
當前,企業集團化、規模化發展趨勢較為明顯,與此相對應的是,財務管理所面臨的形勢更加復雜,公司內部,母子公司、總公司與分公司之間的財務監督與管理需要不斷的創新才能適應形勢發展的需要,在此背景下,財務管理網絡化成為一種趨勢。這種網絡化既可以為降低財務管理成本、提高財務管理能力提供方便,但也存在信息安全等方面的問題,如何有效的利用網絡化帶來的優勢,化解潛在的風險,便成為一個值得研究的課題。
一、集團公司財務管理網絡化的內涵與特征
財務管理網絡化是指充分利用信息化手段,借助于財務軟件、互聯網等信息化手段,對財務信息進行加工和處理。當前,我國大力推進會計信息化工作,不僅充分利用各種已經成熟的財務軟件來為自身服務,還積極開發符合自身實際的財務信息系統,通過購買個性化的服務來滿足公司發展需求。在這種管理體系下,財務管理網絡化呈現出三大特征。
(一)財務信息數據化
在網絡化管理模式下,財務管理信息全部轉化為計算機信息系統能夠識別的數字信息,并進行存儲、記錄,可以供有相應權限、且有需求的集團職工進行查閱和處理。實際上,在現代信息技術下,集團財務人員將財會信息輸入到信息系統中,信息系統會通過自動轉換二進制代碼,在人們需要查詢時又轉化為人們能夠識別的語言。
(二)財務管理信息化
財務管理信息化表現在二個方面,一方面,管理手段的信息化,即集團公司在進行財務管理時無需過度依賴傳統的查賬、手工計算等工作模式,而采取計算機信息系統進行自動查詢、數據處理,從而實現信息化管理。另一方面,管理過程實現信息化,在網絡化模式下,母公司與子公司之間、總公司與分公司之間以及公司內部通訊可以借助網絡信息系統來進行,經過處理的數據可以通過互聯網進行傳遞,并且還可以利用互聯網對財務會計信息相關內容進行溝通和交流,從而實現管理過程的信息化。
(三)財務信息永久化
財務信息的永久化包括兩個方面的內涵,一方面,這種信息溝通與交流可以在不同的時間進行,而不必要在同一時間進行,這就存在時間差,甚至在理論上可以在未來任何時間內都可以利用這些數據。另一方面,財務信息存儲的永久化,即只要存儲財務信息的硬件設施保持完整,那么財務信息可以得到永久的保存。
二、集團公司財務管理網絡化的有利影響
集團公司財務管理網絡化具有重要的意義,一方面,這種網絡化契合了公司治理的內部需求,可以為公司信息化管理提供財務支持,另一方面,這種網絡化契合了財務管理本身的需要,可以為財務部門加強自身管理發揮積極作用。
(一)財務
管理效率大為提升
首先,財務處理自動化程度大為提升,有效的節約了時間成本。在網絡化的背景下,財務部門能夠借助財務軟件對財務信息進行匯總甚至計算、預測分析,并且這種計算速度相對于人工而言效率大幅提升。其次,財務查詢與信息傳遞效率大幅提升,在網絡化的背景下,集團公司管理人員可以方便的利用內部網絡查詢,并下載、打印所需要的財務信息(在擁有相應權限的背景下)。特別是,由于信息系統具有記載功能,對于歷史數據也可以方便的進行查詢,這就可以大幅度的減少人工查詢的時間。
(二)財務管理科學性大為提升
首先,財務管理的準確性大為提升,相對于傳統的人工處理,計算機信息系統、網絡傳輸出錯的概率基本可以忽略不計。此外,相比較于人工,計算機信息系統可以通過復雜的數學運算發現財務信息中蘊含的會計信息如集團公司財務支出特征等,并給出出現這一特征的概率,這比人工計算的準確性大為增加,甚至將部分人工不可能完成的任務得到實現。其次,財務管理的預測功能等得到有效的發揮,財務部門通過預先設定數學模型、輸入基礎財務數據,可以利用信息化軟件對未來的財務信息進行預測,這種定量的預測可以為定性的分析提供有效的依據,從而提高集團公司財務決策的科學性。
(三)財務管理系統性大為增強
首先,財務工作可以更好的融入到集團整體工作當中,在網絡化的背景下,集團公司在進行決策時可以及時、有效的參考財務信息,并根據財務信息做出決定,這就使得集團的各項決策融入了財務信息,避免了財務部門與集團發展脫節。其次,財務工作可以更好的跟蹤的具體的每一個項目、每一項經濟活動中去,如可以進行事中監督,進行財務風險預警,在事后進行便捷的審計等,這就使得財務工作可以發揮更大的作用。實際上,在傳統的模式下,由于財務核算更多的是事后核算,這種滯后性使得財務工作難以在經濟活動過程中發揮更大作用。
三、集團公司財務管理面臨的弊端
集團公司財務管理網絡化也存在一些弊端,這種弊端體現在信息安全受到挑戰,決策更為復雜等方面。
(一)集團公司的信息安全受到挑戰
首先,網絡信息系統本身可能存在缺陷,從而給財務信息安全帶來挑戰。由于計算機網絡信息系統(包括財務軟件)是由程序員編制的程序代碼,雖然編制完成后經過試運行可能將一些漏洞給予完善,但也可能存在一些難于發現的漏洞,從而使得財務信息存在安全威脅。特別是,計算機病毒、黑客等可以利用這些程序中的漏洞查看集團財務信息,這將必然會帶來財務安全威脅。其次,信息化的財務數據可以方便的被各種設備進行復制、存儲,這就要求集團公司有完善的內部控制制度,否則可能面臨信息泄露的風險。
(二)集團決策更為復雜多變
首先,財務信息的運用增加了決策的難度,在網絡化的背景下,集團公司的決策不僅需要考慮投融資問題,財務安全問題,還需要考慮如何提高資金的使用效率等問題,這就給決策增加了難度。其次,各部門之間的配合難度更大,由于網絡化的管理體系要求各部門將經濟活動進行及時、準確的會計處理,這會使得部門之間配合難度加大。如對于集團預算管理,在傳統的管理模式下,只需要將預算下達給各部門,到年終進行考核,但網絡化背景下,需要對各部門預算執行情況進行及時的監督和跟蹤,這必須有完善的協調制度。