
工程財務管理是工程建設的一個重要工作,同時,也是提高企業市場競爭力的一個重要手段,也是工程項目管理的一個關鍵環節。從工程項目的下達,一直到招投標、施工準備、竣工驗收以及決算等,每個環節都有工程財務管理的參與。但是,在目前的工程財務管理中,還存在著不少問題,使工程財務管理不能充分發揮出應有的作用。
一、工程財務管理中存在的問題
(一)對工程財務管理不重視
目前,在工程財務管理中財務管理的意識以及先進科學的財務管理方式還比較匱乏。部分建設單位或者施工單位還沒有充分地認識到工程財務管理的重要作用,沒有給予足夠地重視。而且,財務管理思想比較落后,不注重財務管理在工程項目管理中的重要作用,使財務管理活動僅僅局限在生產經營的管理上,在施工過程中沒有充分發揮財務管理的作用,例如,成本、工程進度、質量三者之間的關系沒有協調好。受到傳統財務管理觀念的影響,有些管理人員,尤其是工程財務管理人員對財務管理的認識存在不足,使很多施工環節的財務控制出現了漏洞,人為地提高了施工成本,增加了額外支出,降低了企業的經濟效益和社會效益。
(二)沒有協調好成本、工程進度、質量三者之間的關系
工程的進度與成本、質量之間著密切的關系,從理論上來講,加快工程的進度相對應的就會加大投資,增加成本。但是,在施工過程中,一些財務管理人員以及施工人員沒有充分地認識到進度、成本、質量三者之間的厲害關系,不是提高工程質量而減慢了工程進度,就是趕工程進度而不計成本,造成了成本超出既定的成本控制目標。
(三)工程財務管理人員素質偏低
工程財務管理人員就是工程財務計劃的實施者,他們素質的高低對工程財務管理有很大的影響。但是,部分工程財務管理人員素質偏低,財務管理工作不夠標準和規范,甚至少數的財務管理人員沒有經過專業的培訓就無證上崗,導致了連銀行的現金賬都做不好,難以做到正常的日清日結。財務賬簿的設置也不合理,成本核算方式也不科學,例如在的材料成本方面,沒有建立月度、季度的收支動態報表,只有一個總賬或者簡單的記賬,對材料的具體花費情況不了解。
二、解決措施
(一)提高工程財務管理的意識
要充分認識到工程財務管控在施工過程當中的重要意義,將工程財務管理滲透到施工的各個環節,建立健全事前、事中以及事后全方位的財務監控體系。既要不斷更新和拓展財務的管理理念,又要靜下心來腳踏實地,采取多渠道的層層遞進的財務管理與控制防線,實現工程財務管理的法治化、科學化。在施工過程中還要立足自身的優勢,充分地挖掘自身的潛能,運用互聯網、電子商務、信息技術等現代化的手段,完善傳統的工程財務管理的運作模式和業務流程,以效益、成本為中心,控制好施工中的財務管理。
(二)協調好成本、工程進度、質量三者之間的關系
在施工過程中,工程財務管理人員要對工程進度進行跟蹤管理,落實工程進度的情況,施工方有沒有嚴格地按照工程進度計劃進行。加強對施工方所申報的月度、季度、年度過程進度計劃的核查,跟蹤施工的進展狀況,除了要對工程進度實施動態控制之外,還要組織開展內部的業務討論會,由分管總監負責組織每周進行一次工程進度的分析會,對過程進度、成本、質量三者之間存在的問題進行分析討論,共同研究以解決問題。在工程項目開工之前,根據工程的要求做出一份詳細的工程進度計劃,財務管理人員要對計劃進行審核,使工程進度有據可依。要樹立全新的管理理念,向管理要進度,要成本,要效益。通過工程財務人員的介入管理與控制,協調好工程的進度,使進度、質量、成本三者之間達到一個平衡的最佳的狀態,進度合理科學,成本在預定成本目標之內,避免了額外的支出。
(三)加強工程財務管理人員的培訓工作
針對目前工程財務管理人員知識結構老化、業務能力不強等問題,相關單位應加強工程財務管理人員的培訓和繼續再教育,提高他們的業務能力和更新他們的知識結構。首先,加強工程財務管理人員的資格審查,督促財務管理人員主動積極地參加會計人員專業技術職稱考試,以考核方式來提高財務管理人員的整體素質,對于那些沒有取得資格證書的會計從業人員,財務管理部門要堅決地予以辭退。其次,加強財務管理人員的培訓和繼續再教育。培訓的內容要包括會計法律法規、會計理論、財務管理、信息化技術、會計職業道德素質等,全方面的提高會計人員的能力。
三、總結
工程財務管理不是孤立的,而是整個工程管理的一個重要環節。通過加強工程財務管理,使施工前制定的成本控制目標、預算計劃等各項財務計劃能夠順利地實施。傳統意義上的工程財務管理的重心是核算管理,隨著市場競爭的加劇,這已經遠遠不能滿足建設單位和施工方的要求了。因此,相關單位好要不斷地對工程財務管理進行創新,積極摸索工程財務管理的新模式,爭取在施工中實施“無死角”的財務管理,牢牢地將成本等控制在計劃之內,提高企業的各項效益,提升企業的管理水平。