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園林單位內部管理效益探析

目前,我國很多園林單位內部成本的管理主要采取清單計價的控制方式。導致綠化工程后期的質量及計量和支付出現了很多問題,經常出現多計的現象。基于此,筆者做出以下的分析,僅供大家參考,望大家批評指導。
  一、園林綠化工程施工中內部成本管理存在的問題及其原因
  園林綠化工程中,施工階段的成本控制是成本管理主要階段,更是工程施工中造價控制和工程管理的重點與難點。而由于現實中存在多種客觀和主觀的原因,導致園林綠化工程施工中內部成本管理存在一系列的問題,主要表現在以下幾個方面:一是行政手段干預造價的現象嚴重,合同管理意識淡薄。這是由于實施園林綠化工程的主題通常是政府,政府以委托的形式,委托由交通部門、城市建設部門為業主代表,并不是主管綠化項目管理部門。他們一貫具有的行政口吻只能適用于其下屬單位,并不適用于那些合同意識強的工程承包商。而且合同一旦中止,承包商提出的索賠額度要比已完成工程款要多得多,業主被迫處于被動的狀態。二是很多時候沒有根據合同結算工程款,就給承包方的提供了違約的可乘之機。三是計量方法不當,造成單位內部財務損失,增加承包商的經濟利益。這是由于缺乏相關的制度約束,財務管理人員的疏忽等造成的。
  二、園林綠化工程施工中加強園林單位內部成本管理的相關建議
  (一)做好最低價中標的推廣工作,降低成本
  所謂最低價中標,就是說在工程招標投標過程中,哪方的報價最低就確定其為中標者的辦法。不僅能使最大化的節省工程造價,還能體現公平公正的競爭原則。當前,我國園林單位正處于計劃經濟向市場經濟的重要轉型時期,政府應引導和建立一個系統、開放、統一、正當競爭的市場氛圍,改變以往傳統的管理方式,建立健全與國情相符并適應國際市場相接軌的市場運行體制,完善法律法規,提升技術實力,加快信息網絡的建設,建立市場風險機制,根據市場需求利用法律法規及經濟法則實行分類管理,全面體現市場的調節能力,逐步將市場的管理與運行進行有機結合,并納入法律體系之中。基于這樣的市場環境之下,才能提升最低價中標的推廣力度,使之推廣逐步趨于完善。作為業主,還應主動提高自身管理能力,加大最低價中標的推廣力度,最終實現園林綠化工程質優價廉的宗旨。
  (二)構建嚴格的成本管理機制,提高成本管理水平
   一是狠抓園林施工材料成本管理。對于園林施工中所需要的材料,應該想方設法降低苗木等材料的成本,在符合種植要求的情況下,選用那些價格相對較低的苗木。二是引進先進的園林施工方法,千方百計降低園林施工成本。采用一些先進的園林種植方法,可以提高苗木的成活率,降低種植成本;三是加強對園林施工人員的管理,提高園林施工、管理人員隊伍的素質。園林施工及管理人員的素質直接與影響著園林施工效果,關系著園林工程的經濟效益,因此,必須不斷提高園林單位員工的專業素質和綜合素質,降低成本,增加園林的經濟效益,實現經濟利潤的最大化。
  (三)加強合同管理,降低園林單位內部管理成本
  為適應園林單位綠化工程的需求,應加大力度培養一批具有法律意識強、經濟管理能力強、技術實力雄厚、經驗豐富的現代化高素質人才,實行合同評審機制,以保證合同中各項條款得以逐步完善。尤其是要明確合同中雙方的權利與義務及職責、工程變更及索賠等相關事項。防止以后因合同歧義而產生不必要的爭執。此外,還應制定相應的管理辦法,約束工程變更帶來的各種不當行為,認真記錄索賠或反索賠相關事宜,并實行現場簽證制,以體現索賠或反索賠文件的真實性。通過不斷提升提升合同管理水平,能有效遏制承包方的不正當行為,為工程最低價中標做出重大努力。
  (四)做好數據分析工作,提升園林成本管理效益
  我國很多綠化工程大都呈帶狀,具有里程長、大小道口多、依路而建的建筑設施多、種植地段少等特點。通常計量苗木是以棵或株為單位進行計量,大型喬木的現場數據收集較為容易,但對處于隔離帶的小灌木的現場數據就難以收集,這是由于大小道口多、種植地段少,難以按照標準進行放樣種植而導致的。此外,護坡草皮就更難以收集,不僅受道口和低端的影響,還受地勢和邊坡長不一的影響。基于此,筆者建議利用計算機錄入表格及排版技術,確保數據的準確性。因為該技術不僅有利于現場采集數據的記錄,還能錄入計算機之中,利用電子表格進行計算,不同地段的數據采用排版的方式予以區別,降低人為的數據計量不精準和數據混淆的現象,更家有利于運用計算機實現動態的管理。
  (五)嚴控工程變更程序,降低內部管理成本
  園林綠化工程必須因地制宜,隨地形地貌、施工環境的變化而變化,設計變更的現象經常發生。園林綠化工程它是帶狀的,且線路長涉及面廣。因此在施工階段一定要嚴控工程變更程序,以控制工程造價。工程一旦變更,應嚴格按變更程序操作,分析變更后的工程造價,造價控制是為實現整個工程造價最低,而承包商的以利益最大化為目的,因而雙方擁有變更意向時,認真分析變更后的可行性,不能影響園林綠化功能及帶來的各種效益。因此設計時一定要對園林沿線的地形地貌進行仔細調查,以減少變更的次數。
  三、結束語
  園林單位在加強內部成本管理工作中,一定要嚴格按照以上筆者建議執行,分析執行過程中出現各種問題的原因,主動積極采取與之對應的解決措施,加大探討溝通力度,以降低過程造價,實現內部管理的重大目標,助推本單位走向可持續發展之路。

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