
國(guó)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是國(guó)際化公司的重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)于走出國(guó)門(mén)的中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),海外財(cái)務(wù)工作的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的成敗,進(jìn)而影響企業(yè)的生存與發(fā)展。海外財(cái)務(wù)隊(duì)伍是海外財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),直接承擔(dān)著海外財(cái)務(wù)工作。因而,組建一支高素質(zhì)的海外財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,越來(lái)越顯得重要與迫切。在中國(guó)企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)大背景下,海外財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求,從財(cái)務(wù)人員建設(shè)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)兩方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。
一、國(guó)際分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)
世界經(jīng)濟(jì)一體化已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),它給人類(lèi)帶來(lái)了前所未有的繁榮和機(jī)遇,同時(shí)也帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。改革開(kāi)放30多年來(lái),中國(guó)企業(yè)在國(guó)內(nèi)的生存環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,面對(duì)國(guó)內(nèi)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)意識(shí)到僅僅在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的成功并不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。發(fā)展空間的制約已使一部分中國(guó)企業(yè)產(chǎn)生了向外拓展的內(nèi)在需求。同時(shí),跨國(guó)企業(yè)進(jìn)入中國(guó)后帶來(lái)了全球化經(jīng)營(yíng)的理念。一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到走出國(guó)門(mén),成為跨國(guó)企業(yè),在國(guó)際市場(chǎng)中參與競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為中國(guó)企業(yè)謀求壯大和發(fā)展的必然趨勢(shì)。
作為跨國(guó)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作具有其自身的特點(diǎn)。這里所說(shuō)的財(cái)務(wù)工作包括兩方面內(nèi)容,一是財(cái)務(wù)管理工作,二是會(huì)計(jì)核算工作。因此跨國(guó)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員的職責(zé)往往具有雙重性,他們既是財(cái)務(wù)管理人員,又是會(huì)計(jì)核算人員。作為財(cái)務(wù)管理人員,需要根據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)和方法,根據(jù)所在國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策要求、法律法規(guī)情況為上級(jí)決策提供依據(jù);作為會(huì)計(jì)工作人員,需要依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,真實(shí)客觀的記錄分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),反映分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況。
在財(cái)務(wù)管理方面,在企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)都大大增加了,如外幣本身將給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)或收益,融資、投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得更加復(fù)雜。
另一方面,由于國(guó)際市場(chǎng)相對(duì)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的特殊性,國(guó)際財(cái)務(wù)管理也有比較特殊的內(nèi)容,如:外匯匯率的風(fēng)險(xiǎn)管理、資金轉(zhuǎn)移管理、國(guó)際稅收籌劃,這些內(nèi)容將貫穿國(guó)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
在會(huì)計(jì)核算方面,在全球化的大背景下,跨國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)論在種類(lèi)還是復(fù)雜程度上,較國(guó)內(nèi)都有了較大幅度的增加,分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容無(wú)疑也將擴(kuò)大和深化。如企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)金融工具規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn),就需要運(yùn)用套期保值會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)人員也要根據(jù)所在國(guó)的稅收法律法規(guī)合理的計(jì)算遞延所得稅等等。
就財(cái)務(wù)報(bào)告而言,分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員除了需要定期向母公司報(bào)送按中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要向所在國(guó)監(jiān)管機(jī)構(gòu),如工商,稅務(wù)等,報(bào)送按當(dāng)?shù)販?zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。如果和母公司的記賬本位幣不同,財(cái)務(wù)人員還要對(duì)外幣報(bào)表進(jìn)行折算。
二、國(guó)際化經(jīng)營(yíng)對(duì)海外財(cái)務(wù)人員的要求
在中國(guó)企業(yè)的海外分支機(jī)構(gòu)中,海外財(cái)務(wù)人員的職責(zé)往往具有雙重性,所以中國(guó)企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)所需要的財(cái)務(wù)人員既要熟悉國(guó)際財(cái)務(wù)管理知識(shí)、理念,又要有著良好的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)和豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。特別是海外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,其財(cái)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)理論都要達(dá)到較高水平。首先,海外財(cái)務(wù)人員需要良好的國(guó)際財(cái)務(wù)管理知識(shí),特別是對(duì)國(guó)際財(cái)務(wù)管理中的特殊內(nèi)容有比較深刻的認(rèn)識(shí)。由于海外財(cái)務(wù)工作中必然會(huì)遇到資金籌集、資金管理、收入成本和利潤(rùn)的管理、稅務(wù)籌劃等相關(guān)問(wèn)題,為上級(jí)的決策提供依據(jù),國(guó)際財(cái)務(wù)管理知識(shí)是必學(xué)的內(nèi)容。其次,海外財(cái)務(wù)人員需要良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、較高的會(huì)計(jì)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。日常工作中,客觀、真實(shí)地記錄分支機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就需要財(cái)務(wù)人員的良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和對(duì)會(huì)計(jì)政策的理解和把握。對(duì)新業(yè)務(wù),需要財(cái)務(wù)人員擁有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)、良好的會(huì)計(jì)技術(shù)功底,還要熟悉所在國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與本國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間差異的。
三、中國(guó)企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)背景下的海外財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
中國(guó)企業(yè)走出國(guó)門(mén)后,海外分支機(jī)構(gòu)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)就需要業(yè)務(wù)過(guò)硬的財(cái)務(wù)隊(duì)伍參與和執(zhí)行。海外財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的概念包括兩個(gè)層面的意思,一是海外財(cái)務(wù)人員的建設(shè),二是分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。其中,人員的建設(shè)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的最為重要的一部分,尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,是財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)最重要的一環(huán),直接影響財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有效性。
(一)財(cái)務(wù)人員的建設(shè)
海外財(cái)務(wù)人員是分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的承擔(dān)者和直接參與者。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)狀況如何,直接影響財(cái)務(wù)工作水平和效率。由于中國(guó)對(duì)外開(kāi)放時(shí)間不長(zhǎng),有經(jīng)驗(yàn)的國(guó)際化財(cái)務(wù)人才較為缺乏,加強(qiáng)海外財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。從財(cái)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求和新時(shí)代的特點(diǎn)上看,海外財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、積極的工作熱情,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)該具備良好的溝通能力、組織能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
1.提高業(yè)務(wù)技能是海外財(cái)務(wù)人員建設(shè)的基本條件
財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能包括國(guó)際財(cái)務(wù)管理知識(shí)和更廣泛的會(huì)計(jì)知識(shí),這是中國(guó)企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)背景下對(duì)海外財(cái)務(wù)人員新的要求。提高海外財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。(1)選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員充實(shí)海外財(cái)務(wù)隊(duì)伍。在企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的大環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在內(nèi)容上得到了擴(kuò)大和延伸,由于海外財(cái)務(wù)工作的特殊性,海外財(cái)務(wù)人員需要更高、更新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和心理素質(zhì)來(lái)應(yīng)對(duì)新的工作環(huán)境和工作壓力。因此,選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員到海外就顯得尤為重要。(2)熟悉和了解公司的主要業(yè)務(wù)。企業(yè)的所有財(cái)務(wù)工作都是圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展的,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。沒(méi)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)財(cái)務(wù)工作就沒(méi)法開(kāi)展。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該了解本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)或產(chǎn)品,生產(chǎn)技術(shù)基本知識(shí)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。把財(cái)務(wù)工作和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)融合在一起,財(cái)務(wù)工作才能有的放矢。(3)加強(qiáng)對(duì)海外財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,飛快的知識(shí)更新速度要求人們不斷更新自己的知識(shí)與結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)與要求,不斷更新自己的知識(shí),建立終身學(xué)習(xí)的制度。企業(yè)也應(yīng)該充分利用和實(shí)施繼續(xù)教育制度,使海外財(cái)務(wù)人員不斷進(jìn)步。
2.提高工作熱情是海外財(cái)務(wù)人員建設(shè)的必備條件
身處異鄉(xiāng)的工作環(huán)境、高強(qiáng)度的財(cái)務(wù)工作壓力和繁重的工作量,很容易消磨海外財(cái)務(wù)人員的工作熱情。如何使海外財(cái)務(wù)人員保持良好的工作熱情,也是海外財(cái)務(wù)人員建設(shè)的重要一環(huán)。
海外財(cái)務(wù)人員自身在處理工作壓力時(shí),應(yīng)該學(xué)習(xí)用正確的方法應(yīng)對(duì)壓力。在感覺(jué)工作量太大時(shí),要進(jìn)行時(shí)間管理,合理地分配每段時(shí)間要做的事情;改變工作方法、提高工作效率。在感覺(jué)壓力較大時(shí)應(yīng)該學(xué)會(huì)傾訴,緩解工作壓力對(duì)自身的影響;多培養(yǎng)一些興趣愛(ài)好,對(duì)改變工作心情非常有益。在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的層面上講,一套有效的溝通機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)人員傾訴壓力有很好的效果。
3.提高溝通能力是海外財(cái)務(wù)人員建設(shè)的重要條件
溝通是財(cái)務(wù)人員深化認(rèn)識(shí)的過(guò)程。這里所講的溝通包括兩個(gè)方面:內(nèi)部溝通和外部溝通。
內(nèi)部溝通主要指分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通、分支機(jī)構(gòu)與母公司間的溝通。在分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部,有效的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)基于各部門(mén)提供準(zhǔn)確的信息,財(cái)務(wù)人員需要表達(dá)信息需求,各部門(mén)才能提供有效的信息。分支機(jī)構(gòu)和中國(guó)總部的溝通主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是在重大政策的制定過(guò)程中,分支機(jī)構(gòu)需要上報(bào)所在國(guó)的有效財(cái)務(wù)信息以便集團(tuán)的決策;二是就分支機(jī)構(gòu)制定的財(cái)務(wù)管理方案向母公司申請(qǐng)批準(zhǔn);三是向總部解釋會(huì)計(jì)報(bào)表中的特殊事項(xiàng),處理依據(jù)。
外部溝通主要指分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員與政府機(jī)關(guān)、銀行、審計(jì)師、稅務(wù)顧問(wèn)等之間的溝通,和他們保持良好的持久的關(guān)系,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要的。良好的溝通能力可以清楚、準(zhǔn)確地表達(dá)財(cái)務(wù)人員的信息需求,獲取有效的財(cái)務(wù)信息,完成財(cái)務(wù)分析,為政策的制定提供依據(jù)。良好的溝通能力還可以清楚、準(zhǔn)確地解釋向母公司提供的財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)方案,提高工作效率。
如何提高海外財(cái)務(wù)人員的溝通能力呢?
(1)海外財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要扎實(shí)。良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是溝通有效性的基礎(chǔ)。(2)海外財(cái)務(wù)人員要掌握基本的表達(dá)技能。海外財(cái)務(wù)人員必須有一定的文字功底,掌握基礎(chǔ)的書(shū)面用語(yǔ)。(3)為溝通做好事前準(zhǔn)備。溝通之前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提前準(zhǔn)備好溝通內(nèi)容,緊扣主題。
4.提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是海外人員隊(duì)伍建設(shè)的保障條件
經(jīng)濟(jì)、法律、市場(chǎng)、社會(huì)文化、資源等因素直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生重大的影響,這些因素是難以準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)和無(wú)法改變的,海外財(cái)務(wù)人員面對(duì)如此復(fù)雜多變的外部環(huán)境,需要有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括發(fā)展戰(zhàn)略不明確導(dǎo)致的管理目標(biāo)混亂,重要崗位人員素質(zhì)不高導(dǎo)致管理活動(dòng)混亂,內(nèi)控制度不健全或不合理,對(duì)管理行為缺乏監(jiān)督。
面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)滲透于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn),海外財(cái)務(wù)人員要掌握扎實(shí)的國(guó)際財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備財(cái)務(wù)信息的收集、整理和分析能力;要具有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力,及時(shí)、準(zhǔn)確地估計(jì)和發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并能對(duì)具體環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)做出判斷和提出解決方案。
對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),海外財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí),運(yùn)用企業(yè)的相關(guān)制度行使財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督職能,減少企業(yè)因管理不善而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.海外財(cái)務(wù)人員需要一定的組織協(xié)調(diào)能力
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備一定組織能力,特別是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。獨(dú)木不成林,把分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)搞好,團(tuán)結(jié)每一個(gè)人,并安排他們適合自己的崗位上工作,發(fā)揮他們各自的特長(zhǎng)。
6.加強(qiáng)對(duì)海外財(cái)務(wù)人員的考核
對(duì)海外財(cái)務(wù)人員的考核目的不在于評(píng)比孰優(yōu)孰劣,而是挑選合適的人員到合適的崗位上。由于海外財(cái)務(wù)工作的特殊性,對(duì)海外財(cái)務(wù)人員的要求比較特殊。而每個(gè)人的能力有差別,擅長(zhǎng)的工作也不盡相同,所以不是所有人都適合海外工作。選拔合適的人到合適的地方,也是海外財(cái)務(wù)人員建設(shè)的重要一環(huán)。尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作,牽一發(fā)而動(dòng)全身。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否符合崗位需求,關(guān)系到分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的成效。
(二)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
好的團(tuán)隊(duì)可以把團(tuán)隊(duì)成員的力量發(fā)揮到極致,對(duì)海外財(cái)務(wù)工作起著很大的穩(wěn)定作用,為財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的條件;不好的團(tuán)隊(duì)猶如一盤(pán)散沙,直接影響財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展。在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將發(fā)揮關(guān)鍵作用。原因在于:專(zhuān)業(yè)上,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,是財(cái)務(wù)工作優(yōu)劣的控制人;從工作關(guān)系上,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是其他財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo),是整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的核心。如何建立理想的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)呢?
首先,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該營(yíng)造一個(gè)相互信任的財(cái)務(wù)工作環(huán)境,將財(cái)務(wù)人員融合為一個(gè)整體。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)該各司其責(zé),互相信任,互相協(xié)作。建設(shè)工作環(huán)境還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):(1)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部相互信任而非相互監(jiān)視。(2)財(cái)務(wù)的工作環(huán)境應(yīng)該融合到整個(gè)機(jī)構(gòu)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)之中。(3)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部批評(píng)和激勵(lì)應(yīng)該并重。在運(yùn)用批評(píng)的方法時(shí),要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本身的業(yè)務(wù)能力要高,能正確地指出財(cái)務(wù)人員工作中的疏漏或不足;其次,批評(píng)應(yīng)該對(duì)事不對(duì)人,強(qiáng)調(diào)以“事”為中心。(4)適當(dāng)運(yùn)用激勵(lì)方法時(shí),采用多種激勵(lì)方式,根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行適度激勵(lì)。(5)建立有效的溝通機(jī)制。(6)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該互相尊重文化習(xí)慣。跨國(guó)經(jīng)營(yíng)背景下,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)不可能都是中國(guó)人,互相尊重對(duì)方的價(jià)值觀、文化習(xí)慣是非常重要的。這也是海外財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。如何保證中外財(cái)務(wù)人員和諧相處呢?第一要加強(qiáng)溝通,溝通是解決分歧最好的手段,通過(guò)溝通雙方都會(huì)了解對(duì)方的文化特點(diǎn)和習(xí)慣,相互協(xié)調(diào),保證財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的和諧運(yùn)行;第二,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該知人善用,給與外籍人員表現(xiàn)的機(jī)會(huì),這也是一種激勵(lì)方式,而且可以保證財(cái)務(wù)隊(duì)伍的和諧運(yùn)行。