提到信息化，我們可能既熟悉又陌生。它既關乎企業(yè)的生存和發(fā)展，與企業(yè)戰(zhàn)略密不可分，又很少有人能夠準確說出信息化的內涵。那么信息化到底是什么，如果你只是簡單的認為信息化就是電腦和互聯網的應用，那就大錯特錯了。在這里，我套用兩個人的解釋向大家作個說明。一個是首鋼集團的總經濟師毛武博士，他從兩方面進行了闡釋：從技術面講，是企業(yè)利用信息技術，進行信息采集、信息儲存、信息處理，最后是對信息的開發(fā)利用；從管理面講，則是企業(yè)充分開發(fā)利用信息資源，實現企業(yè)機制的改革、體制的重塑和流程再造，提高企業(yè)的快速反應能力，使其能夠開發(fā)更大的市場空間，獲得更多的商業(yè)機會。另一個人是用友軟件的總裁何經華，他是從信息化的意義方面來解釋的，他用了3個度，即信息的能見度、準確度和及時度，換言之，企業(yè)要實施信息化，則要從這3個方面做好工作。概括一下，信息化其實就是利用信息技術，通過對信息的采集、加工和處理，提高信息的能見度、準確度和及時度，最終實現企業(yè)的體制變革，提高企業(yè)的管理能力和決策水平。
企業(yè)實施信息化歸根結底是要為管理服務的，是管理的一個部分。從管理的角度去審視企業(yè)信息化工作，能夠避免企業(yè)在實施信息化的過程中陷入這樣那樣的誤區(qū)。歸納起來，企業(yè)實施信息化建設可能會走入以下6個誤區(qū)。
1 信息化是信息部門的事
其實很多企業(yè)都有著這樣的認識，似乎信息化就是計算機管理或者信息管理部門的事。其實不然，信息化作為管理的一種手段和工具是客觀存在的，如果不能和企業(yè)的管理工作有機結合是沒有生命力的，生搬硬套地使用管理軟件毫無意義。任何一個管理軟件和信息系統(tǒng)都是針對企業(yè)具體的管理業(yè)務設計的，只有我們業(yè)務部門參與進來，提出管理需求，將信息化手段與具體業(yè)務有機結合，信息化才能在規(guī)范業(yè)務工作、優(yōu)化業(yè)務流程、提高工作效率上發(fā)揮作用。
2 信息化就是自動化
大學里有一門課叫自動控制，學過這門課的人都知道，自動化其實是工業(yè)上通過預設程序對機器行為實施控制的一個過程，這與我們前面介紹的信息化的概念顯然有著很大差別，很多人寄希望于通過信息化簡化工作程序，降低工作強度，減少人員編制等，都是分不清信息化和自動化的突出表現。信息化的實施在某種程度上非但不能簡化工作程序，降低工作強度和減少人員，反而會因為規(guī)范工作流程、采集信息、統(tǒng)計分析等增加工作量和人員編制，有著這種認識的人其實是對企業(yè)實施信息化的目的沒有認識清楚。
3 信息化可以一勞永逸
企業(yè)實施信息化建設往往從信息系統(tǒng)的選型開始，以信息系統(tǒng)最終上線作為結束。我認為這是最容易犯也是最大的錯誤。當很多人經歷藍圖設計、數據整理、流程設計等一系列工作，終于看到系統(tǒng)上線，以為可以大功告成的時候，他們并沒有正確認識到，信息化是一項永久性工程，信息系統(tǒng)的上線只是一個開始。要想充分利用好這個系統(tǒng)，需要不斷地維護它、更新它、完善它。信息作為信息化工作的最主要部分，正好是信息系統(tǒng)上線后需要企業(yè)長期堅持做的，只有這樣，才能確保信息的能見度、準確度和及時度，才能為企業(yè)提供有價值的信息，支撐企業(yè)的管理和決策。
4 實施信息化可以增加企業(yè)的收入
通過實施信息化增加企業(yè)收入是不確定的，能夠確定的是信息化確實可以增加企業(yè)的效益。但是這個效益不一定以收入來衡量，而是更多體現在管理水平的提升上。企業(yè)實施信息化是需要投入的，通過實施信息化，企業(yè)可以規(guī)范員工行為，固化企業(yè)業(yè)務流程，規(guī)范內部秩序，提高管理效率，增強企業(yè)的軟實力；可以通過建立數據庫，加強統(tǒng)計分析能力，為企業(yè)提供有價值的信息，降低企業(yè)機會成本，使企業(yè)在管理活動中做出更正確的決策，從而提高企業(yè)效益。
5 企業(yè)都需要實施信息化
很多企業(yè)認為信息化是一種趨勢、一種流行，是能夠幫助企業(yè)擺脫困境、突破瓶頸的救命稻草。這種認識其實是片面的。企業(yè)實施信息化不能一概而論，既不能忽視企業(yè)的發(fā)展實際，也不能一味跟風，忽視信息化建設不可取，盲目開展信息化建設更不可取。有句話說得好，適合的才是最好的。企業(yè)只有明確自身發(fā)展方向，“因材施教”，以一種務實的心態(tài)去客觀審視信息化的發(fā)展成果，才能在信息化建設中掌握主動。
6 信息化就是一套軟件
如果你這把企業(yè)信息化理解為一套軟件，那么你最好別做信息化，因為你會得不償失。信息化的核心是軟件，但是這個軟件應當是廣義的軟件，包括流程、制度等。“比特”要干什么必須落實到管理上。軟件管理的思想包括了技術、理念、市場、服務等等，這一系列打包起來，才是一個廣義的軟件。只有能夠理解軟件的廣義思想，才能用好這套軟件，提升它的價值。
如果我們在企業(yè)實施信息化的過程中能夠認識到以上幾種誤區(qū)，那么就會事半功倍。反之，勞民傷財，得不到預期效果。當然信息化是涉及到方方面面的一項工作，需要企業(yè)管理者不斷思考和完善的地方很多，只有做到知己長短、慎重選擇、廣泛參與、堅持不懈，企業(yè)才會在信息化的幫助下獲得成功。
