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淺談出版社財務風險控制

一、出版社財務管理的不足之處
  (一)財務管理的意識不夠強
  目前很多的出版社財務人員對自身的定位很低,沒有認識到財務管理對企業發展的重要性,缺乏主動參與企業管理的熱情,管理能力也一直不能得以提高。他們認為只要把手頭上的工作做好了就可以了,沒有具備“以財務管理為核心”的理念。還有一些領導把財務管理看成是簡單的會計核算,對財務管理工作既不重視也不支持。
  (二)內部的財務控制薄弱
  主要表現在:第一,現金管理不科學。有些管理者認為現金存儲越多越好,造成現今被大量閑置,沒能參與到企業經營活動的運轉中來,資金沒有得到充分的利用。有些管理者對資金利用缺乏計劃,常常導致資金浪費或者負債累累。第二,應收賬款的回收困難。造成這種現象的主要原因是企業沒有建立嚴格、完善的賒銷制度,催收措施缺乏力度,常常導致應收賬款轉變為呆賬、壞賬。出版社雖然對各批發商和渠道客戶設立有賒銷規模和信用期,但為了不流失客戶,在客戶超過賒銷規模和信用期的情況下仍然領導特批同意向其發貨,這樣就把回款的賬期逐漸拉得更長。比如,原來對一級批發商的回款期是半年,一次次的特批后現在一年都不能回款,對公司資金帶來很大的壓力,因為出版社員工的工資每月必須按時發放,稿費、印刷費、紙款、運輸費等都不可能拖到一年以后才支付,長此以往,出版社將可能面對沒有資金周轉的情形甚至倒閉的風險。
  (三)部門的信息資源沒有共享
  很多出版社沒有建立各部門信息互相溝通與交流的高效平臺,這就造成了財務管理與業務管理的不同步、不對稱。如果財務人員不能共享其他業務部門的信息資源就不能夠及時、全面地對財務狀況作出分析,從中發現存在的風險問題。這種落后的財務管理手段對出版社長期的生產經營是很不利的。
  二、對出版社財務風險控制的建議
  (一)要加強財務風險防范的意識
  出版社應該加強財務風險防范意識,要建立一個有效、完善的風險防范機制。在市場競爭中,收益與風險是同時存在的,并且是成正比的關系。財務人員應該將風險防范意識貫穿于整個財務管理的過程。如在投資決策中,企業應堅持以效益為中心,要合理配置資金,提高資金的收益率。在籌資中,企業要慎重考慮,對各種籌資方式要進行深入的分析和對比,了解各種資金的籌資成本及籌資特點,盡量爭取一個最佳的籌資方式。對于企業的債務,要考慮債務的還款期日,債務本身數額及還貸利息等,要根據企業自身的償債能力進行充分、全面的考慮,必要時可以將債務進行一些分類,使其更加的合理化。
  (二)把資金管理作為財務管理的核心
  因為資金始終貫穿于企業經濟活動的整個過程,因此,應該把資金作為財務管理的核心來對待,要規劃好資金的使用。在企業的日常核算中,要將資金使用的有效性貫穿于整個核算過程,比如,對于短期投資,不應該僅僅是進行簡單的計算、記賬,而是要上升到資金管理的高度,要考慮資金的安全性、收益性與流動性等,要提高資金的投資效益,防范金融風險。又如,在核算應收賬款的過程中,不能僅僅局限于登帳、記賬,而是應該研究它發生壞賬的幾率,賬款的回收期以及用什么方法可以加快賬款的收回等。除此之外,出版社不可以忽略一個問題,那就是高庫存會給出版社造成諸多的隱患,它會使存貨的成本增加,不利于資金的快速、靈活運轉。因此,出版社可以考慮將庫存的書籍進行分類,可以將其分為適銷書籍、滯銷書籍、無銷路書籍等,這種分類便于對庫存書籍的管理,方便出版社根據實際情況對不同分類的書籍進行不同的處理,有利于出版社減少存貨的成本,將資金盤活起來,使資金的利用價值得到充分的體現。
  (三)財務人員要改變傳統觀念, 積極參與管理
  出版社能否在競爭激烈中出于不敗之地,關鍵在于對市場的分析能力與經營決策。市場激烈的競爭環境,已經向傳統的財務會計人員提出了新的挑戰。財務人員要增強自己的市場競爭意識,而不是僅僅進行登帳、記賬,要改變這種事后記錄,被動核算型的傳統會計工作方式,要用自己具備的財務管理理念對全行業進行一個科學、合理的分析和預測。財務人員要在會計核算的過程中,參與到出版社的經營活動中來。要從書籍選題策劃到編輯成本控制,再到發行銷售等環節,充分利用自己的財務知識去參與企業的事前策劃,事中控制,事后監督和評價,參與到成產經營的各個環節中來,為全面了解企業提供寶貴意見。特別是網絡高速發展的今天,人們都習慣運用網絡,通過網絡短閱讀獲取知識,這更是對出版行業的挑戰,如果選題不好,就會造成圖書銷路不好,退貨率高,最終積壓在庫房而滯銷;即便有好的選題,我們財務人員也要做好事前利潤預測,如果達不到預期利潤的圖書,寧可不出,否則從決定出的那一天就注定要虧損。
  (四)實現各部門的信息共享
  出版社應該改變那種部門資源互相封閉的現狀,要改變信息私有,各自為政的財務工作方式,在工作中搖建立信息共享的交流平臺,加大信息資源的有效利用,促使財務數據的來源更深、更廣,同時也將自己的信息資源提供給其他的部門,幫助其他部門做出更加科學、合理的決策。這種信息共享的策略還可以避免同一項業務在不同部門間被重復執行,可以更好地提高出版社的工作效率,也使出版社的經營決策更加的科學化、合理化。

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