
新形勢;財務預算;企業(yè)管理
一、引言
在企業(yè)的財務管理中,內(nèi)部控制機制是十分重要的,而企業(yè)財務預算則是企業(yè)財務管理中一種十分重要、有效的方式。企業(yè)財務預算不僅能夠協(xié)調(diào)和不斷地對企業(yè)資源進行優(yōu)化,同還能夠促進企業(yè)按照預先指定的規(guī)劃來發(fā)展,另外還將協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的經(jīng)濟活動,控制企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向。企業(yè)財務預算的實施使得企業(yè)在內(nèi)部建立起一套完整的考核體系和預警體系,可以對企業(yè)的財務預算執(zhí)行過程提供有力的保障。當然,還要對財務預算的結(jié)果隨時進行跟蹤和分析考核,這樣可以避免企業(yè)的非正常經(jīng)營業(yè)務活動的發(fā)生,也能避免企業(yè)發(fā)生不必要的經(jīng)濟損失。科學、合理的財務預算還能預測企業(yè)未來的財務狀況,便于企業(yè)的決策者作出正確的判斷和決策。
二、企業(yè)財務預算的含義
企業(yè)的財務預算是企業(yè)財務管理中的重要組成部分,企業(yè)財務理論與企業(yè)管理會計理論的發(fā)展密不可分。為了適應不斷發(fā)展的經(jīng)濟形勢,傳統(tǒng)的企業(yè)管理論逐漸被科學的管理理論所取代。
企業(yè)的財務預算主要是指企業(yè)利用預算對企業(yè)各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便于企業(yè)能夠有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成企業(yè)既定的經(jīng)營目標。實際上,預算是一種系統(tǒng)的方法,用來合理、科學的分配企業(yè)的人力、物力、財力資源,以此來實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。
三、企業(yè)財務預算的基本特征
企業(yè)財務預算具有以下幾個主要特征:
(一)全面性
全員性、全程性、全方位性是企業(yè)財務預算的主要表現(xiàn)。全員性主要是說明企業(yè)的財務預算要涉及到企業(yè)各部門、以及企業(yè)的全體員工的參與和共同努力才能完成,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對企業(yè)的整體經(jīng)濟利益造成影響。全程性主要說明企業(yè)的預算活動從一開始的編制到執(zhí)行過程中控制,以及最后的考核分析、績效評價獎勵都會滲透到企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中,是一種全過程的預算。全方位則是指企業(yè)預算包含的內(nèi)容的全面性,如:經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算、財務預算等。
(二)機制性
企業(yè)進行財務預算的根本要求是通過預算來強化企業(yè)的內(nèi)部管理,使預算成為一種企業(yè)的管理制度,并不是臨時的、分散的管理手段。預算是以市場為導向的,全面考慮市場的供求機制、競爭機制、價格機制的影響。企業(yè)進行預算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)必須相互分離,必須保證企業(yè)權(quán)利的均衡、系統(tǒng)、有序的運轉(zhuǎn)。
(三)戰(zhàn)略性
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各企業(yè)在管理方面越來越朝著戰(zhàn)略化發(fā)展。企業(yè)的財務預算也是企業(yè)進行戰(zhàn)略型管理的一個內(nèi)容,主要是指企業(yè)財務預算的構(gòu)建必須要以企業(yè)戰(zhàn)略為導向。科學、合理的財務預算將對企業(yè)的戰(zhàn)略性管理起到全方位的支持作用,是企業(yè)的戰(zhàn)略目標實施前的具體規(guī)劃。
(四)系統(tǒng)性
企業(yè)財務預算的系統(tǒng)性可以從橫向和縱向兩方面來看,縱向系統(tǒng)性是指預算的上下環(huán)節(jié)之間要緊密相連,即在編制、執(zhí)行控制、考核和獎懲各環(huán)節(jié)之間共同構(gòu)成一個完整的體系。橫向系統(tǒng)性是指企業(yè)各部門之間的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,只要其中一個部門的目標沒有完成就會影響到其他部門的預算執(zhí)行情況。
(五)科學性
企業(yè)的預算必須建立在科學的基礎之上,這包括基礎資料必須充實可信、預算數(shù)據(jù)的計算方法必須先進、預算的執(zhí)行過程必須高效。
四、 目前企業(yè)財務預算中存在的不足
從財務預算的基本內(nèi)容方面來講,企業(yè)的財務預算在以下幾方面存在不足:
(一)在編制程序和方法方面的不足
首先是企業(yè)的預算編制較為滯后。一般的編制預算要按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進行。但是在實際工作中,企業(yè)的總預算目標和預算編制政策總是遲遲不能下達,或在上報和下達過程中上下級單位之間存在著溝通不暢的原因,導致預算在預算年度的第一季度或第二季度才下達,預算編制的滯后嚴重影響著企業(yè)對預算控制的效用。其次,企業(yè)預算的執(zhí)行部門往往從自身的短期利益出發(fā)考慮,對預算所需的相關(guān)信息資料又多保留,不能和上級部門進行有效的溝通,夸大對預算的需求,導致預算松弛、不科學、缺乏客觀性,致使預算的有效性差。最后,企業(yè)的預算審查平衡和審議批準缺乏科學性,這主要是由于上級部門根據(jù)硬性指標壓縮下屬部門預算指標造成的,最終導致預算指標的存在不合理性。
(二)在財務預算和執(zhí)行方面的不足
企業(yè)在制定了相應的預算后,在預算指導時不能全面貫徹執(zhí)行,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務和財政收支存在很大的隨意性,致使企業(yè)預算頭重腳輕,經(jīng)常出現(xiàn)預算外支出。另外,對于企業(yè)在預算的執(zhí)行過程中臨時出現(xiàn)的新問題、新情況及出現(xiàn)較大偏差的重大項目,并沒有及時查明原因即提出了改進的措施和建議。
(三)在預算調(diào)整方面的不足
企業(yè)預算在執(zhí)行過程中出現(xiàn)濫用預算調(diào)整政策的現(xiàn)象。有些部門在日常經(jīng)營中并不注重對預算的控制,一旦出現(xiàn)預算外支出,馬上向上級部門提交預算指標調(diào)整的報告,甚至出現(xiàn)在一個預算年度內(nèi)多次調(diào)整預算的現(xiàn)象,最終導致預算對實際行為的預算控制作用受到嚴重影響。
(四)在預算分析、考核、評級和獎勵方面的不足
預算的執(zhí)行部門對在執(zhí)行預算時出現(xiàn)的偏差沒能及時做出充分、客觀、詳細的分析,沒有及時提出相應的解決措施和建議。另外考評制度也沒及時貫徹、落實到位,造成預算不能成為企業(yè)的約束,使企業(yè)預算失去了它應有的嚴肅性、權(quán)威性。