1 引 言
在會計電算化得到迅猛發(fā)展的新形勢下，進行Excel軟件在會計電算化中的應(yīng)用研究具有十分重要的意義。隨著“電算會計”的普及，會計電算化已被社會各界廣為接受。但會計電算化不僅是如何使用會計軟件處理會計實務(wù)，而是將計算機廣泛應(yīng)用于會計工作實務(wù)的一項系統(tǒng)工程。因為這個系統(tǒng)工程會關(guān)系到會計核算和會計管理工作的多個方面以及會計電算網(wǎng)絡(luò)化的要求，從而對會計人員電算水平的要求正在逐步提升［１］。本文結(jié)合筆者的實際工作經(jīng)驗，從Excel軟件在會計電算化中的應(yīng)用情況入手，對此進行了詳細的探索。本文結(jié)合會計工作實際需要考慮，闡述了Ｅｘｃｅｌ電子表格軟件在會計電算化中的綜合應(yīng)用，目的是使工作人員在實際工作中能夠應(yīng)用Ｅｘｃｅｌ解決有關(guān)會計核算和會計管理問題，及時有效地提供有用信息。
2 Excel軟件在應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用
會計電算化的一個重要領(lǐng)域就是實現(xiàn)應(yīng)收賬款管理。通過應(yīng)收賬款管理，單位的財務(wù)部門和銷售部門可以對客戶提供的信用條件有一個及時的掌握，從而能夠科學有效地分析信用政策的執(zhí)行、客戶的信用狀況等等［２］，與此同時，也可以對于存在的問題提出有針對性的對策。具體來說，Excel軟件在應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用如下所述。
2.1 應(yīng)收賬款管理模型
（1）收集相關(guān)的數(shù)據(jù)整理匯總成為應(yīng)收賬款匯總表［３］，表中主要包括：單位名稱、發(fā)票號碼、開票日期、應(yīng)收賬款金額、到期日期、是否到期、付款期限、已收金額和未收金額等等。
（2）篩選應(yīng)收賬款匯總表中的數(shù)據(jù)［４］，將符合條件的記錄找出來。
（3）分類匯總應(yīng)收賬款匯總表中的所有數(shù)據(jù)，并且將各單位的相關(guān)的數(shù)據(jù)求出來。
（4）形成賬齡分析表，分析應(yīng)收賬款的賬齡，可以將賬齡期限分為：未到期、０～３０天、３０～６０天、６０～９０天以及９０天以上，并且，對于各賬齡段的未收和已收金額進行統(tǒng)計。
（5）通過賬齡分析法對于壞賬進行估計。
（6）通過銷貨百分比法對于壞賬進行估計。
2.2 應(yīng)收賬款管理實例
2.2.1 編制應(yīng)收賬款匯總表
（１）創(chuàng)建新Excel工作表“應(yīng)收賬款”：
①點擊“文件”菜單，單擊“新建一個”子菜單［５］。在彈出的“新建一個”任務(wù)窗口中單擊“確定”按鈕。
②點擊“文件”菜單，單擊“保存”子菜單，在彈出的“另存為”任務(wù)窗口中的文件名框中輸入“應(yīng)收賬款”［６］，最后單擊“保存”按鈕。
（２）點擊Excel工作表“應(yīng)收賬款”創(chuàng)建新Excel工作表“應(yīng)收賬款匯總表”。
①點擊“插入”菜單，單擊“Excel工作表”子菜單。
②點擊“格式”菜單，單擊“Excel工作表”—“重命名”子菜單，接著，輸入“應(yīng)收賬款匯總表”。
③在Excel工作表“應(yīng)收賬款匯總表”中設(shè)計表格，輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)。
④輸入完成之后保存Excel工作表。
2.2.2 篩選應(yīng)收賬款匯總表
通過篩選應(yīng)收賬款匯總表，將符合條件的記錄選擇出來。其主要操作過程如下所述：
（１）排序：選中相關(guān)的單元格區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”—“排序”，接著出現(xiàn)一個任務(wù)窗口，單擊主要關(guān)鍵字為“單位名稱”，點擊“確定”。
（２）輸入篩選的條件。假設(shè)在相關(guān)的單元格內(nèi)輸入“未收金額”，在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入“＞０”
（３）點擊“數(shù)據(jù)”—“篩選”—“高級篩選”，出現(xiàn)一個任務(wù)窗口，選中篩選結(jié)果的相應(yīng)的范圍。
（４）輸入相關(guān)的內(nèi)容，點擊“確定”。
2.2.3 分類匯總應(yīng)收賬款匯總表
通過分類匯總應(yīng)收賬款匯總表，將各單位的相關(guān)的數(shù)據(jù)計算出來。其主要操作過程如下所述：
將光標在“應(yīng)收賬款匯總表”的數(shù)據(jù)單元格進行定位，點擊“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”，出現(xiàn)一個任務(wù)窗口，單擊“分類字段”、“匯總方式”以及“匯總的項目”，接著，點擊“確定”就行。
2.2.4 形成賬齡分析表
通過賬齡分析表，分析應(yīng)收賬款的賬齡［７］。其主要操作過程如下所述：
（１）點擊Excel工作表“應(yīng)收賬款”創(chuàng)建新Excel工作表“賬齡分析表”。
（２）點擊“插入”菜單，單擊“Excel工作表”子菜單。
（３）點擊“格式”菜單，單擊“Excel工作表”—“重命名”子菜單，接著，輸入“賬齡分析表”。
（４）在Excel工作表“賬齡分析表”中設(shè)計表格，輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)。
（５）輸入完成之后將Excel工作表保存起來。
（６）輸入相關(guān)的賬齡分析公式。將相關(guān)的賬齡分析公式通過填充柄進行拖動，實現(xiàn)賬齡分析公式的拷貝。通過這種方式，能夠?qū)⒈碇械母黜棓?shù)據(jù)計算出來。
（７）得到賬齡分析表。
2.2.5 利用賬齡分析法對壞賬進行估計
（１）利用ｓｕｍ（）求和函數(shù)求和的方法將所有時間段的未收金額求出。
（２）新建一個壞賬損失估計表，利用單擊性粘貼將相關(guān)的數(shù)據(jù)拷貝到表中，并且，明確所有的時間段的壞賬損失率。
（３）定義公式，得到計算的結(jié)果。
2.2.6 利用銷貨百分比法進行壞賬的估計
