
隨著知識經濟時代的到來,企業財務管理的形式和內容也發生了新的變化,在知識經濟時代,企業財務工作人員必須緊跟時代步伐,多方提高綜合素質,才能把握新的機遇、迎接新的挑戰。
一、現代企業財務工作人員綜合素質較低的成因分析
(一)外部的監管不力
如財務工作人員和經營者兩方的彼此法律關系不清晰,對經營根據僅僅法規法律效力不強,造成企業對財務的監督效果不夠理想。
(二)自身機制薄弱
表現為自身環境較差,領導層重視不夠,專業人才不足,相關規章沒有有效的執行下去,流程運作混亂。各級缺乏完善的財務管理機制,科室間彼此溝通不暢,有關部門沒有安排專職人員,許多工作臨時抽調人員,以致財務工作的設想沒有很好的落實。
(三)聘用人員較為隨意
財務信息管理的實施要由人來操作,但是有較大比例的工作人員沒有獲得相關專業資格,基礎的財務理論知識掌握不扎實,大大削弱了工作的力度與效果。甚至有的工作人員業務素質低下,職業道德低下,為了利益犧牲原則,對相關保密規定與規章制度較為漠視。
(四)“重使用、輕管理”的情況比較突出
有的單位的管理者更多僅僅是注重賬面的工作,卻輕視了財務管理的重要性,對企業財務管理的認識還停留在“記賬”、“算賬”上,普遍存在著不依法建賬、兼職做賬、突擊做賬、以票代賬、白條抵現的現象。這勢必會造成企業財務管理的無章、無序和混亂狀態,導致暗箱操作盛行,企業信息失真,給財務工作埋下隱患。
二、加強現代企業財務工作人員綜合素質的策略
在信息化時代背景下,為了填補漏洞與避免財務工作出現問題,需要多方加強控制與完善,優化相關部門人員機構與相關規章,實施總體部署與全過程監督,科學設計規劃培訓機制,嚴把用人關。
(一)加強思想工作力度
加強對會計人員相關政策的灌輸,比如《會計法》、《企業會計準則》、相關稅收制度,及時掌握政策信息,了解經濟動態。職業道德是思想與實踐的結合,哲學理論在其中起著十分重要的作用,哲學是理論化、系統化的世界觀。引導會計人員樹立科學的世界觀和人生觀,掌握認識世界和改造世界的思想武器,提高會計職業判斷能力。會計職業道德是一般社會道德在其職業生活中的特殊要求,同時帶有明顯的行業特征,主要包括:愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會等。
(二)發揮領導者的作用
“軍中之母”是斯大林大元帥對軍隊中班長的稱謂,筆者認為,這一稱謂也同樣適應于
財務工作人員的領導者。因此,提高領導者素質,加強領導層的綜合素質,是財務工作人員綜合素質提高的基礎工程。同時,領導者只有充分認識自己的地位和作用,不斷提高自身素質,才能在日常工作和生活中,發揮出最大優勢和效能 。
(三)構建與完善內部管理模式
要不斷提高單位的財務工作水平,構造科學、完善的自身管理機制,這是財務工作安全、高效的前提。對財務信息的檢閱與存儲,要互相牽制、分級授權簽署、重要財務資料的存放或過期財務資料的銷毀,要盡可能的實施集體決策的方式,按照不相容崗位與人員相分離,對重要部門的人員定期調整。
(四)加強財務工作人員的選人關與日常培訓
要嚴格選拔優秀人才來充實財務管理部門,完善工作人員結構,并及時進行職業操守規范與專業技能培訓,對財務工作人員保證每年有固定的時間學習班培訓,定期充電,不斷提高理論水平,加速知識結構的更新,才能承擔起日趨復雜和繁重的財務工作。除領導者以外其他工作人員也應加強對口業務培訓,以提高服務的質量和效率。可以采取學歷培訓與業務培訓相結合、技能培訓與實踐鍛煉相結合、向群眾學習與向社會學習相結合的辦法,提高培訓實效,提高財務工作水平。
(五)正確處理好工學矛盾
隨著社會的進步,財務工作人員的學習任務及自我充電的學習安排逐漸增多,安排的學習教育活動較為頻繁,而工作任務也較重,很多具體的業務工作需要處理。因此,有的財務人員感覺到壓力較大,時間緊張。為了學習工作兩不誤,可以號召大家業務工作擠時間干,或加班加點抽業余時間去完成。為此,應對學習任務進行合理安排,除開會討論外,集中學習不要安排過多,由個人抽時間自學,盡量照顧到每個人的時間安排。在自學基礎上,集中起來開會討論,至于個人的資格考,則要求大家抽業余時間去完成,以便較好地處理了工學上的矛盾,做到工作學習兩不誤。
(六)提高對計算機系統、軟件的應用能力
過去所使用的財務管理系統,大多是都是是單機的系統軟件,沒有與網絡實現對接,網絡的病毒、故障對系統的安全運行不會造成較大破壞。而在新系統軟件中大多為網絡版,網絡上的病毒是很大的威脅,網絡病毒對安全防范造成了巨大挑戰。由此,財務工作人員要掌握一定的內部控制技術,包括系統軟件控制,在購買相關軟件的時候,要檢驗軟件開發廠商有沒有完全依照法律法規來設計制作。在運行財務信息化系統軟件的時候,要詳細排查系統軟件時候有著漏洞,如果檢查結果不合安全需要,就要提出新的研發計劃、提高軟件制作水平,保障財務信息系統的正常適用。
三、結束語
總而言之,現代企業面臨的經濟形勢前所未有,工作要求前所未有,因此,必須多渠道提高財務工作人員的綜合素質,為企業經濟的健康運行打下良好的基礎。