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醫院內控制度欠缺因素及策略研究

摘 要:本文就醫院內控制度欠缺成因展開探討,并制定了科學有效的應對策略。對創建完善的醫院內控體系,優化醫院內控管理,促進醫院持續全面發展,有重要的實踐意義。

關鍵詞:醫院;因素;策略


醫院內控制度欠缺影響因素
  導致醫院欠缺有效內控體制的因素眾多,主體表現為內控體系創建薄弱、設置組織機構不全面、責任分工不清晰、內部授權存在不當之處、內審管理體現了欠缺獨立性弊端、制度執行效果不明顯等。一般來講,目前較多醫院領導層投入較多精力在醫療制度的創建上,而對優化內控體制卻并不十分關心,無法令醫院創建完善有效的內控管理制度。對于醫院預防財務管理風險、抑制信息失真現象極為不利,較易造成管理水平效率的降低,對醫院各項業務發展創建造成了負面影響。一些醫院在設置機構體系階段中,則注重怎樣節省開支,對于應該設置的組織機構省略不設,或將其附設在他類部門,形成了崗位職能責任不明確,崗位與部門沒有良好的互相約束、欠缺內部牽制及科學監督管理的不良局面,令醫院管理運行面臨了較多不良風險隱患。內部授權階段中,一些醫院無法依據內控標準實施,倘若授權過大,則會賦予院長過多的權利,形成集權過度的弊端問題。而授權過小,則對開展各項工作極為不利,對工作人員實踐積極性也會形成負面影響。
  目前,醫院管理運行階段中,還存在內審獨立性有限的不良問題。較多內審工作由院長直接領導,進行審計人員的管理考核,這樣一來將無法令審計人員發揮良好的獨立性,對審計結果公正性以及實踐管理效果產生了不良影響。伴隨醫院各項經濟業務的拓展開發,其對內控體制建設提升了重視力度,然而日常工作階段中,對各項制度的落實卻較難開展。例如一些醫院不依據《醫院財務制度》要求標準進行資產盤點,不注重醫院資產的管理保護,不履行必要的報廢處置手續,形成了隨意執行的不良局面。當前我國一些醫院沒有履行分級控制管理制度,而是由院長直接負責財務工作,管控各項重大建設、設備儀器的采購以及資金應用事項。這樣較易導致院長承攬醫院財務工作、淡化財務人員管控職能、抑制其應有地位作用的不良局面。進一步會對財務人員工作積極性形成不良影響,欠缺責任人的全面有效監督,令醫院面臨著顯著的財務風險。醫院職工則對內控體制創建存在偏差認識,認為制度落實創建與己無關,而是其他科室的工作,體現了淡薄的內部控制管理意識。針對醫院基礎建設以及儀器設施的投入則欠缺有效的風險、效益評估,對醫院的持續發展建設、聲譽塑造、業務開展極為不利。
2、醫院內控制度欠缺科學應對策略
2、1提升重視力度,履行清晰責任分工
為強化醫院內控制度建設,提升重視力度尤為關鍵,主管部門則應組織開展醫院領導層的集中管理培訓,優化改善領導錯誤認識,提升醫院抵御風險水平。主管部門還應將醫院創建內控體制作為一項重點考核管理內容,進而為醫院的持續發展建設創建良好的監督控制環境,營造完善保障。醫院應依據財務會計內控管理規定進行崗位的科學設置,令其形成良好的互相牽制,抑制個人的過大權利,令其不能全過程從事業務的辦理。同時應就醫院崗位工作特征、重要等級,制定崗位輪崗的相關標準要求與具體期限,創建有效的監督預防舞弊體制,提升財務信息的整體真實有效性。
2、2完善財務預算控制,預防債務風險
《醫院財務制度》的實施,要求醫院建立全面預算管理制度,細化財務收支項目預算的編制,同時在實際工作中做好預算執行的監督管理,杜絕內部無計劃、預算的開支事項以及超支、不按計劃的開支行為,進而提升預算管理的剛性力度。另外,還應創建預算執行研究報告體制,通過原因查找、偏差分析,積累經驗、優化改進,全面提升醫院預算控制工作水平。醫院總體舉債規模應成為預防財務風險的核心。應確保舉債同業務水平、工作服務狀況、管理經營、經濟發展全面適應。因此醫院應立足現實狀況,避免過多發展、盲目擴充,過量配設高端、精密進口設備儀器。應全面考量醫院資金狀況,促進科學有效的債務控制管理,預防債務風險,進而促進自身的良性、健康發展。
2、3激發內審效能,創建醫院工作預警體系
為激發內審效能,應創建完善內審機構,優選與培養建設知識豐富、業務專精的人才開展工作。內審組織機構應全面由紀委管控,并面向院長報告,進而提升內審獨立權威水平。履行職能基礎上,應做好醫院內控管理的科學評價審議。應定期履行全面評估,形成報告,匯總收集寶貴意見并實施優化整改。對于醫院管理運行工作、現金流應創建有效的預警體系,一旦醫院現金流發現偏差狀況,應及時預警,借助全面研究分析得出偏離狀況成因,并制定科學有效的預防控制策略。
2、4完善應收賬款管理,強化人員管理培訓
為預防財務風險,醫院應強化應收賬款管理。可通過內部醫保、各項惠民服務的審批實施應收賬款控制,管理賬款的具體規模,做到及時收取,避免壞賬損失,降低財務風險,令醫院邁入規范運行軌道。體制創建階段中,應制定風險控制責任體制,令相關部門機構人員明晰自身應履行的責任與承擔的義務,進而進一步規范權益。例如創建有效的考核管理方略,提升對管理控制工作人員的總體考核力度。同時將考核管理評估結果同工資績效全面掛鉤,進而激發管理工作人員實踐積極性,提升其主觀能動性,這樣對于及時回籠資金,收回醫保墊付流動款項極為有利,可為醫院創建良好的運行發展環境。醫院財務、會計工作人員實踐階段中會受到一些專業局限性的不良影響,因而令其面臨的職位晉升、提拔、崗位輪換、跨越專業就職的機遇少之又少,對綜合能力的優化提升則會形成不良抑制作用。還會令較多會計工作持續停留于記賬、報賬、賬目核算中。一些工作人員則被較多的賬證、借貸工作、報表編制、整理工作耗費了大量精力。為有效改變這一不良工作狀態,應制定科學計劃,醫院應有意識、有針對性的培養造就一批業務專精、技能過硬的財務、會計人才。令其通過不同崗位的實踐工作獲取豐富的經驗、得到有效鍛煉,進而快速成為一名合格的工作人員。令他們不斷的掌握、吸取新知識、鍛煉形成新技能,全面參與各類重大項目合同的編制審定、重要基建工程的參與、采購設備儀器可行性評估、醫院投資管理效益研究分析等核心工作,進而為醫院的科學資本運營、優質風險管控、持續運行發展貢獻應有力量。
2、5履行會計委派,規范內控管理
醫院內控管理的規范有序開展,還可通過履行政府會計的有效委派實現。可針對一些發展建設規模較大、醫院醫療資質水平較高、擁有豐富資產的優質醫院履行總會計師管理委派體制。而對于發展規模有效、資產量相對較少的中等醫院則可實施財務責任人委派體制。進而實現上級單位對派駐醫院單位的全面財務監督。通過規范檢查、嚴格管控促進醫院財務管理、會計工作、運營資產狀況的規范良好。進而優化基礎建設,摒棄權利集中、違法操作行為,降低醫院發展盲目性,促進其整體防范風險能力水平的優化提升。
3、結語
總之,新時期醫院為實現有序、科學、高效、良好的發展運行,就必須創建優質的內控管理制度。針對當前制度創建有所欠缺的問題、影響因素,我們只有提升認識、強化管理,創建有利激勵以及約束管理機制,才能真正促進醫院管控水平的提升,預防財務風險,創設顯著的經濟效益與社會效益。

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