
事業(yè)單位建立內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制制度既是對國家政策的貫徹,也是對自身社會責任的負責和經(jīng)營績效的負責。由于經(jīng)營目的與從事業(yè)務的特殊性,很多事業(yè)單位內(nèi)部控制不能像企業(yè)那樣實現(xiàn)高效率。隨著事業(yè)單位改革的逐步進行,事業(yè)單位參與市場化的程度必然大大提高,從而其經(jīng)營必然要重視效率,因此,內(nèi)部控制逐漸在事業(yè)單位財務管理中體現(xiàn)出其有效管控業(yè)務活動的經(jīng)濟作用。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的財務意義
事業(yè)單位內(nèi)部財務控制的基本目標就是確保財務信息的真實可靠,保障單位資產(chǎn)的安全和完整,提高財務活動的效率和效益,其職能主要是監(jiān)督和管理,對促進事業(yè)單位行政績效具有不容忽視的重要作用。
首先,內(nèi)部控制通過對財務基礎(chǔ)環(huán)境進行管理和優(yōu)化而保障事業(yè)單位財務活動的有序進行。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度和控制體系的建立,為單位會計記錄、核算和財務管理提供了規(guī)范化的指引,明確了資產(chǎn)管理的程序和費用收支核算管理的辦法,規(guī)定了各部門職位的責任權(quán)限范圍,從而改善了單位開展財務活動的組織制度基礎(chǔ),為財務控制的執(zhí)行提供了保障。
其次,內(nèi)部控制過程可以有效的監(jiān)控財務計劃的執(zhí)行。內(nèi)部控制要求對事業(yè)單位的整個經(jīng)營過程,包括財務活動過程,進行全面的管理和監(jiān)控,控制評價的主要依據(jù)就是本期的財務計劃,通過定期或不定期的對財務活動的各項業(yè)務進行定量的檢查,及時的發(fā)現(xiàn)偏離財務計劃的事項,分析原因并采取調(diào)整措施,可以降低財務偏差帶來的風險和損失,保證財務活動按照預計的路線執(zhí)行下去。
第三,內(nèi)部控制可以促進事業(yè)單位財務資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)較高的經(jīng)營效率。內(nèi)部控制制度對單位資金、材料、能源等規(guī)定了嚴格的使用、收發(fā)、盤點、報廢處理等程序,對收入費用設立了明確的審批權(quán)限,從而防止了資源的浪費,阻塞了內(nèi)部擠占挪用的漏洞,實現(xiàn)較高的資源配置效率,提高財務經(jīng)營績效。
二、事業(yè)單位內(nèi)部財務控制存在的問題分析
盡管大多數(shù)事業(yè)單位都建立起了內(nèi)部控制制度和體系框架,設置了內(nèi)部控制組織,也開展了內(nèi)部控制活動,但從實際的效果來看,并不如預期那么理想,內(nèi)部控制實施中出現(xiàn)諸多問題,削弱了內(nèi)部控制財務效益的作用。
(一)內(nèi)部財務控制實施缺少必要的環(huán)境保障
良好的控制機制的運行只有在最適應的條件下才能有效的達成,而從很多事業(yè)單位的內(nèi)部實際情況來看,內(nèi)部控制所需的環(huán)境條件很難滿足要求。具體來說,一是單位內(nèi)部整體的內(nèi)部財務控制意識較差,上至領(lǐng)導下至管理人員,將財務控
制簡單的理解為會計核算控制,忽視財務管理控制,從而其控制側(cè)重點只停留于會計記錄與核算的表面層次,沒有深入到管理策略中,造成財務控制有失偏頗。二是內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)性,有些單位雖然建立了內(nèi)部控制的框架結(jié)構(gòu),但內(nèi)容并不詳細,缺乏具體操作的依據(jù),因而指導性不強。
(二)內(nèi)部財務控制效率低下,作用得不到發(fā)揮
事業(yè)單位財務活動存在較多的干擾因素,導致內(nèi)部控制總是出現(xiàn)或多或少的偏差,極大的影響了財務控制效果的實現(xiàn)。首先,財務預算編制依然不規(guī)范,預算內(nèi)容局限于大條目的計劃,不能進一步細化項目,帶有很明顯的形式主義,這樣的編制方法既使預算不具有科學的預見性,又容易導致預算期間業(yè)務開展與預算的矛盾,增加財務管理人員不必要的精力浪費。其次,財務決策脫離預算的內(nèi)容,隨意性很大,造成事業(yè)單位在后期預算中追加很多調(diào)整項目,使預算形同虛設,根本起不到財務約束的作用。第三,財務核算和管理不嚴格,漏洞百出,主要表現(xiàn)有:日常核算中,對零星的支出不重視,不加以記錄,造成隱性成本流失;對資產(chǎn)清查盤點不及時,報廢處理存在隨意性,審批程序不嚴謹;財會人員相互串通,隱瞞財務事實;費用報銷不執(zhí)行標準審查,即報即銷;私設各種補貼,利用公款消費;在專項支出等列支招待費等超支費用,擠占挪用專項資金。種種行為都嚴重偏離正確的財務規(guī)范,甚至已經(jīng)構(gòu)成違法違紀,損害了單位甚至國家的利益。
(三)財務內(nèi)部控制監(jiān)督評價機制不健全
內(nèi)部控制效果的實現(xiàn),除了防范和堵塞財務漏洞,還要靠全面的檢查,這是控制的最后一道防線,而很多事業(yè)單位的這道防線卻極易擊破。首先,有效地內(nèi)部監(jiān)督組織的缺失直接導致內(nèi)部控制職能的極大缺陷,有些事業(yè)單位監(jiān)督或?qū)徲嫴块T獨立性嚴重缺乏,受財務部或管理部門的約束極大,因此監(jiān)督職能難以充分的體現(xiàn)。其次,審計監(jiān)督執(zhí)行不規(guī)范,程序較簡單,過于側(cè)重對會計資料的真實性及合理性的審查,而忽視財務會計管理效果和效率的審查,因此較為片面。第三,監(jiān)督評價標準的設置不合理,基本是以預算指標為主要參考,對會計期間的經(jīng)營實際采用的定性評價較多,主觀性很強,極易造成不公允的結(jié)果而產(chǎn)生內(nèi)部矛盾。另外,財務內(nèi)部控制后評價工作開展不力,不能及時的對本期財務控制活動的情況進行梳理,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為以后的控制工作提供改進的依據(jù)。
三、完善財務管理、提高內(nèi)部控制能力的措施
(一)從內(nèi)部控制環(huán)境入手,完善內(nèi)部控制體系
事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變舊有觀念,將內(nèi)部控制作為經(jīng)營管理的一項日常活動來開展,提高其在單位發(fā)展戰(zhàn)略中的地位。一方面,加強單位內(nèi)部財務控制的宣傳引導工作,提高全體成員對內(nèi)部控制的認識與了解,并能主動地參與到內(nèi)部控制活動中來。另一方面,要繼續(xù)在內(nèi)部控制制度上加強創(chuàng)新,多總結(jié)控制理念,并注意借鑒其他單位內(nèi)部控制的經(jīng)驗,尤其是財務控制經(jīng)驗,選擇合理的制度引進來,逐步細化內(nèi)部控制項目,在控制制度下增加具體的執(zhí)行方法、措施,增強制度的操作可行性;要從組織體系、人員結(jié)構(gòu)方面夯實內(nèi)部控制實施的基礎(chǔ),建立直屬于上級管理部門的內(nèi)部控制機構(gòu),形成包括會計、審計、管理、紀檢全方位的控制系統(tǒng),強化財務控制人員培訓與教育,適當?shù)囊M年輕化的內(nèi)部控制人才,促進內(nèi)部控制整體水平的逐步提高。