
財務風險屬于現代經濟發展過程中必然性的產物,具體指企業在經營、經濟活動過程中遭受各種不確定因素影響,導致財務收益偏離了預期的目標。在當前形勢下,經濟競爭十分激烈,尤其是我國的中小企業,其規避風險的能力較差,從而很容易產生財務風險。客觀上說,企業面臨的財務風險都是客觀的、不確定的,但是并不是不可避免,而構建企業財務預警系統,并切實運用,就是防范財務風險的最有效的方法之一。
所謂的財務預警系統,就是針對企業的經營目標以及財務目標,客觀及時地對企業的財務數據進行分析,并詳細查詢支出的明細,對資金的使用效果實行即時評估的管理過程。該系統能夠敏感地發現企業資金在使用的過程中出現浪費、滯留的問題,還能及時捕捉對企業生產、收益有影響的管理失誤信號和即將面臨的財務危機等,起到警報作用,這樣能夠促使企業做大程度地做好防范財務風險的措施,整體上提升企業的抵御風險能力。
一、問題的提出
近年來,我國發展期大批的中小企業,逐漸成為國民經濟一支生力軍,在推動國民經濟方面起著巨大的作用。這部分企業的發展是具有其優勢的,例如成本投入低,周轉資金需求少,建成周期短,決策和管理機制靈活等,此外,在創新機制與效率方面具有大企業無法比擬的自主性和靈活性優勢。但是從質量上看,我國的中小企業的優勢并不明顯。因為大部分的中小企業存在規模小、資金短缺、融資能力低,相當部分的企業不顧自身長期發展,單純地占領銷售量與追求市場份額,忽略了企業財務管理的核心作用,而且中小企業多是家族式管理,管理思想落后、僵化,并不能做到聘請專業經理人管理公司,這使得大多數中小企業都是局限于生產經營型管理格局停滯不前,在面臨經濟危機時不能及時化解;另外,中小企業受宏觀環境影響比較大,主要是政府某些政策的變化,使中小企業在加強財務管理方面遭遇困境,例如地方政府行業管理部門干預企業的生產,導致中小企業的財務管理目標短期化;某些政策利于大企業發展,營造了一個不公平競爭環境等。由此看出,為了增強中小企業抵御風險的能力,務必建構一個有效的財務預警系統。
二、我國企業財務預警系統應用現狀
自從我國成為世貿組織的成員,面臨著國際上激烈的經濟競爭形勢,特別是2008年全球性的經濟危機爆發后,我國大批的中小企業陷入財務危機,遭受了沉重的打擊。最近幾年,隨著國內經濟形勢越來越嚴峻,同時也在一部分大型企業財務預警管理的影響與推動之下,中小企業開始接受財務預警系統。其中以Z模型為最常用也是最有影響力的預警模型,當財務預警系統在經營活動中起得一定的防范、化解各種財務危機的作用,降低了利益的損失額,財務預警系統才得到企業經營者的充分重視。但是由于當前我國的中小企業的發展規模較小、經營管理水平較低,大部分中小企業還沒有建立風險防范意識,建設財務預警系統能力同時,財務預警系統相對來說是一個比較年輕的研究領域,這方面的技術還不夠成熟,大部分的中小企業尚未樹立科學的財務風險防范意識,加上國家監管部門也尚未就企業運用財務預警系統做出相應的規定,讓中小企業缺乏建構并應用財務風險預警系統的主動性和積極性。
三、加強我國中小企業財務預警系統應用
結合中小企業的特點和實際情況,應該進一步加強構建適用于中小企業財務預警系統,幫助中小企業獲得更大的生存空間。
(一)建立適合中小企業特點的財務預警模型,并賦予它動態發展功能
財務預警系統在發明之初就是一個個性化較強的系統工具,它完全能夠依據企業的需要而設定。由于財務預警系統是在國外應用起來,其成功的案例、經驗及成功模型對我國中小企業來說,具有很好的借鑒作用,但是這并不代表我國中小企業可以完全照搬或者套用別人的成功經驗和模型,因為每個企業的規模、資產情況、融資能力等都不一樣,所以目前我國中小企業首先應該對自身的特征和財務狀況進行摸底,然后建立適合自身發展的財務預警模型,并最大限度賦予它動態發展功能。模型建立之后,要注意維護,定期或不定期評估模型的精確度和有效性,一旦發現問題,要立即修正,使其更加符合中小企業現階段的發展狀態,體現動態發展功能的效用。
(二)中小企業適宜建立短期化財務預警系統
因為現金和其流動是企業財務管理的主要目標。對于中小企業而言,中小企業是依靠短期的資金回籠和利潤受益來獲得財務支持的,如果一個企業沒有足夠的周轉資金,那么必會限制各種生產經營活動。一般當企業的周轉資金少于凈利潤時,企業領導者就要密切關注公司的財務變化,及時建立短期化財務預警系統,并根據系統的預警信號,建立全面預算管理模式,在此基礎上,預測未來企業的現金收支情況,以周、旬、月、季、半年及一年為期,建立以滾動式現金流量預算為基礎的財務預警系統。
(三)中小企業的財務預警系統宜簡不易繁
能夠左右企業營運核心的關鍵因素不多,尤其對于我國的中小企業來說,其形成規模和產出規模都比較小,業務簡單,左右企業發生重大改變的指標非常有限,所以在設置中小企業的財務預警系統宜簡不易繁,也不需要全面考慮每個方面,只要能夠預測出影響企業財務活動的關鍵問題即可;另外,中小企業與大企業相比,其獲取市場信息能力較弱,因此獲取信息投入較高,簡易的預警系統成本更低;再次中小企業的管理人員能力和素質相對偏低,可能無法貫徹執行太過繁復的財務預警系統。
(四)提高預警模型的實用性
要讓財務預警系統能夠真正地為中小企業服務,設計人員需要盡量將財務預警模型變為通用的、工具化語言,且把其變成企業風險管理系統的不可或缺的部分,營造這個系統的實際應用機會,這樣可以多解決實際問題,體現其實用性。
(五)加強財務預警系統的日常維護與監管
財務預警系統是以計算機信息技術為基礎的一項管理活動,其系統主要由軟硬件系統組成。要保障系統的正常運行,務必要在日常管理中經常維護財務預警系統,主要的維護內容有:有效連接預警系統和處理信息的系統間的接口,使其可以共享財務信息;根據企業的經營變化及時更新財務數據;強化預防系統病毒的措施,避免黑客盜取、防非法操作等問題發生,最大程度提高數據庫的安全性和完整性。
四、結束語
隨著我國加入WTO和經濟全球化的趨勢越來越明顯,我國中小企業面臨著更加艱難的生存環境,傳統的風險防范模式已不能適應現代經濟發展的要求。中小企業要實現最大獲利的目標,需要順應發展形勢,加強財務預警系統的研究和應用,提升中小企業抵御風險的能力,在市場中搶占先機,才能獲得生存與發展的機會。