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探析統計在項目管理中的應用

統計工作在項目管理中是一項具有基礎性以及綜合性的工作,從宏觀上來說就是對于項目進行科學的管理以及監督,統計是對工程進行政策制定以及計劃的主要參考依據。其特點就是具有數量型以及綜合性。本文就對于統計在項目管理中的應用作出簡要的探討和分析。
  一、 統計工作在項目管理中的重要性分析
  對于煤炭企業的施工建設項目來說,其核心就在于對整個過程進行控制。統計的具體內容指的就是在企業中利用科學有效的統計方式,對于收集到的信息進行整理、分析和預測,根據信息體現出的動態變化來發現原因、分析原因,以此來為企業的下一步經濟活動以及企業決策等提供有效的參考或者修改原有計劃的綜合管理過程。目前我國經濟發展迅速,面臨的國際競爭也越來越大,同時經濟環境也越來越復雜,對于項目的影響因素也變得越來越多難以梳理,所以說不去對項目做大量的統計工作,當面臨經濟危機以及企業危機、運轉困難的時候就難以及時的做出正確的決策,因此對于企業來說統計工作具有重要的意義。
  對于企業的項目管理來說,統計工作的作用可以從以下兩個角度來進行分析。第一就是可以反映建設工程在時點上的限制,比如月末以及季度末的統計,也可以反映出工程在一個時期內的動態。第二就是可以反映出建設工程項目的經濟效益和工作效率。通過對各個部分之間在不同方面的統計來分析企業生產效率。
  二、 統計工作在煤炭企業項目管理中具體應用分析
  (一)描述統計的具體應用
  統計表在現實中是無處不在的,統計表的優點就在于通過對于單純數據的整理,同時充分利用表格來讓使用者一目了然的了解到企業運行現狀。描述統計指的就是對于原始統計數據的細節展現。比如說我們現在通過一個表格來展現某煤炭企業不同采煤小組的工作情況,通過對其人數、天數以及產量、速度的對比來直觀的反映出采煤小組的工作效率。但我們面對數據的時候,不管是原始數據還是次級數據,都需要從中找到主要特征,這樣再利用更為簡潔的語言以及方式來進行展現。
  (二)推斷統計的應用
  舉個例子來加以說明,比如說煤炭企業需要測算出原煤的發熱以及水分等數據指標,這些數字都是從每日累積起來的數據中而來的,但是煤炭企業的生產特點又決定了很難對于所有的原煤都進行化驗,這就需要從采集的樣本數據庫中推斷出總體的數據。比如說根據不同煤炭企業的生產特點,將生產小組按照時間段分成不同小組,然后在輸送以及轉運的過程中進行抽樣化驗。自動化機械取樣代替人工取樣可以更具代表性,因為時間分布比較均勻,同時采集的樣本也更有統一性。
  (三)時間序列方式的應用
  時間序列統計方式指的就是某種指標在不同時間段之內的不同數值按照

先后順序進行排列,這也是一種被廣泛使用的統計方式。比如說煤炭企業的產值是以貨幣形式來加以體現的,這就要計算在一定時期內煤炭企業的最終產值以及勞務活動的價值量。煤炭企業的產值又可以分為現價產值以及不變價產值等,然后再通過列表的方式來對此加以細致的呈現。
  三、 目前我國煤炭企業統計應用出現的問題
  (一)統計工作沒有得到應有的重視
  在上文的論述中可以看出現代企業中統計工作的重要性,但是在煤炭企業這個對于國民經濟建設有突出貢獻的企業內卻沒有得到充分的重視。很多煤炭企業內的管理者都認為統計對于煤炭企業來說就是進行簡單的數學計算然后用匯表進行呈現,所以在設置統計工作人員上也沒有給予充分的重視,很多業務素質較差、態度不夠端正的人才完成這個重要的工作。
  (二)統計崗位的設置不夠明確
  根據筆者調查發現,我國很多煤炭企業的下級單位中是不存在專職的統計人員的,很多單位在設置統計人員都是跟其他崗位進行混設,一般來說都是人兼多職,并且經常出現人員的調動,職責不夠明確。因為一些工作人員并不了解統計原理以及專業知識所以就缺乏對于數據的深入分析以及提供統計咨詢等。
  四、加強煤炭企業統計工作的具體措施
  (一)明確統計部門職責,提高業務人員水平
  在明確部門職責方面,煤炭企業的領導層應該為統計部門的工作人員有利于其展開工作的條件。其次就是要提高業務人員的水平。對于煤炭企業內現有的統計從業人員進行知識以及工作素養的培訓,鼓勵他們參加職稱考試等來提高自身的基本技能,同時還需要引進一批具有高素質的統計人才。
  (二)引入信息技術
  目前我國處于信息時代的變革中,在變革中誰抓住了信息,誰就是最后的贏家。互聯網技術在煤炭企業中統計的上應用也是其中一個重要的部分。在企業內建設起完善的信息網絡,來加速企業內部各部門之間的信息溝通,同時加速企業與外界的網絡溝通。這樣可以讓統計工作得以更有效率的開展,同時也可以讓統計工作的結果更為便利的呈現在企業部門之間。
  (三)提高統計人員的溝通能力
  對于煤炭企業這樣的涉及到多個部門以及多個下屬單位、歷史較長的企業來說,統計人員不僅需要技術能力,還需要良好的人際溝通能力,在和領導層以及不同直屬單位的同事進行溝通的時候,可以爭取達成共識。對于統計人員來說,除了具備溝通能力以及專業知識之外,良好的文筆也是不可欠缺的,針對不同部門以及不同的領導,可以讓統計結果用更為恰當的呈現方式遞交,這也是讓統計工作可以更為順利完成的一個重要保證。
  統計工作在煤炭企業內是基礎性的工作,但是目前來看在我國煤炭企業內統計的應用還是存在很多問題的。所以應該結合信息時代的特點等來更為充分的利用統計技術。

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