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會計信息價值鏈視角下的內(nèi)部控制探討

摘要:內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它對確保企業(yè)高效、有序地開展各項工作和提高企業(yè)管理水平有著十分重要的作用。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,會計信息價值鏈管理作為一種全新的管理思想和方法,逐漸得到越來越多的企業(yè)重視。內(nèi)部控制體現(xiàn)了會計信息價值鏈管理理論的基本內(nèi)涵,通過建立健全合理有效的、以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的內(nèi)部控制系統(tǒng),有助于實現(xiàn)企業(yè)會計信息價值鏈整體增值,進而提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值增值最大化的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會計信息價值鏈 信息流


  一、內(nèi)部控制與會計信息價值鏈概述
  內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。
  邁克爾·波特于1985年首次提出價值鏈概念:企業(yè)內(nèi)外價值增加的活動分為基本活動和支持性活動,基本活動涉及企業(yè)生產(chǎn)、銷售、進料后勤、發(fā)貨后勤、售后服務(wù)。支持性活動涉及人事、財務(wù)、計劃、研究與開發(fā)、采購等,基本活動和支持性活動構(gòu)成了企業(yè)的價值鏈。“價值鏈”作為一種分析工具,主要是把企業(yè)創(chuàng)造價值的過程分解為一系列(物質(zhì)上和技術(shù)上)互相依存的經(jīng)濟活動,即“增值活動”,其總和構(gòu)成“企業(yè)的價值鏈”。波特的價值鏈思想也是會計信息價值鏈的思想基礎(chǔ)。
  在企業(yè)內(nèi)部,價值鏈要解決的是企業(yè)自身的價值增值問題。企業(yè)內(nèi)部價值鏈是指企業(yè)內(nèi)部各職能部門、各流程環(huán)節(jié),即企業(yè)內(nèi)部各戰(zhàn)略單元的價值鏈。會計作為反映和監(jiān)督一個企業(yè)經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作,在價值的增值過程中需要會計信息對其計量,從而反映價值鏈這一動態(tài)過程。也就是說,價值鏈管理的主要對象是業(yè)務(wù)流程,管理的結(jié)果需要由企業(yè)的財會信息和業(yè)務(wù)信息反映,顯然會計信息是最綜合和全面的,也是最具可比性的。企業(yè)的會計信息流動(收集、記錄、傳遞、匯總、報告)形成了一條會計信息價值鏈,這個鏈條上各環(huán)節(jié)會計信息傳遞的快捷流暢則是實現(xiàn)企業(yè)整個價值鏈管理的有力保證。因此建立和完善內(nèi)部控制,會計信息的準確、真實、完整變得尤為重要。
  二、現(xiàn)代企業(yè)會計信息價值鏈的特征和優(yōu)勢
  (一)特征:以價值鏈為核心的會計信息鏈
  從狹義上看,企業(yè)以價值鏈為核心分別向上下戰(zhàn)略單元擴展,在各業(yè)務(wù)單元中通過物流、資金流和信息流為紐帶進行聯(lián)系,構(gòu)成價值的流動。其中物流和資金流均為單向鏈條。現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的企業(yè)信息不受時空限制,各企業(yè)間通過網(wǎng)絡(luò)平臺采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)或C/S(客戶端/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)進行信息流的銜接和流轉(zhuǎn),使信息不間斷傳輸和共享成為可能,所以信息流構(gòu)成雙向的信息鏈,既傳遞給下個戰(zhàn)略單元,也反饋給上個戰(zhàn)略單元。
  (二)優(yōu)勢:隨時進行信息的跟蹤和處理,實現(xiàn)內(nèi)部控制
  網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生使信息不間斷傳輸和共享成為可能,一定程度上解決了信息不對稱環(huán)境下信息計量和傳輸成本高的問題。信息鏈的雙向鏈條不是指數(shù)據(jù)可以回溯或者跳躍式處理,而是指已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)信息可以實現(xiàn)共享,既可以向各業(yè)務(wù)單元反饋,便于其查詢跟蹤,也可以實時傳輸,便于關(guān)注信息狀態(tài),實現(xiàn)事前決策控制,這就是會計信息價值鏈在內(nèi)部控制上體現(xiàn)的最為明顯的特征——及時性。信息通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時和同步傳輸,即可實現(xiàn)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一,企業(yè)通過對信息的跟蹤和處理,利用實時的、動態(tài)的信息對物流和資金流實現(xiàn)事前、事中和事后控制。
  三、會計信息價值鏈內(nèi)部控制的策略
  (一)目前我國企業(yè)會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀
  我國目前的會計信息質(zhì)量堪憂,會計信息失真已影響了投資者對會計信息的信任,對我國證券市場的發(fā)展也產(chǎn)生了不利影響。會計信息失真的原因是多方面的,既有社會和政治原因,也有經(jīng)濟原因。雖然有外部原因,如會計準則不完善、財政、證券監(jiān)督不力、中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)不規(guī)范與管理當(dāng)局合謀等,但是內(nèi)部原因即企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善、內(nèi)部控制混亂,同樣不能忽視。
  (二)針對相關(guān)問題提出的建議
  1.強化內(nèi)部控制體系建設(shè)中會計信息價值鏈的核心地位,提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的功能定位。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制往往從業(yè)務(wù)的層面展開分析并進而確立目標(biāo),以此確立控制方式。而信息流程往往是事后進行定義并內(nèi)嵌于業(yè)務(wù)流程內(nèi),屬于內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個組成部分。將會計信息價值鏈定位于內(nèi)部控制系統(tǒng)的附屬地位,會導(dǎo)致整個內(nèi)部控制系統(tǒng)多元導(dǎo)向,使不同的業(yè)務(wù)具有不同的控制方式和評價機制。這容易導(dǎo)致企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門之間的矛盾,限制內(nèi)部控制系統(tǒng)作用的發(fā)揮。而將會計信息價值鏈定位為內(nèi)部控制的核心,不僅可以改善企業(yè)內(nèi)部各級委托—代理鏈條的信息不對稱狀況,還可以增加員工對其他業(yè)務(wù)工作的了解,認清自身工作在企業(yè)價值創(chuàng)造中的作用和地位,實現(xiàn)員工更為自主和自覺的價值創(chuàng)造過程。
  2.創(chuàng)建強有力的內(nèi)部控制質(zhì)量控制體系。內(nèi)部控制工作質(zhì)量的高低會嚴重影響會計信息價值鏈管理質(zhì)量和企業(yè)價值的增加,因此,對內(nèi)部控制工作的開展情況進行質(zhì)量評估就顯得十分重要,應(yīng)建立一套包括制度約束、督導(dǎo)、復(fù)核、考核以及責(zé)任追究的體系對內(nèi)部控制工作質(zhì)量進行評估。
  3.依托信息平臺健全內(nèi)部審計,加強內(nèi)部控制體系。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。加速企業(yè)信息化建設(shè)進程,重新審視企業(yè)現(xiàn)有的控制模式及其為基礎(chǔ)的控制觀念,探索與基于信息化的價值鏈相配套的內(nèi)部控制模式。由于會計信息化處理的程序化、無形化、集成化,使會計信息合理性判斷變得更為專業(yè),必須提高會計人員和內(nèi)審人員的素質(zhì),強化會計信息價值鏈管理的內(nèi)部稽核與審計,定期檢查和測試會計信息價值鏈管理的工作情況,并根據(jù)日常監(jiān)控所發(fā)現(xiàn)的問題,及時地分析處理,確保系統(tǒng)的準確、安全、高效運行。
  4.完善外部監(jiān)督體系。政府機構(gòu)、社會中介機構(gòu)及社會公眾等構(gòu)成了企業(yè)會計信息價值鏈管理的外部監(jiān)控體系。會計信息價值鏈管理的實施是對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的工作流程和運作方式的徹底顛覆,大量數(shù)據(jù)可由企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門直接生成。為確保企業(yè)會計信息的真實和可靠,建立和完善新型的外部監(jiān)督體系就顯得尤為重要。通過政府機構(gòu)、社會中介機構(gòu)及社會公眾對會計信息進行甄別和評價,剔除主觀因素,達到還企業(yè)會計信息真實面貌之目的。因此,價值鏈建立健全信息一體化的環(huán)境下,有效的外部監(jiān)督體系是推動企業(yè)會計信息價值鏈管理良性發(fā)展必不可少的前提條件。
  綜上所述,經(jīng)濟全球化使信息價值鏈管理成為趨勢,企業(yè)內(nèi)部控制也要審時度勢,與時俱進,在加強傳統(tǒng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,立足于會計信息價值鏈管理,不斷改進和完善基于會計信息價值鏈企業(yè)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)價值增值最大化的目標(biāo)。Z


參考文獻
  1.周潔.淺析內(nèi)部控制與企業(yè)價值[J].管理觀察,2009,(17).
  2.王海林.價值鏈內(nèi)部控制模型研究[J].會計研究,2006,(2).
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