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淺談現代物流企業的財務管理

 一、現代物流企業財務管理的內容與目標
  現代物流指的是將信息、運輸、倉儲、庫存、裝卸搬運以及包裝等物流活動綜合起來的一種新型的集成式管理,其任務是盡可能降低物流的總成本,為顧客提供最好的服務。與傳統物流不同,“現代”物流是根據客戶的需求,以最經濟的費用,將物流從供給地向需求地轉移的過程。財務管理是指在一定的整體目標下,對資產的購置、資本的融通和經營中現金流量,以及利潤分配的管理。因此,物流企業的財務管理是指物流企業根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織本企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
  現代物流企業的目標是最大限度地降低用戶產品進入市場的成本,使物流企業價值最大化和物流成本最小化,以此獲得物流企業本身的生存、發展空間和豐厚的利潤。因此,物流企業財務管理的目標取決于物流管理的總目標,又受物流財務管理本身特點的制約。物流企業財務管理的目標就是物流企業在物流活動實施過程中,通過組織物流財務活動,促進物流企業財務管理所要達到的根本目的,這就是物流企業財務管理的目標,它決定著物流財務管理的方向。
  二、物流企業加強財務管理的必要性
  近年來,物流企業在促進業務發展、強化經營管控、提高網絡實力、強化信息化建設、加強企業基礎管理等方面取得的進展,更進一步對財務管理的質量提高了要求。
   以郵政物流為例,通過多年努力發展,郵政物流有效地保持住了市場領先地位,形成了比較豐富的產品種類,搭建起了航空與陸運結合、立體化的專業網絡框架,擁有了龐大的協議客戶群和良好的品牌信譽。特別是專業網絡能力和經營管理能力得到了進一步加強,業務和服務品質有了較大提升,為其做大做強奠定了堅實基礎。郵政網絡的發展戰略清晰,省內網、攬投網、區域快速網、陸運網、航空網絡優化,11183客戶中心等能力建設得到推進,財務管理、員工隊伍建設逐步加強,這些對經營發展起到越來越強的支撐作用。
   但是,與此同時,郵政物流在經濟市場中面臨著白熱化、過度、甚至是惡性的競爭;國內民營快遞和其它國內企業也開始涉足優質項目的快遞領域,競爭激烈,可見,每個市場都有實力強大的對手。郵政物流不能再靠山吃山,不能再拘泥于傳統國企的思想,必須迅速轉變思想觀念,對物流企業的內外環境應有深刻認識,轉化為市場意識、效益意識、執行力意識,必須扭轉傳統的國企財務管理觀念,這樣才能為物流加快與市場接軌創造良好條件。
   因此無論是民營物流企業還是國有物流企業,在財務管理上務必要跟上經營形勢,為領導提供決策依據,快速應對市場的發展。
  三、現代物流企業財務管理現狀
  雖然國內物流企業發展迅速,經營收入大幅增長,在數量、規模以及服務創新、業績表現方面都邁上了一個新臺階。但是,我國物流業還處在發展的初級階段?,F代物流企業要想進一步發展,必須加強財務管理,以提高物流企業競爭能力,保證物流企業健康發展。
  物流企業的基本職能和任務是根據市場的供給與需求,以服務生產為目的,通過有計劃的購買、銷、運等經濟活動完成商品在生產單位之間以及生產單位和消費單位之間的價值和使用價值的實現,保證社會生產和再生產正常進行。
  物流企業的利潤率較低,唯有不斷擴大企業的經營規模,增加經濟總量,才能使企業的整體利潤總額增加,才能為企業發展增強后勁奠定基礎。在擴大企業規模上,要充分發揮財務的投融資職能,為企業擴張提供足夠的資金支持,力爭以最低的融資成本獲取資本市場的支持,把握發展機遇,使企業快速發展。
  從我國物流企業現狀來看,大規模的發展還需要大量的資金支持,資金需求依靠企業本身難以籌集,而通過融資或者金融機構籌集又存在諸多障礙,其中財務信息的披露既評價了企業經營狀況同時也反映了企業財務管理的水平,因此對財務管理提出了更高層次的要求。
  四、物流財務管理存在的問題
  目前物流公司在財務管理上仍存在不少的問題,主要表現在以下幾個方面:
  (一)業務產品多,損益核算不精細
  因為整個物流業務產品關系復雜,業務品種多但層次不夠分明,市場定位有交叉,效益不清晰,所以為財務管理的精細化增加了難度。目前物流的財務管理尚未形成精密的效益核算辦法,成本監控制不能落實到業務環節,尚未建立科學合理的價格體系。所以要應對市場競爭,發揮優勢,物流公司就應通過精密的效益核算,監控各個項目的效率和效益,以制定出高效益業務、潛質業務、應退出業務的標準。
  (二)分支機構財務監管不到位
  由于物流公司大多屬于集團型企業,并跨地區經營,下屬的分支機構龐大,組織結構復雜,所以對下屬公司的財務管理與控制力度不夠,制度貫徹落實不到位,高素質的財務人員緊缺;對下屬公司的財務監督缺少有效的手段與方法。因此,難以避免的會出現如:會計基礎工作薄弱,財務核算不規范,有章不循,違紀違規等情況。
  (三)財務信息系統無網絡優勢
  雖然物流公司的網絡體系已進一步優化,但網絡能力還需提升,網絡能力不足是高效益物流產品不具備絕對競爭優勢的最關鍵因素;財務信息系統與業務系統的對接尚未完全成熟,無法體現網絡優勢。企業業務系統的數據不能自動傳向財務系統,無法做到數據共享,財務系統對業務系統的監督力度較弱。
  (四)內部會計控制制度不健全
  就目前國內物流企業的實際情況而言,大部分企業都沒有建立起一套行之有效的內部會計控制制度。即使部分企業有會計內控制度,也只是形同虛設,沒有發揮應有的監督和指導作用。在實際工作中表現為:對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足;財務人員身兼數職,會計職責不明確;營收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難等。在郵政物流體現在:其審計、會計等檢查制度由于受傳統國企核算的影響,尚未嚴格按照新準則開展日常化工作,無法應對不斷變化的外部監管要求。
  五、加強現代物流企業財務管理的對策建議
  現代物流企業的財務管理應通過企業管理信息系統,設置信息平臺,將企業的生產管理、供應管理、賬期管理等有效聯接,融為一體,保證內外各部門各分支系統信息的及時準確,使相關數據保持一致性。在此主要提出以下五點建議:
  (一)優化物流運行方案,降低運行成本
  有效地財務度量,物流方案的優化是靠計算、模擬、比較的,因此運行方案應具有良好的彈性,使用時能應對各種可能性,與其他系統相協調。整合重疊交叉產品,減少產品損益核算的復雜性,提高項目核算的準確性。例如貨物運輸的批量車型或容量,運輸流程和線路設計,既要有效量化,又要簡明易算,還要注意于企業以往財務數據的相容和接軌,整合干線網絡,實現干線、支線和攬投網的有效銜接,優化內部作業流程,減少轉駁流程,從而既能加快物件傳遞速度,又能有效降低運行成本。
  (二)加強分支機構監管,實行分級核算方案
  物流企業因全程聯網,一般是集團型企業,跨地區經營,分支機構多,會出現會計基礎工作薄弱,會計核算不規范,上級公司對下屬公司的監管力度不夠等現狀。因此可根據分支機構的規模,實行分級核算。以郵政物流為例,就全國而言,省公司即為分公司,省分公司實行一級核算,各地市公司的財權上交,便于資產調度和資金集中,提高資金資產的使用效率,提高會計信息反饋響應速度,以適應不斷變化的外部監管環境和對會計信息質量要求不斷提高的客觀需要。
  (三)加強財務信息系統建設,提高財務人員的業務素質
  物流信息化、網絡化和自動化是物流企業發展的重要條件,保持信息暢通,隨時掌握網運生產動態情況, 建立健全物流網絡規章制度, 力求以最簡單方式,最低的成本,顯現預訂產品的營銷和服務?,F代物流企業要應用優化的財務軟件,與業務、網運軟件對接,數據共享,減少財務工作人員的重復勞動。同時,人員培訓十分重要,高素質的員工不僅要了解財務相關法規和準則,還要有豐富的日常財務管理知識和經驗,還要熟練掌握計算機應用技術,以便適應現代系統化、信息化的財務管理?,F代物流企業的關鍵不在于基礎設施的投資和建設,而在于網絡的建設和信息的溝通,繼而可以和各種倉儲、運輸和簡單加工企業合作,為委托方提供物流服務。這樣在經營上具有很大的靈活性,從而能更加集中精力來注重提高物流服務質量,加強對信息系統數據的運用。
  總之,加強和完善物流企業的財務管理對提高現代物流企業財務工作的效率和質量有著十分重要的作用,這在實際工作中已經有所印證。科學、有效的財務管理,可以全面客觀地評價企業財務活動的業績,有效控制財務活動的運行,正確預測財務活動的未來,促進物流企業財務管理水平和經濟效益的不斷提高。

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