
摘 要:實施會計作息化,是當今社會發(fā)展的基本趨勢和基礎(chǔ)架構(gòu)之一,是第三個拉動內(nèi)需的國家戰(zhàn)略工程,能全面提升企業(yè)竟爭力和企業(yè)素質(zhì),能推進我國企業(yè)整體轉(zhuǎn)型升級和政府機構(gòu)向服務(wù)型發(fā)展,以實現(xiàn)與世界級的竟爭對手相抗衡。本文將對會計信息化下財務(wù)相關(guān)問題加以分析并提出具體實施策略,為讀者提供了可供參考的建議。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)與會計;政府引導
在做好地方財政部門推進會計信息化的試點工作中,本文擬以城市建設(shè)投資開發(fā)有限公司(以下簡稱城投公司)為試點單位。城投公司是政府直屬的國有獨資公司;是政府對外唯一的投融資平臺;是政府經(jīng)營、建設(shè)城市的載體,筆者將對城投公司會計信息化建設(shè)進行淺析。
一、推進會計信息化工作所具有的積極意義
會計工作是經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企事業(yè)單位會計信息質(zhì)量和內(nèi)部管理、國家宏觀決策、社會管理和市場監(jiān)管、以及市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益等各個方面。隨著社會主義市場經(jīng)濟不斷完善和經(jīng)濟全球化,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,會計工作應(yīng)當按照國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求,全面推進信息化建設(shè)。會計工作與信息化建設(shè)密切相關(guān)、相輔相成、相互促進。通過全面推進會計信息化建設(shè),能夠進一步提升會計工作水平,促進經(jīng)濟社會健康發(fā)展。在新的形勢下,全方位的會計改革與發(fā)展要求推進會計信息化建設(shè),會計信息化建設(shè)本身也屬于會計改革的重要內(nèi)容,應(yīng)當順時應(yīng)勢、抓住機遇,全面推進會計信息化工程,為我國經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
二、目前城投公司財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。
城投公司已經(jīng)進入了運用財務(wù)軟件進行內(nèi)部財務(wù)處理及管理的階段,但現(xiàn)有軟件對執(zhí)行綜合財務(wù)管理和分析的深入開展無法提供充足的信息資源,其突出的特點就是只能進行事后算賬。而城投公司的關(guān)鍵控制點:資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集中和共享,公司的預算控制和資金的高效管理無法滿足現(xiàn)實管理中的需要,從而影響公司經(jīng)營、建設(shè)城市,成為制約城市可持續(xù)健康發(fā)展的瓶頸。
三、如何加強城投公司會計信息化建設(shè)
(一)會計信息化建設(shè)應(yīng)具備的外部條件
1、地方財政部門高度重視、加強政策引導
地方財政部門應(yīng)結(jié)合本地區(qū)實際和需要從全局和戰(zhàn)略高度出發(fā),組建會計信息化委員會,總結(jié)經(jīng)驗,分析問題,并根據(jù)《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》財會[2009]6號文件精神(以下簡稱指導意見),提出本地區(qū)會計信息化建設(shè)的總體戰(zhàn)略、規(guī)劃、具體措施。地方財政部門應(yīng)引導城投公司從組織領(lǐng)導、制度建設(shè)、專業(yè)管理、試點運作、人才培養(yǎng)等方面加強會計信息化工作。
2、地方財政部門構(gòu)建統(tǒng)一的會計相關(guān)信息平臺。地方財政部門應(yīng)當加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和合作,積極構(gòu)建統(tǒng)一的會計相關(guān)信息平臺,促進會計相關(guān)信息資源的綜合利用,全面提升政府行政監(jiān)管職能。
3、地方財政部門著手人才培養(yǎng)和輿論宣傳。地方財政部門應(yīng)當采取切實有效措施,抓緊打造會計信息人才隊伍,著手培養(yǎng)熟知城投公司生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系、計算機、關(guān)鍵控制點、高素質(zhì)會計師的具體信息化實踐崗位的專業(yè)人才。加強會計信息化工作的宣傳,提高社會各界對會計信息化工作重要性的認識,特別加強是單位經(jīng)營管理層、決策層對會計信息化建設(shè)的重視。
4、地方財政部門選擇試點單位帶動規(guī)模效應(yīng)。地方財政部門根據(jù)指導意見做好全面推進會計信息化的試點工作,選擇城投公司為試點單位,具體引導城投公司作好以下幾點會計信息化建設(shè):
一是會計基礎(chǔ)工作信息化,會計基礎(chǔ)工作包括工程物資的采購與使用、融資資金的計劃、管理與償還、國有有形無形資產(chǎn)的開發(fā)與利用、資產(chǎn)卡片、城建資金的收支、各類工程建設(shè)臺賬(單位預算、指標管理、用款計劃、用款申請、完工進度、決算等)、業(yè)績考核等城市建設(shè)資金運作的全過程,只有上述基礎(chǔ)工作信息化,才能將手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作由計算機完成,可以說是對傳統(tǒng)手工流程和管理的一次革命,為單位全面信息化奠定扎實的基礎(chǔ);二是會計準則有效實施信息化,通過將相關(guān)會計準則與信息系統(tǒng)實現(xiàn)有機結(jié)合,自動生成財務(wù)報告,進一步貫徹執(zhí)行相關(guān)會計準則,確保會計信息等相關(guān)資料實時、真實、完整;三是內(nèi)部控制流程信息化,根據(jù)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度要求,將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點等固化在信息系統(tǒng)中,促進城投公司內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計與運行更加有效,形成自我評價報告。會計信息化的推進要求在橫向上公司、銀行、審計、稅務(wù)等部門實現(xiàn)信息化;縱向上要求工程建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)的上下游企業(yè)信息化、全國城投公司聯(lián)絡(luò)會成員信息化。各地區(qū)只有在試點單位成功推進會計信息化建設(shè),進而在社會上全面和大規(guī)模實行信息化,才能帶來會計信息化的規(guī)模效益,才能促進更多的企業(yè)實施會計信息化。
5、地方財政部門啟動并著力推出以企業(yè)會計準則為基礎(chǔ)的XBRL分類標準建設(shè)。它是財務(wù)報告與內(nèi)部控制評價報告標準化建設(shè)的需要,單位在貫徹實施會計準則、內(nèi)部控制規(guī)范制度并與全面信息化相結(jié)合的過程中,應(yīng)當依據(jù)XBRL分類標準等要求,以此為基礎(chǔ)生成標準化財務(wù)報告和內(nèi)部控制評價報告,滿足不同信息使用者的需要。
(二) 會計信息化建設(shè)應(yīng)具備的內(nèi)部條件
1、城投公司成立信息中心。其主要職責是積極支持地方財政部門研究和開發(fā)會計信息系統(tǒng),建立科學嚴格的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,引導會計軟件開發(fā)商會計軟件的開發(fā)和維護,計算機硬件的管理和維護控制,系統(tǒng)操作管理和控制,文檔資料的管理控制,系統(tǒng)環(huán)境的管理控制,計算機病毒的預防和消除等相關(guān)職責,保證會計信息系統(tǒng)安全有效運行。
2、執(zhí)行企業(yè)會計準則和建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系。企業(yè)會計準則實現(xiàn)了國際趨同并在上市公司得到有效實施,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)要實現(xiàn)基本完成,要推進會計信息化建設(shè)城投公司必須執(zhí)行企業(yè)會計準則和建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,并接受會計事務(wù)所出具的無保留審計意見,這是前提條件。
3、建立信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
①會計信息化系統(tǒng)使得單位業(yè)務(wù)可以在遠離公司的終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此,要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完整就顯得更為重要。②信息化系統(tǒng)改變了會計憑證的形式,由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易的推行,原先使用的每項交易必備的各種憑證單據(jù)被取消了,原先在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了,原來書面形式的各種會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上,會計報告采用無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的實時動態(tài)報告形式。因此,信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的內(nèi)部控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制為主。
4、培養(yǎng)復合型的會計人才和加強團隊建設(shè)
會計信息化要求單位的會計人員具備扎實的會計知識、熟悉計算機知識、工程建設(shè)施工與管理、金融與經(jīng)濟學知識,根據(jù)數(shù)據(jù)分析出單位所處的經(jīng)濟環(huán)境和面臨的經(jīng)濟形勢,樹立全新的時點、時空、信息質(zhì)量觀念,不斷地加強學習,不斷地提高自身素質(zhì),這樣復合型的會計人才才能符合會計信息化建設(shè)的需要。由于原先應(yīng)當由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成,業(yè)務(wù)處理高度集中,所以更應(yīng)加強團隊建設(shè),一個壞的團隊會使一切好的系統(tǒng)運行得一團糟。
5、內(nèi)部信息化建設(shè)
城投公司已通過英特網(wǎng)建立網(wǎng)站,實現(xiàn)了政務(wù)的信息化,為推進會計信息化建設(shè)提供了平臺。而會計信息化的核心是利用局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)實現(xiàn)會計信息資源在單位內(nèi)外部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,會計信息只有在單位內(nèi)部各部門之間實現(xiàn)了共享,在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,單位的融資貸款、工程建設(shè)、財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)一體化,進而使會計信息對外變得更加開放,在空間上范圍更加深廣,在時間上更具實時性,做到財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)出一門、資源共享,使不同信息使用者獲取、分析和利用,進行投資和相關(guān)決策。
四、實現(xiàn)會計信息化是城投公司會計發(fā)展大趨勢
會計信息化是一個系統(tǒng)工程,實施難度大,城投公司要從實際出發(fā),有計劃、有步聚地實施會計信息化戰(zhàn)略;要在地方財政部門的扶持、引導和幫助下建立具體、詳細、可行的會計信息化實施方案。未來的財務(wù)會計必將朝著會計信息化的方向發(fā)展,而信息技術(shù)革命的浪潮為城投公司會計的改革提供了新的契機,為實現(xiàn)會計信息化奠定了基礎(chǔ)。