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淺論網(wǎng)絡(luò)會計是會計電算化的必然趨勢

一、當前會計電算化的主要問題
  (一)會計電算化只是人工會計模擬
  盡管財務(wù)軟件大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,但是會計處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數(shù)據(jù)快速核算而大量的財務(wù)分析和財務(wù)管理工作仍是手工操作。很多財會人員因為缺乏財務(wù)分析技能,使財務(wù)管理成為空談。有些企業(yè),財務(wù)部門只核算庫存數(shù)量、金額,而對存貨的保質(zhì)期不予計算,造成存貨積壓,致使存貨變質(zhì)、報廢。對應(yīng)收賬款只記數(shù)量,而對其賬齡、客戶信用等級不予分析,致使企業(yè)壞賬嚴重。
  (二)會計信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作
  在電算化實施中,我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的使用似乎是財務(wù)部門的特權(quán)而其他業(yè)務(wù)部門也有各自的領(lǐng)地。財務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財務(wù)部與業(yè)務(wù)部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財務(wù)報告需要到財務(wù)部拷貝打印。這樣既延長了會計資料的傳送,同時還會因為打印報表數(shù)據(jù)的錯誤和軟盤損壞等因素,造成會計數(shù)據(jù)的不準確。因為無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能和企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個企業(yè)的信息系統(tǒng)。
  (三)難以滿足管理需求
  會計電算化的相關(guān)性和實時性的缺乏,使得會計不得已地被認為分為管理會計與財務(wù)會計兩部分。管理會計主要為內(nèi)部經(jīng)濟決策服務(wù),財務(wù)會計主要為外部投資者、債權(quán)人提供信息支持。管理會計與財務(wù)會計的人為割裂,使得經(jīng)濟業(yè)務(wù)的信息傳遞驅(qū)動更加冗長,原始數(shù)據(jù)人為的轉(zhuǎn)換為記賬憑證,丟失大量的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。
  二、網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生及其優(yōu)點
  網(wǎng)絡(luò)會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組

合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會計具有以下優(yōu)點:
  (一)會計數(shù)據(jù)搜集分散化,處理集中化
  在傳統(tǒng)的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務(wù)部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)內(nèi)部其他部門等。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了原始數(shù)據(jù)的準確性。互聯(lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機構(gòu)變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。
  (二)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度協(xié)同
  網(wǎng)絡(luò)會計的一大亮點便是會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,以往我們憑證錄入需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計出來然后生成表單傳遞給財務(wù)部門的記賬員進行錄入,這種人機模式的手工輸入占據(jù)大量時間。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計后,會計系統(tǒng)直接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)并自動生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現(xiàn)的差錯。例如我們把會計系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動生成收入憑證,與采購系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動生成支出憑證,與倉庫管理系統(tǒng)連接自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。這種系統(tǒng)間的對接必將取代傳統(tǒng)的人機對話模式。
  (三)會計報表信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化
  傳統(tǒng)電算化會計模式下,會計報表信息不管是報給稅務(wù)、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報給自己的上級主管部門都是在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)生成電子報表然后打印出來或者用存儲介質(zhì)傳遞,一些行政事業(yè)單位的上級主管部門要求報送的數(shù)據(jù)有自己的格式,會計人員還要從自己的財務(wù)報表里取數(shù)按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網(wǎng)絡(luò)會計下內(nèi)外部使用者都可以通過網(wǎng)頁鏈接的形式直接上網(wǎng)獲得需要的會計信息并隨時打印出來,對于一些固定格式的表格可以通過導(dǎo)出導(dǎo)入功能,借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識別的格式進行轉(zhuǎn)換,提高了準確性也節(jié)約了人力成本和時間。
  三、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題
  (一)會計無紙化問題
  法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網(wǎng)絡(luò)會計使原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤和光盤上,由于對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個業(yè)務(wù)記錄是“原件”。如果法律上不承認電子數(shù)據(jù)可作為“原件”,會計無紙化也就不能展開,這也必將影響網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。因此法律能否承認電子數(shù)據(jù)的有效已是一個國際性問題特別是能否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會計有待解決的問題。此外,會計怎么樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題
  (二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題
  網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財;信息竊取。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,從而造成不可估量的損失;惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。

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