
摘 要:時代在進步,科技在發展。本文就校園一卡通系統的各種應用和校園一卡通對于高校財務管理的積極作用做出了一定的論述。
關鍵詞:高校;財務管理;一卡通;作用
校園一卡通就是將學生和商家、商家和學校里面的各部門之間的財務往來形式由現金轉變成為了電子信息化的形式,這樣既節約了各部門之間的財務成本,又將進行資金劃撥過程中的安全性和效率給予了一定程度的提高,并且讓這個過程中的資金流轉、核對賬目、統計數據和進行信息資源的共享這些方面的工作都較以往的工作方式有了很大的提高,與此同時也為學校帶來巨大的經濟效益和足夠的社會效益。
一、校園一卡通系統的各種應用
校園一卡通是專門的公司針對學校這方面的管理方面的需求而進行相應的設計和開發的,雖然每個高校中的管理方式都是不同的,但是學校在某些方面的總體要求是一致的。而校園一卡通系統包括了現在先進的IC卡技術和進行網絡通訊方面的技術,對于學校各個管理方面的需要都給予了一定的解決,而且也使得學校以往存在的多種卡、各種規格、不同的技術指標等問題得到了一定的解決。
首先,校園一卡通實現了支付交易的作用。在過去的時間里,學校的消費方式都是用現金購買,在實行了一定時間的現金購買發現了不方便之后再進行飯票,也就是用一種代幣來進行消費,最后達到了專門的買菜堂口來為學生們提供食物。而現在,科技的發達讓我們有了更加先進的技術來替代以往的老舊模式,校園一卡通的出現使得學生們不只是不需要各種卡、不需要用現金進行消費,還可以在學校中用一張卡就實現所有的消費,省去了一些不必要的消費步驟,提高了學校中的消費效率,方便了學校,方便了商家也方便了學生。
其次,校園一卡通還能夠達到識別學生身份的作用。在校園卡里面特別的印刷了學生們的身份信息、圖像信息等,這其中還包括了學生們所屬的系別、班級或者部門、職務、學號或者工號和學生或者工作人員的姓名等等,而且學生和學校中的工作人員的身份類別是不同的,正式職工和臨時工的身份也是不同的,這些在校園卡里面也有所體現,這樣能夠幫助校園卡的管理人員直觀的分辨出持校園卡的人的身份。當然,在校園卡里面除了持卡人的身份信息之外還包括了持卡人的財務方面的信息,這些信息都是記錄在數據庫中的,避免了持卡人在使用校園卡的過程中可能出現的各種安全問題,也在一定程度上解決了學校中考試證、借書證、學生證等等多種證件復雜使用的情況。
再次,校園一卡通系統與學校中其他應用系統的對接,使得學校能夠更加方便的學生和學校工作人員進行管理。在高校的各種管理信息系統中,比如教育管理系統、圖書館管理系統、校園網管理系統等等,都可以用已經與高校中各種管理系統對接的校園卡管理系統中的校園卡進行消費,這在極大程度上方便了學生,刺激了學生的消費和相關的操作。尤其在共享了信息資源和提高了管理效率的同時,又極大程度的節約了學校中相關成本。
最后,校園一卡通實現了銀行卡和校園卡之間的綁定,通過雙向驗證的模式,在確保安全交易的前提下,讓學生可以從銀行卡中向校園卡進行充值,使得高校中的財務管理最大程度的實現了電子化和自動化。而且隨著現在科技化的普遍,高校中的學生們和教師等工作人員將要完全的脫離過去的用現金進行校園卡充值帶來的一系列麻煩,減少了在進行人工取款和人工充值等過程中可能出現問題的風險。
二、校園一卡通對于高校財務管理的積極作用
首先,使得學校財務管理信息化的程度得到提高,進化速度也得到了提升。財務方面數據的安全性對于身份驗證方面有著相當高的要求,而目前高校中使用的校園一卡通系統是按照教育部的相關規定進行設計開發的,對于信息的完善標準也有了更大程度的要求,使得校園一卡通在高校中的信息管理方面有著十分大的優勢,保證了高校在進行信息管理的時候的完整性、標準性,使得財務數據方面的安全問題這些問題在校園一卡通的面前都得到了解決,使得財務方面信息的共享不再是一種空談,使得學校當中的信息資源得到一定程度的高校利用,使得學校中的財務管理信息化建設的進程得到了加快,最大限度的提高了高校中的財務管理水平。
其次,校園一卡通系統的存在使得高校中的經濟秩序更加的規范化和理性化,通過校園一卡通系統的工作,將高校中需要學生們、工作人員等人需要交納的各種費用直接的從每個人的校園卡里面進行扣除,使得高校中的資金流動不再是以一種現金流通的方式進行管理,而是以一種電子化、信息化的方式來實現現在高校中的資金流動。這樣也在一定程度上減少了學校中的現金流動,從而避免了在進行高校現金交易中可能出現的各種問題,使得現在的高校校園經濟秩序更加的規范化、理性化。
其次,校園一卡通系統的出現使得高校的財務管理系統的模式出現了一定的轉變,相當程度上加強了高校對于校園中資金的控制。對于以往的校園消費模式,將高校中各個部門的資金都分散了,而現在校園一卡通系統的出現則使得高校中的資金都集中起來,對于高校加強對資金的調控能力有著十分重要的意義,使得有限的資金能夠更好的為學校服務。
最后,校園一卡通系統的出現使得校園卡和銀行卡之間實現了互通,充分利用了現在銀行進行信息化建設的經驗,在規范了高校的財務管理方面各項工作的同時還能夠使高校中的各部門資金都得到集中,從而實現高校校園一卡通系統建設和銀行之間的合作,來實現銀行和學校各種工作中的雙贏。
三、結束語
總之,校園一卡通的存在對于高校的財務管理有著十分重要的意義,能夠讓高校對學生進行更好的管理,對于高校的各種財務管理和學生的管理等相關工作更好的開展也有著一定程度的積極意義。