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會計信息系統演進對會計人行為的影響

 會計信息系統的演進涵蓋了會計信息處理、范式演變及會計思想的轉變等諸多方面,而不斷變革和重構的會計信息系統,不僅使會計人員的工作模式發生變化,還變革了會計流程及會計組織體系,并且潛移默化地影響了會計人的行為和心理。我們從情感理論、行為學及心理學等方面,對會計人行為的演進過程進行研究,對于會計信息系統的發展趨勢和演進規律,具有非常重要的現實和理論意義。
  1 會計信息系統的演進
  會計信息系統的概念是指利用信息技術,采集和存儲會計信息,并進行處理和下一步的傳遞,最終完成會計核算任務,同時為決策、分析和會計管理提供輔助。
  信息技術和會計流程是會計信息系統的核心。會計流程是指會計信息系統中,對會計信息進行輸入、輸出和處理的一個過程。會計信息的處理平臺和載體由信息技術所決定,會計信息系統的演進是由信息系統的發展和會計流程的再造所決定的。對會計信息系統演進歷史進行回顧,主要由以下3個階段組成。
  1.1 會計核算軟件階段
  會計核算軟件階段主要由兩個階段組成,即手工會計信息系統及會計電算化,其指導思想是帕喬利的分類系統,與復式記賬法相結合,采用的是總分類賬信息處理模式,會計基礎是會計科目表。這種體系結構,只需對業務流程的一部分進行關注,不要求對整個業務活動的數據進行采集。會計人員根據自己的業務知識積累,來確認和判斷此項業務能否對整體的組織財務報表帶來影響,進而判斷是否通過總分類賬,將該業務計入會計系統中。
  1.2 財務集成軟件階段
  伴隨著計算機技術的普及和發展,各種數據庫及局域網也應運而生,為會計部門內部的信息集成提供了有力的技術支撐。在這個階段,各個聯系相對緊密的子系統組成了會計信息系統,利用網絡技術和計算機數據庫,改變了傳統的賬簿形式和內容、記賬方法及存儲數據的方式,增加了自動控制機制,實現了數據的共享,極大提高了會計核算的及時性和準確性。盡管在這一階段實現了財務內部信息集成,但數據傳輸缺乏連貫性、系統性和實時性,需要將核算流程在計算機中機械地復制,只能依賴在業務部門提供數據后,被動地輸入會計信息,并事后進行評價和分析,無法對管理層決策提供準確的信息參考。
  1.3 財務業務集成階段
  自從廣泛應用信息系統以來,會計信息系統已經逐漸過渡為集成業務系統,作為一個有機組成部分,構成了企業的管理信息系統。在業務信息的采集過程中,從手工開始轉變成自動化,實現了過程的集成。在這個階段,已經逐漸實現了企業資源計劃和會計信息系統的全面融合,推動了會計信息系統的發展。會計流程及會計組織體系在整個會計信息系統的演進和重構的過程中,已經發生了顯著的變化,促進會計人員工作模式的產生,并潛移默化地影響了會計行為及會計人的心理。
  2 會計人及會計人行為
  會計人的行為和心理與會計信息系統的演進有直接的關系,而作為會計行為的直接執行者,會計人還分為個人和組織。會計行為是在外部環境及內部驅動的刺激下,利用會計學科的手段、方法和理論,同時遵循一定的行為和規則,以實現會計行為目標,處理各種業務發生時產生的會計事項,同時傳遞給使用者會計信息的實踐活動。
  對各個階段會計人的行為進行研究,首先需要關注會計人的主觀心理特征。無論是個人還是組織,由于具有不同的價值觀、態度、氣質、性格、智力,往往在理解會計流程、會計范式上也會有所區別。
  2.1 外部環境
  主要由兩個方面組成,既會計行為規范和信息技術。信息環境有利于發揮監督職能,減少了繁冗的計算和重復記錄的麻煩,同時也極大地改善了會計活動的外部環境。特別設計在網絡財務階段,通過協同業務和財務的關系,在實現平臺和業務流程上,也發生了很大的進步,會計人員必須善于運用價值鏈理論,擺脫傳統會計理念的束縛,再造會計信息處理流程,既服務于會計目標,同時也進一步提高會計工作效率。會計行為規范由職業道德規范和法律規范兩部分組成,會計規范包括社會政治制度、組織群體、企業文化等對會計行為造成影響的基本的社會制度,對會計人的價值觀和道德標準帶來了一定的影響,或阻礙或推動或間接影響到會計人的行為。職業道德規范通過職業操守、良知對會計人的行為帶來影響。
  2.2 會計人的心理因素
  包括會計行為主體的情感過程、認知過程,這些心理因素對執行會計行為的效果和效率會產生直接的影響。個性心理是會計人員在從事一切社會實踐活動中所表現的具有一定傾向性、又比較穩定的心理特征的總和,囊括了情緒、需求、興趣、個性特征等等因素。作為一種會計行為的內在力量,認識的層次高,就會促進個體產生一定的能動性;動機包括目標價值、公平感和對實踐的追求,會計個體工作時抱有的動機不同,會對其工作績效帶來很大的影響,這些心理因素既共同影響、又相互作用,直接影響到會計行為的有效性。
  會計心理過程包括情感過程和認識過程,對會計人的執行行為會產生一定的影響。會計認識過程是一種理性分析和感性認識經濟活動和社會實踐的過程,并在此基礎上對會計行為予以執行,在認知過程中產生的會計情感,會直接對行為動機帶來影響,表現為喜歡與厭惡、不滿和滿意、肯定與否定等情緒和心理過程,情緒因素會對行為決策帶來一定的影響。

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