
一、戰略信息管理內涵
一個企業在管理過程中,有目的的利用那些影響企業生存發展的信息,并把這些通過一定的方法進行加工或者傳遞的活動,稱為戰略信息管理。完善的信息管理系統能夠使得戰略信息資源得到合理的管理。戰略信息管理系統是一種具有面向高層管理,解決競爭決策的信息系統。它是由人和計算機等組成的,具有把戰略信息有機集成、融合并開發,以及能夠替人類創造戰略機會等功能。
二、我國電力企業戰略信息組織存在的問題
(一)我國電力企業內部信息傳遞現狀
在我國電力企業,信息資源主要以兩種方式存在:企業生產經營活動中,各個業務部門之間的數據傳遞;存在于文獻以及部門檔案信息中。在這兩種方式中,數據傳遞表現出來的信息對企業內部高層的決策起到了很大的作用。文獻以及檔案的信息,能夠提高人們的知識。我國的電力投資公司屬于傳統企業,內部的部門職能劃分都是由各個部門的職能來劃分。數據信息的統計以及匯總上報時各個部門的職能。部門之間的信息沒有得到橫向交流,在公司內部職能進行縱向交流。然而,這些信息的質量達不到人們預期的要求,沒有質量的信息就不能在企業內部發揮應有的作用。
(二)我國電力企業現行信息體制存在的問題
我國電力企業現行信息體制存在的問題,主要表現在:
第一,在企業內部,高層內部對戰略意識不夠強,不能夠真正認識到戰略信息的重要性。這是企業戰略信息組織管理沒有發展好的重要原因。
第二,在企業內部,沒有統一管理信息的部門。在企業內,信息被分頭管理的現象比較嚴重。企業內由于多人收集信息,導致出現互相競爭的現象,使得信息收集顯得更加分散,收集到的信息質量也不高,同時企業的效率也降低。
第三,在企業內部,具有重要意義的信息資源類的部門沒有得到很好的發展,相反,企業重視信息收集技術的發展。
第四,在企業內部,企業內部的信息工作人員沒有系統的學習信息資源管理理論,而是獨自從中摸索,還出現許多錯誤。缺乏專業的信息人員是企業內部戰略信息管理沒有建好的原因之一。
第五,在企業內部,人們的信息文化程度普遍比較低。在面對企業內部存在的許多信息方面的問題,企業必須認識到現在企業競爭信息的重要性,及采取必要的措施,及時解決目前出現的問題,盡快建立企業戰略信息管理系統。
三、戰略信息管理實施
企業戰略信息管理理論在企業的規劃方面具有重要的意義,做好企業戰略信息管理的實施需要從以下三個方面考慮。
(一)業務規劃
電力企業的各個目標而定的,其描述了公司的基本目標、組織標準以及發展的戰略。戰略規劃不是簡單的一件事,它需要對規劃中提出的內容作出詳細的規劃。然而,要實現這些規劃內容,企業內部必須擁有一批能夠高效率決策的管理者。此外還要決定是否需要得到外部專業的解答。
(二)信息資源規劃
電力企業的戰略資源對于公司非常重要,它就像公司動脈里的血液,公司的運作,命運都與它有著密切的關系。戰略資源與常規的信息資源具有很大的區別,它是其中的一個特例,戰略信息資源面對的人員范圍比較小,主要面對公司里面高層管理者。
(三)信息技術規劃
電力企業內部的業務戰略決定了所需要的信息技術戰略。信息技術的規劃主要有以下幾個方面:對業務進行分析匯總;識別當前形勢,需找機會;按照實際情況,選擇合適的方案。
四、組建新型信息組織模式
對于目前電力企業內部存在的信息傳遞和信息收集體制方面的問題,現代電力企業應該建立一種適合自己企業的信息組織模式。用這個新模式來達到:
(1)收集到的數據信息能夠在企業內部各個部門之間進行共享,促進企業內部信息的橫向交流,打破內部隔閡。
(2)明確電力企業的最終目標,協調好公司內部各個部門之間的關系,努力搞好企業內部的業績考核體系。
(3)把收集好的數據信息用科學的方法進行統計歸納分析,把這些信息及時上報給決策層,這樣提高決策層對決策的效率,同時,還要將決策層的決策及時下達到各個部門,增強各個部門的工作效率。
(4)積極對其它競爭公司以及其他顧客收集信息。
(5)在電力企業內部,形成自己公司專有的內部知識,并且積極在內部傳播這些知識,提高企業內部人員的素質。
(6)對于其他信息,例如技術信息、文獻信息以及檔案信息都要進行合理的管理。同時還要使信息組織對外界保持警惕性。
電力企業需要建立完善的戰略信息組織管理系統并不是一件很容易的事情,需要在人力資源,內部規劃等方面不斷努力,認真學習戰略信息管理,盡快組建適合自身的信息管理模式。