信息化建設已經成為企業提高競爭力不可或缺的手段。中小企業雖然規模小，資金弱，但財務軟件作為信息化的基礎構件，已成為財務辦公不可缺少的手段。不過，令人擔憂的是，不少企業雖然基本應用財務軟件，但是并沒有因此提高效率，仍不能擺脫手工核算狀態。隨著全球經濟一體化進程的加快，外資洶涌而至，這個問題顯得更加迫切。企業特別是中小型企業應如何選用財務軟件?在選擇中小企業財務軟件是要注意三個原則：
選擇中小企業財務軟件原則一、選擇適合自己的
懂得根據自己的需求對軟件進行鑒別分析。首先考慮功能性。目前市場上，通過財政部門評審的中小企業財務軟件thldl.org.cn一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產管理、進銷存等通用模塊，有的增加專項核算，如往來賬項管理、成本核算等，有的還具有一定的經營分析功能。其次，考慮軟件的應用性能。系統是否安全、穩定;操作是否方便簡捷;軟件是否易學易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會計核算的要求;查詢功能是否保證日常財務管理和數據的提取需求;是否提供數據引出功能;打印功能操作是否方便;輸出賬頁模式是否美觀;財務分析功能是否適用;是否可以進行二次開發等。
在了解過程中，既可以找專門從事軟件咨詢服務的公司進行咨詢，也可以找與環境相似的用戶進行考察，要多家去比較，聽聽其他用戶的聲音，從而選出適合自身管理特點的財務軟件或財務模塊。
選擇中小企業財務軟件原則二、選用性價比高的
要認清企業的環境，確定自身的需求，軟件既不是越先進越貴越好，也不是越簡單越便宜越好，更不能人云亦云。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構，業務上不需要復雜的成本核算、無大量存貨，銷售業務也不多，選擇超前且價高的軟件則等于是浪費投資。傳統的基于部門級應用的財務軟件可能是比較好的選擇。
選擇中小企業財務軟件原則三、選用服務好的
這一點往往為用戶所忽視，因為安裝了軟件并不意味著一勞永逸。軟件服務包括售前、售中和售后。不管一件產品多么出類拔萃，用戶還需要商家的后續支持，包括廠家提供的培訓、咨詢、實施、技術支持等。隨著應用環境或技術環境的變化，軟件中難免出現錯誤或不完善之處，這就需要商家在最新的平臺和操作系統上進行升級。
因此，在購買軟件前用戶必須先確認商家的服務水平，即是否具有滿足各種要求的資源，及出現問題時的應對能力。另外，用戶還要和開發商建立長期伙伴關系，多溝通交流，以使軟件的應用保持在最好狀態。
如何衡量中小企業財務軟件運用得好壞，用戶應視自己的實際情況來設定階段性目標，然后進行實施和評估。總的來說，可以三方面來看，一是否提高了工作效率，這是最基本的;二是否推動了企業財務管理工作的不斷優化并有助企業經營效益的提高;三是否能配合企業的發展戰略在一定時期內提升本企業的競爭優勢。
