）對應收賬款應按業務員的姓名分類整理并堅持定期向領導匯報，防范因管理不嚴而出現的挪用、貪污及資金體外循環等問題。（3）制訂合理的收款制度。對所有的廣告應收款按時間順序進行排序，并結合客戶的資信程度和具體情況，凡欠款達到一定期限的，應督促業務員加強收款力度，及時向欠款客戶寄發應收賬款對賬單，若客戶對對賬單有疑問，業務員應配合財務人員查找原因，并及時向客戶解釋。如果客戶有意采取拖延戰術，拒不結清欠款，則有必要采用法律行動，付諸仲裁或訴訟，維護報社利益。（4）制訂有效的獎懲措施。報社在考評業務員的工作成績時，不應僅僅依靠回款量，還應參考應收賬款的多少。回款多，應收賬款少的，給予獎勵；回款少，應收賬款多的，給予經濟上的懲罰。
二、制訂合理的核算方法
在廣告競爭日益激烈的今天，廣告部門為了吸引更多的廣告客戶，往往迎合客戶的需求，采取靈活的付款方式。
1、物抵廣告。有時候，我們考慮到客戶的實際情況，如資金周轉困難等，并結合自身的需求，我們允許客戶用資金或商品抵付廣告款。對這種抵物廣告，我們首先與對方簽訂一份用物品抵廣告的協議書，規定物品的名稱、種類、數量、成色（新舊、好壞程度），在物品抵達報社后，要組織有關部門進行驗收，財務人員在接到有關部門開出的驗收入庫單并確認該物品的所有權已轉移到報社后，再將該筆廣告應收款予以核銷。
2、置換廣告。有時報社為了提高自身的知名度，和國內知名度較高的媒體簽訂協議相互刊登對應的形象廣告，以達到雙贏的效果。但這類廣告要考慮好兩個方面：（1）版面價格。不能簡單地將這類廣告定為1比1的版面互換，假定我報的一個半版要收客戶5萬元，而某媒體僅收2萬元，我們1比1的對換版面，對我們并非有利；（2）監督協議的執行情況。我們在履行好本身的義務時，也要看到自己的權益是否得到保障，對方是否按協議刊登了我們的形象廣告。
3、分類廣告。分類廣告是指以條來論的小信息，它為普通市民發布信息提供了一個很好的途徑和方式。分類廣告近幾年發展相當迅速，各報刊登的分類廣告量呈逐年上升趨勢，并且日益受到報社的重視。它的特征是：版面小、價格低，但總體的數量大，大部分是市民和小業主，如果刊后付款，難度太大。廣告業務員、編輯制作部、財務部要密切配合，業務員要詳細填寫廣告發稿單，編輯制作室必須見發稿單發稿，無通知單的一律不刊發廣告。財務部門在審核分類廣告的發稿單時，對刊前未付款的廣告要立即督促業務員在規定的時間內補齊廣告款。
4、合作廣告。合作廣告是一種高風險、高回報的廣告形式，它的核心內容是，廣告部對客戶因投放廣告而產生的、高出某一基數的營業收入按比例進行分成。對合作廣告，首先要認真核算廣告客戶營業收入的基數，其次是協商好一個雙方都能接受的比例，最后是核算客戶的月營業收入。核算收入是最重要的，也是最難操作的。我們對進行合作的廣告要有所選擇，選擇那些易于掌握其營業收入的。
爭取客戶在我們這里做廣告，不容易。但收不回廣告款，一切都是白做功。因此加強廣告收入的管理，一刻也不能放松。
