
隨著汽車逐漸普及,汽車的保有量不斷增加,汽車維修行業取得了快速的發展,汽車維修企業的規模和檔次都有了明顯的提升,綜合型汽車維修企業獲得了充足的發展空間。然而,汽車維修企業傳統的管理體制束縛了維修能力的增長,制約了企業的發展,須建立與市場相適應的管理體制保證維修企業的生存和發展。在汽車維修企業中,存貨是重要的流動資產。在現代綜合型汽車維修企業的管理中,合理有效地進行存貨管理可以降低企業的成本投入,減少經營的風險,提高汽車維修企業的經營效益。存貨管理直接影響了汽車維修企業的資金利用率以及資金的運作能力,因此,綜合型汽車維修企業應加強存貨管理,保證企業實現戰略發展。
一、企業存貨管理的內涵
(一)存貨的概念以及企業存貨量的作用
對于企業而言,存貨是其重要的物資形式,存貨在企業的生產和經營的過程中始終處于流動的狀態,因此其最突出的特點也在于具有流動性。存貨量即是企業存貨的數值顯示,存貨量較小,會對企業的經營和業務的開展造成影響,使企業的利潤率降低;存貨量越大,說明存貨所占用的企業資金量就越多,這樣既增加企業的經營負擔,同時也會對企業在發展其他業務時的資金運作方面產生影響。確保企業存貨量的得當與合理,就能夠確保企業在資金占有率低且存貨合理的情況下增加企業存貨流動的能力,增加企業資金周轉的能力,最終使企業在激烈的市場競爭中獲得良好的經濟效益。
(二)企業存貨管理的含義
汽車維修企業的存貨管理,即是對汽車維修企業使用的零配件、輔助材料、燃料、低值易耗品、委托加工物資等的管理,其包括的主要內容有對維修企業中的存貨信息的綜合管理和在信息管理基礎上形成的管理決策的分析。
企業在存貨管理中的水平如何,將直接對企業的經濟效益、企業的資金風險、企業的資產流動綜合水平做出反映。良好的企業存貨管理能夠使企業的存貨成本與企業的收益獲得最佳組合,從而形成企業庫存維持在一種經濟、合理的范圍之中,實現企業提高經濟效益的目標。有效的存貨管理可以對企業的資金進行有效的控制,其最終要實現的目的也在于實現企業的經濟效益。
二、綜合型汽車維修企業在存貨管理模式中存在的問題
(一)存貨管理工作較為復雜,難于達到汽修行業管理要求
作為技術密集型以及勞動密集型產業,在汽車售后維修產業中,綜合型汽車維修企業發揮著至
關重要的作用。由于市場需求的不斷增加以及行業的特殊性,規模化綜合型汽車維修企業承修品牌較多,常常需要各種車型的零配件存貨,存貨管理較為復雜。部分綜合型維修企業為提高客戶滿意度,避免因為臨時缺貨而拖延了維修工期,經常會進行大量的零配件儲備。但由于管理人員專業知識、企業內部管理等因素,有些綜合型汽車維修企業的存貨管理出現帳實不符、庫存積壓過多等問題。雖然部分維修企業制定了相應的存貨管理制度,但在實際的操作使用過程中仍然未能嚴格按制度執行。
(二)汽車維修相關配件存貨量較大,存貨分類管理不規范,導致了效益的降低
部分汽車維修企業存在虧損現象的原因在于盈利能力低,大量的維修相關配件,如輪胎、發動機、變速器相關配件等庫存量較大,影響了資金的流動,維修企業現金流出量大于現金流入量,資金鏈斷裂,最終只能關閉。
另外,隨著汽車維修市場競爭的加劇,綜合型汽車維修企業經營業務面廣,車型多樣化。而且既開展汽車維修業務,也開展汽車養護等業務,因此其存貨的種類復雜、數量龐大,若在進行存貨管理時存貨分類不規范、分類標準不靈活,那么企業的存貨管理水平就會降至,給企業帶來較大的損失。
(三)存貨管理的從業人員業務素質以及執行能力
在汽車綜合維修行業中,部分庫存管理人員的思想意識還未達到行業要求的標準,而管理人員的職業素質將深刻影響存貨管理的實現,部分存貨管理人員無法對企業維修以及養護的相關配件的采購數量以及采購的價位進行綜合評估,庫存設備的采購工作缺乏一定的依據,不能結合生產經營實際情況,及時補充常用零配件,甚至有部分存貨管理者利用職務之便徇私舞弊,這些都可能導致汽車維修過程中缺貨或者存貨積壓的現象。
三、綜合型汽車維修企業的存貨管理模式
綜合型汽車維修企業在管理過程中,維修的車輛型號多樣,品牌復雜,而且與4S店相比,這類企業在軟、硬件設施以及維修技術培訓、服務質量方面都存在一定的差距,因此汽車綜合維修企業想要在市場競爭中立足,就必須在完善自身軟、硬件水平的同時,完善自身的管理模式,尋求利于企業參與競爭的發展道路。
(一)建立與綜合型汽車維修業務相適應的存貨管理系統
綜合型汽車維修企業在汽車維修市場上立于不敗之地的前提,應根據自身的實際情況、維修市場的實際需求以及產品的特點制定一套合理規范且有效的存貨管理體系。如此,才能在企業開展具體的維修業務時提供正確、有效、最新的企業存貨動態,從而加強對相關零配件的進貨與出貨的協調管理,實現高效率的汽車維修企業的存貨運營效率。
面對高科技的不斷發展,作為現代汽車綜合維修企業,還應在建立存貨管理系統時改變以往使用手寫輸入的管理模式,運用計算機網絡建立網絡化的存貨管理系統,利用計算機加強存貨的規范化分類,如按維修庫存的種類可以將存貨分為汽車維修或者汽車養護類存貨,或者根據汽車結構,按庫存物品的屬性,將其分為汽車電氣化配件、汽車外觀配件、轉向系統配件、傳動系統配件、制動系統配件、油料等大類,再根據不同配件,分為小類進行電腦倉位定置。這樣既節約了存貨管理的人力財力,又實現了存貨的科學化、規范化管理,提高管理效率。計算機管理系統中,按類別建立存貨明細帳,對存貨定倉位,定價格,并保證實物擺放位置與電腦中倉位一致、且數量一致。通過計算機管理系統,配件管理系統與生產、業務系統對接,隨時可以掌握存貨的出入庫數量、庫存數量、成本等信息。