摘要:隨著科學信息技術的迅猛發展,信息技術在會計實務與財務管理中得到廣泛的應用?,F代信息技術給各單位的財務管理和內部控制提供了全新的管理模式,對于防范會計信息質量風險起著舉足輕重的作用。會計信息系統把整個企業的財務數據、經濟活動與經濟業務都納入統一的信息系統,為企事業單位資金的合理分配提供了可靠的依據,同時也為資金的使用情況進行了動態的監督,以便能夠及時調整在財務管理與資金使用中出現的問題和不足,以促使資金的合理科學分配,提高資金的使用效率。會計信息質量主要特征是及時性、可靠性、相關性等,借助會計信息系統能夠有效地提高會計信息質量,防范會計信息質量風險。
關鍵詞:會計信息系統 會計信息質量 可靠性 時效性 充分披露
根據國際標準化組織1994年頒布的ISO 8402-94《質量管理和質量保證——術語》中有關質量的定義,會計信息質量應是會計信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和。會計信息質量必須具有能夠為會計準則的取舍、會計程序與方法的評價提供標準與依據的特征,是財務管理目標的具體化。會計信息質量的主要功能是對于會計信息進行辨別篩選,檢測該會計信息是否有利于科學決策、科學管理。會計信息系統主要是以計算機為核心,以會計原始會計數據為基礎,進行科學的審計,輸出計算機會計數據,以防范會計質量風險。
一、會計信息質量的主要特征
(一)會計信息的可靠性
可靠性是會計信息的靈魂,是最本質的特征。會計信息的可靠性主要是指會計信息是可靠的、真實的,能夠為財政管理與資金的合理分配提供可靠依據的信息。也就是說會計信息的要素和計算方法都是遵循會計定義的要求,會計報表上的每一個經濟要素都符合會計質量信息的特征,沒有任何重大要素的遺漏,全面準確的會計信息能夠為用戶判斷提供準確的依據,不能夠對用戶產生誤導性的引導。此外,會計報表全面的反映財務狀況與經營成果,會計核算的依據是實際發生的經濟行為與經濟業務,必須如實反映企業的資金狀況與經營狀況。
(二)會計信息的相關性
會計信息的相關性是指會計信息必須充分考慮到不同用戶對會計信息的不同需求,在符合國家宏觀管理經濟要求的基礎之下,在信息的收集、信息加工、信息處理和信息輸出過程中針對不同的用戶,按照投資者、政府部門與經營者各自不同的需求形成不同會計信息流,以供不同用戶和不同決策者做出科學的決策。會計信息相關性必須具備兩個基本價值,一是能夠為用戶提供評價過去、現在以及預測未來發展趨勢,通過評價和預測幫助用戶科學決策的預測價值;二是能夠為用戶原先的評價和預測提供糾正與證實,從而促使用戶改變或者保證已有決策的反饋價值。
(三)會計信息的真實性
所謂會計信息的真實性就是指會計信息必須準確全面地反映財務管理的各項經濟活動和經濟業務。真實性是會計信息的生命,虛假的、沒有根據的會計信息不僅僅缺乏可靠性、關聯性等會計信息特征,并且嚴重削弱了會計信息質量,提高了會計信息質量風險,危害廣大相關者的利益。會計信息的真實性既包括靜態的真實性也包括動態的真實性。靜態的真實性是指會計信息最終的會計報表必須對整個財務管理過程的實際的財務狀況和經驗成果如實反映;而動態真實性則是指對財務管理動態過程進行動態監督和反映,以滿足會計信息與動態環境相適應,在財務管理與企業發展的動態經營中加強對會計信息的核實與調整。但是由于會計信息除了需要原始會計數據的真實性外,還與會計人員的素質、品德、能力與經驗有關,與選用的會計制度、會計程序和方法有關,一定程度上影響會計信息的真實性。此外,會計信息質量的特征還有及時性、中立性以及可比性和可用性等。
二、會計信息系統對會計信息質量的影響
(一)會計信息系統能夠有效地防止會計信息的不對稱性
所謂會計信息的不對稱性主要是指會計信息的提供者與信息的使用者之間的不對稱?,F代狹義上的會計信息提供者主要是指企業,而會計信息的需求者則是指與企業相關的外部信息需求者,與企業信息利益有關的人員與單位,主要包括企業的債權人、投資者、國家以及企業管理當局,并且包括其他一些信息的使用者。但是企業由于選擇了某些特定的會計程序、會計準則或者會計方法而造成了會計報表的披露信息指向特定的信息使用全體,造成會計信息使用情況的不均衡,一些人得到了大量的所需信息,而另外一些利益全體則沒有得到自己所需的會計信息,從而導致沒有得到所需信息者的投資成本上升或者股票在市場上流動性下降。此外,一些企業人員利用自身對信息管理的優勢,對會計信息報表進行美化或者粉飾,影響了信息使用者決策的科學性。會計信息系統采用先進的科學信息技術,能夠根據不同的信息使用者的不同需求編制出不同的會計報表,從而能夠大大降低這種信息的不對稱性,為各類信息使用全體提供科學可靠的依據。此外,會計信息系統能夠使每一個信息使用全體參與到會計信息的動態監督過程中,從而能夠對企業的財務狀況和經營成果進行明確的了解和掌握,能夠對公司的經濟業務與經濟活動進行動態的了解,從而提升公司形象,提高決策科學性。
(二)會計信息系統能夠防止會計信息報告的失真
現代會計信息系統由集中統一管理的會計系統和各個分部門的系統協調使用,通過層層把關與監督,加強企業內部的自我控制能力,大大降低了會計、統計、審計管理的隨意性,通過層層監督,相互配合,切實保證了數據的準確性。并且現代會計信息系統明確了每一個財務管理人員的權責,使其相互配合,又相互監督,以責任崗位制來約束其行為,端正了財務管理人員的態度,激發其盡職盡責,準確無誤地進行編制報表。會計信息系統是對會計信息數字進行監督和檢查的有效手段,能夠有效地對財務統計數字進行全面準確的核查,從而切實防止信息報告失真。
(三)會計信息系統能夠充分披露會計信息
會計信息沒有得到充分披露主要表現在:一些企業的母公司對其關聯的公司或者子公司的業務管理情況和會計信息存在疏漏、對于其子公司的會計信息忽視或者對其重大的事項沒有做具體必要的說明、對子公司和關聯公司的利潤總額沒有進行詳細的披露、對于其凈利潤和主營業務收入等重要的會計信息指標沒有進行必要的充分的說明、對于公司處于特殊情況后再劇烈的變動披露不足、對于不利于公司的數據或者信息沒有如實反映等。由于會計信息披露不夠充分,也就不能夠準確真實地反映企業的財務管理狀況與經營成果。會計信息系統的使用則能夠更加充分地披露會計信息,能夠加強對母公司及其子公司的全面有效的監督,對其重大的財務管理事項有詳細的了解,對公司的財務狀況與經營成果有全面的反映。會計信息系統是以母公司會計信息總部為核心,以網絡的形式對每一個子公司和關聯公司的財務系統進行連接,以統一管理模式來管理整個企業的財務和資金,這樣就能夠對企業的各項無形資產和有形資產進行全面的披露與管理,能夠全面地反映企業的各項資金使用情況,各項經濟事項和經濟活動,能夠準確、動態地反映企業的經營成果與財務狀況。
(四)會計信息系統能夠打破會計信息數據反映單一化的缺陷
會計信息系統的使用能夠打破會計信息數據反映單一化的缺陷和不足,加強對非財務信息的反映與管理,全面充分地體現了企業的各項信息,使會計信息的使用者對企業有全面的了解。非財務信息也是企業會計信息的重要組成部分,諸如企業對社會的公益活動等信息,企業對環境保護等方面的貢獻都能夠有效地提升企業的形象和影響力,實質上也是企業無形資產的重要促成部分,對于企業的經濟效益提高有重要作用。
(五)會計信息系統保證了會計信息傳遞的時效性
會計信息的及時性是會計信息質量的重要特征,會計信息是否及時直接關系決策的科學性與合理性。會計信息系統能夠對會計信息與實際的財務管理與經營活動過程進行動態監督,及時反映財務管理狀況與經營成果,并且要能夠保證財務報表的及時編制和及時呈送,在會計年終及時呈送年終財務報表,以為決策提供可靠的及時的依據。隨著經濟發展市場的瞬息萬變,現代企業對會計信息的及時性的要求越來越高,以往的每年呈送一次年度報表的方式已經不能滿足需求,因此,必須提高會計信息的及時性,保證會計信息的時效性。會計信息系統的使用,能夠讓會計信息的使用者定期不定期的對信息進行動態監督,能夠使企業管理機構及時了解信息,保證會計信息傳遞的時效性,也能夠切實加強會計信息管理的科學性,保證投資者等其他信息使用者的切身利益。
三、結論
會計信息質量必須具有能夠為會計準則的取舍、會計程序與方法的評價提供標準與依據的特征,是財務管理目標的具體化。會計信息除了需要原始會計數據的真實性外,還與會計人員的素質、品德、能力與經驗有關,與選用的會計制度、會計程序和方法有關,這就在一定程度上影響了會計信息的可靠性、真實性等特征,但是會計信息系統采用先進的計算機網絡對會計信息進行統一集中管理,能夠切實提高會計信息的準確性,加強對企業經營成果和財務狀況的動態監督,從而切實提高會計信息的質量。Z
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