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關于企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化

摘 要:在我國新時期建設的進程中,企業(yè)經營也需要從粗放向集約轉變,優(yōu)化內部管理。本文首先對企業(yè)財務管理工作優(yōu)化的內涵進行剖析,然后結合實踐工作分析當前財務管理優(yōu)化的必要性,并對如何實施改革工作提出建議。

關鍵詞:企業(yè);財務管理;工作;優(yōu)化


企業(yè)財務管理是一項系統(tǒng)性的工作,它需要人力資源和物力資源的有效配合,才能使管理工作得到優(yōu)化。在倡導可持續(xù)發(fā)展的今天,企業(yè)財務管理工作的改革和發(fā)展不容忽視。筆者將結合工作經歷,探討財務管理優(yōu)化的方法。
一、企業(yè)財務管理工作優(yōu)化的內涵
企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化是指方法、技術、人員三位一體的優(yōu)化,三者在科學的匹配機制下發(fā)揮最大化效能,從而使財務管理秩序井然、財務風險得到規(guī)避。首先,企業(yè)財務管理應遵循專業(yè)化的方法,依據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務背景,制定與之相符合的財務管理章程,確保企業(yè)各項財務事宜妥善解決。其次,現(xiàn)代信息技術是企業(yè)財務管理工作的重要支撐,財務軟件的應用從根本上提高了工作效率,改善了工作質量。最后,企業(yè)財務管理必須落實到具體的人員,高素質的專業(yè)人才是企業(yè)財務管理水平穩(wěn)步提升的關鍵。
二、企業(yè)財務管理工作優(yōu)化的必要性
  隨著我國新時期建設如火如荼地開展,企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化尤為重要:
  第一,服務企業(yè)集約經營的需要。新時期倡導科學發(fā)展觀,企業(yè)經營也需要以集約化為努力的方向,從根本上改變粗放經營的狀態(tài)。但是在很多企業(yè)中,粗放經營是一種由來已久的問題,尤其體現(xiàn)為成本投入居高不下。例如,在建筑施工企業(yè)中,原材料和設備的采購往往不注意成本節(jié)約,造成企業(yè)大部分流動資金用于物資采購,財務運轉能力不強。企業(yè)需要通過財務管理的優(yōu)化,挖掘成本投入過高的深層次原因,以集約化的方式規(guī)劃財務預算,量入為出。而且新時期建設提倡節(jié)能環(huán)保,很多建筑施工項目都會涉及到新型材料、技術以及施工方法的引入,單純依靠傳統(tǒng)的粗放式財務管理,也無法滿足新時期建設的要求。所以財務管理優(yōu)化首先是工作方法上的優(yōu)化,企業(yè)只有改變粗放式管理的問題,才能在新時期建設中實現(xiàn)更廣闊的收益。
  第二,解決企業(yè)財務管理問題的需要。企業(yè)在日常的財務管理工作中會面臨多方面的問題,因而需要一種技術上的突破進行解決。所以企業(yè)必須通過財務管理優(yōu)化,引入先進技術,創(chuàng)造嶄新的技術環(huán)境,才能配合集約化管理方法的應用,促進財務管理工作發(fā)展。以建筑施工企業(yè)為例,企業(yè)的運營主要是對施工項目的落實。但是項目的執(zhí)行與一般的有形產品生產不同,項目具有特定的周期,少則幾個月,多則幾年。這就容易導致項目資金投入和財務核算的配合發(fā)生矛盾,財務部門需要依據(jù)固定的周期完成核算,而施工部門則需要持續(xù)的資金投入。此外,施工現(xiàn)場與財務部門的工作難免發(fā)生脫節(jié),造成財務核算不夠及時,影響決策的制定。諸如此類問題都是先進技術發(fā)揮作用的關鍵領域。
第三,改善財務人員隊伍素質的需要。企業(yè)財務管理工作中存在的問題與內部人員供給有著直接的關聯(lián)。例如,建筑施工企業(yè)長期以來粗放式的經營也使企業(yè)對財務管理人員隊伍建設重視不足,不少財務人員缺少專業(yè)學歷背景,業(yè)務操作不夠熟練,責任意識不強,這些都會影響到財務管理工作的質量。從財務管理優(yōu)化的內涵不難看出,人才具有不可或缺的作用。新時期的財務運營需要大量掌握專業(yè)前沿的人才,以駕馭各項改革工作。
三、企業(yè)財務管理工作優(yōu)化的方法
為推動財務管理工作的優(yōu)化,企業(yè)應創(chuàng)建嚴格的財務管理制度,應用信息化管理手段,并塑造新時期的專業(yè)人才隊伍。
第一,創(chuàng)建嚴格的財務管理制度。企業(yè)財務管理工作為配合新時期的建設發(fā)展,實現(xiàn)由粗放向集約的轉變,必須從制度入手,將優(yōu)化后的財務管理方法在制度中體現(xiàn),樹立嚴格的制度約束。其中,預算和決算、成本核算、現(xiàn)場管理等應作為制度建設的重中之重。首先,企業(yè)應根據(jù)年度發(fā)展戰(zhàn)略制定預算計劃,由企業(yè)高層領導、財務部門和其他各部門負責人組成預算決策小組,認真分析各部門的預算分配,并從年終決算中評估預算執(zhí)行情況,提出改進建議;其次,企業(yè)應將成本核算任務落實到各個部門,增強部門成本控制的責任感,優(yōu)化成本結構,用集約化管理削減不必要的成本開支;最后,企業(yè)應加強對業(yè)務現(xiàn)場的管理,配備專人協(xié)助現(xiàn)場作業(yè)過程中的相關財務工作,改變財務部門的信息不對稱位置。
   第二,大力發(fā)展財務信息化管理。現(xiàn)代信息技術為企業(yè)財務管理提供了便捷條件,企業(yè)應緊跟技術發(fā)展,建立符合企業(yè)實際的財務信息化管理系統(tǒng),將日常運營的財務信息充分體現(xiàn)到信息化管理平臺,幫助財務部門提高工作效率,并為決策制定提供強有力的支撐。例如,針對上述提出的財務核算周期與施工進度不相匹配的問題,運用財務信息化管理,既可以逐步建設集中核算環(huán)境,也能在短期內以進度百分比的方式統(tǒng)計各項財務收支,計算施工項目階段性的成本和收益。對于涉及現(xiàn)場施工的企業(yè),現(xiàn)場跟進人員和財務部門可在信息技術的支持下及時對接,完成信息傳遞任務。而且信息化管理將服務企業(yè)財務管理流程的優(yōu)化,將各項與財務相關的工作實時體現(xiàn)到信息系統(tǒng),使財務管理的各個環(huán)節(jié)形成無縫連接。例如,對建筑施工企業(yè)來說,建設物資從采購開始,入庫、登記、領取、庫存剩余、消耗速度等都能在信息系統(tǒng)中統(tǒng)計顯示,財務管理人員可隨時掌握采購資金的流向和成本投入情況,并為后續(xù)資金投入做好準備。
   第三,打造企業(yè)財務工作的專業(yè)人才隊伍。財務管理優(yōu)化必須在實踐中落實到具體的人員,以高素質的專業(yè)人才吸納為前提。企業(yè)應從自身經營特點出發(fā),聘請具備專業(yè)學歷和豐富行業(yè)經驗的人才,系統(tǒng)改進現(xiàn)有工作,并加強對內部財務人員的培訓,持續(xù)提高財務管理人員素質,從而使部門人員能夠緊跟時代步伐,積極貫徹新時期建設的財務管理要求。
總結
企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化是立足新時期建設的重要改革方向。為此,企業(yè)應高度重視方法、技術、人才的發(fā)展,以營造和諧的管理氛圍,使企業(yè)財務管理工作邁上新的臺階。

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